第0页采购应付业务采购业务记账(业务核算)总帐系统存货核算系统采购结算采购申请单应付系统采购系统库存系统采购订单采购到货单采购发票采购入库单财务核算应付票据审核(采购发票)制单处理付款应付凭证付款凭证入库成本凭证核销处理第1页采购应付业务业务一2006年1月8日,向上海永昌服装厂提出采购请求:请求采购永昌男衣1000件,无税报价280/件;男裤1000条,无税报价180/条;需求日期为10号。第2页业务二2006年1月8日,上海永昌服装厂同意采购请求,采购部开具订单并签订合同,要求1月10日到货。采购应付业务第3页业务三2006年1月10日,收到上海永昌服装厂发来的男士服装和专用发票,发票号码ZY0098;运费发票ZY0700,金额2000元;经检验质量全部合格,办理入库(永昌服装仓)手续;财务部门确认该笔存货成本和应付款项,尚未付款。说明:采购入库对方科目为:1201物资采购采购应付业务第4页业务四2006年1月12日,本公司向上海永昌服装厂支付上述订单的部分贷款30万,付款方式:电汇;票号:DH0222采购应付业务第5页(每笔业务相应的时间、用户登录)业务-供应链-采购管理-请购-请购单1请购单第6页2采购订单业务-供应链-采购管理-采购订货-采购订单第7页3到货单业务-供应链-采购管理-采购到货-到货单第8页4采购入库单业务-供应链-库存管理-入库业务-采购入库单第9页5采购发票业务-供应链-采购管理-采购发票-专用采购发票第10页6运费发票业务-供应链-采购管理-采购发票-运费发票运费发票只能手工录入;税率为0;第11页8采购结算业务-供应链-采购管理-采购结算-手工结算第12页9采购成本核算-业务核算业务-存货核算-业务核算-正常单据记账第13页业务-存货核算-业务核算-正常单据记账10采购成本核算-财务核算第14页11应付单据审核业务-应付款管理-应付单据处理-应付单据审核第15页12生成应付凭证业务-应付款管理-制单处理第16页13付款单业务-应付款管理-付款单据处理-付款单据录入第17页14核销业务-应付款管理-手工核销第18页销售应收业务销售业务记账(业务核算)总帐系统存货核算系统销售报价应收系统销售系统库存系统销售订单销售发货单销售发票财务核算应收票据审核(销售发票)(代垫费用)制单处理收款应收凭证收款凭证出库成本凭证核销处理销售出库单第19页销售应收业务业务一2006年1月15日,广州市东山百货公司向本公司定购永昌男裤500条,本公司含税报价280元;第20页销售应收业务业务二2006年1月15日,广州市东山百货公司同意本公司报价,要求1月17日到货;本公司同意订货要求,开具销售订单;第21页销售应收业务业务三2006年1月17日,向东山百货公司发货,销售部开具发货单,仓库部门生成销售出库单,销售部门同时开具增值发票(发票号为ZY9999),替对方代垫运输费2000元,支付包装费1000元(包装费由本公司承担,运输费由对方承担);第22页销售应收业务业务四2006年1月20日,东山百货公司以电汇方式(票号为DH9990)支付上述订单贷款5万及运费。第23页业务-供应链-销售管理-销售报价-销售报价发票1填制报价单第24页业务-供应链-销售管理-销售订货-销售订单2销售订单第25页业务-供应链-销售管理-销售发货-发货单3发货单第26页业务-供应链-库存管理-出库业务-销售出库单4出库单第27页业务-供应链-销售管理-销售开票-销售专业发票5生成销售发票(及代垫费用)第28页业务-供应链-销售管理-销售开票-销售专业发票6销售费用支出单第29页7出库成本核算-业务核算业务-供应链-存货核算-业务核算-正常单据记账第30页8出库成本核算-财务核算业务-供应链-存货核算-财务核算-生成凭证第31页业务-财务会计-应收款管理-应收单据处理-应收单据审核9应收款审核第32页业务-财务会计-应收款管理-制单处理10制单处理第33页11收款单业务-应收款管理-收款单据处理-收款款单据录入第34页12核销业务-应收款管理-手工核销第35页说明602制凭证,601审核、记账总帐业务第36页总帐业务业务一1月8号,销售部业务员以现金1500元支付包装费用,拿普通发票报账借:营业费用贷:现金第37页总帐业务业务二1月8号,以银行存款500元支付财务部办公费用。借:管理费用/办公费(财务部)贷:银行存款第38页1填制凭证以相应帐号进入系统,业务-总帐-凭证-填制凭证第39页以相应帐号进入系统,业务-总帐-凭证-审核凭证2审核凭证第40页以相应帐号进入系统,业务-总帐-凭证-出纳签字3出纳签字第41页以相应帐号进入系统,业务-总帐-凭证-记账4记账第42页报表业务报表业务利用模板生成资产负债表和利润表(注意行业类型为新会计制度科目)第43页业务-财务会计-UFO报表-格式-报表模板选择相应的模板;不同行业会计报表内容不一样;1建立资产负债表第44页单据报表查询业务查询业务利润表资产负债表总帐-凭证查询采购-采购综合统计表销售-销售综合统计表