签约仪式一般操作规范

1签约仪式一般操作规范一、签约名称××与××签约仪式二、时间、地点与主持人1、时间：××年××月××日（星期×），上/下午××时——××时2、地点：××（会议厅或酒店）○1联系电话：××○2交通区位：××3、主持人：××三、出席人员1、主席台领导○1人数：××人○2姓名：××○3单位：××○4职位：××○5领导站位图：见附件12、观礼席嘉宾○1人数：××人○2姓名：××○3单位：××○4职位：××23、新闻媒体记者○1人数：××人○2单位：××4、备注○1领导和嘉宾应打印姓名席卡，摆放在正确的位置，另安排记者席○2签约平面图（正面图、侧面图和俯瞰图）：见附件2四、会场布置1、主席台○1站/坐、佩戴胸花/不佩戴、有助签酒水/无、设地台/不设○2专人引导领导就位○3背景板：长×m、宽×m、高×m，与地面垂直距离×m，平面图见附件3○4投影屏幕：摆放位置、播放内容○5鲜花和绿色植物摆放2、签约台○1人数：××人，摆放相应桌椅○2鲜花、席卡、桌布、签约文本、签约夹、签约笔的选择和摆放3、立式讲台摆放鲜花和话筒4、观礼席摆放席卡、茶水、矿泉水、笔、鲜花、无线话筒等35、贵宾休息区○1一般使用会场配套的贵宾厅用于主席台领导会前休息和做准备○2休息区适当摆放桌椅数量、配鲜花、茶水和矿泉水○3工作人员负责签到、介绍认识、佩戴胸花、提供讲稿、发站位图及签约议程、拍照摄影、指引卫生间等。6、服务台于会场门口设桌椅作为服务台，集中安保、医疗、服务人员，及时、便捷地为参会代表提供咨询解答、指引、备用材料提供服务等。7、材料准备○1负责人：××，签约协议、主持辞、讲话稿、新闻通稿等会议材料以及可能所涉及的笔记本电脑、U盘、相机、音乐光盘、鲜花等。○2负责人：××，背景板、席卡、投影仪、幕布、鲜花、茶水等，并负责与酒店衔接落实。8、背景音乐○1选择确定2-3首轻音乐（如《茉莉花》），领导进场时播放。○2选择确定签约曲目（如《喜洋洋》），领导签约时播放。五、签约议程○1主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导○2××单位：××领导讲话○3××单位：××领导讲话4○4签约：主持人作签约项目的情况介绍，并请签约嘉宾上台，××单位与××单位签约，交换签约夹，举杯庆贺。六、具体流程(假定签约会议为30分钟)○1××点（会前40分钟），所有工作人员佩戴工作证进会场就位，做好最后一轮检查和调试，并开始播放音乐或者宣传片等。○2××点——××点（25分钟），贵宾厅工作人员联系、迎候主席台领导至贵宾厅休息，并作入场准备；会场工作人员联系、引导嘉宾入场就座，维持会场秩序。○3××点（会前5分钟）主席台领导进场、就位，音乐或宣传片停止播放。○4××点——××点（5分钟）主持人主持会议，主持人介绍列席嘉宾、开场白和签约项目简介等并开始录音。○5××点——××点（5分钟）××领导讲话○6××点——××点（5分钟）××领导讲话○7××点——××点（10分钟）正式签约仪式，签约音乐响起，礼仪小姐引导签约嘉宾就位，交换签约、握手、合影，礼仪小姐收回协议。○8××点（结束前5分钟）主持人宣布签约仪式结束，离场音乐响起，工作人员善后并引导领导和嘉宾参与后续活动。七、其他注意事项○1确保签约当天背景板无气味，调整背景板高度，确保领导上台时不挡住背景板会标。5○2签约会场内提前通风透气，调节好温度○3签约台、观礼席所用桌布根据领导喜好选择颜色，提前联系酒店落实到位。○4注意观礼席桌子之间距离，若双方代表观礼席之间有空地，摆绿色植物以保证空间饱满。○5除专门进出口外，紧闭其他进出口，并在该门处摆放大型绿色植物以作修饰。○6签约台、观礼席的席卡摆放顺序需专业人员进行确认。○7提前确认礼仪小姐的人选及调度，并及时进行彩排。○8联系酒店确定专人负责领导进场及签约时音乐的播放、音量控制。6附件：1、领导站位图2、签约平面图3、背景板平面图