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有效的个人生产力2010-6Allenlizhiyue@e-plugger.com目录•生产力的本质•通过时间管理达成目标•通过控制有限顺序提高生产力•通过沟通提高生产力•授权团队•提高团队的生产力第一课：生产力的本质生产力的本质•何谓生产力?•增加生产力的关键资源•态度决定一切•找出并进行高回报活动•建立生产力的基准•提高生产力的益处•应用与行动何谓生产力•生产力是所提供的产品和服务的效率量度。•企业：生产力就是如何获得更多的利润。•个人：生产力使你赚取收入。•生产力意味着运用现有资源获取更多的收益。何谓生产力•产出/投入＝生产力•技术的生产力：运用更有效的技术增加项目、产品；•员工的生产力：在同等的时间内，可以完成更多的项目和产品；•管理的生产力：管理层能够更出色地进行业务运营。增加生产力的关键资源•时间-最珍贵的资源；-最有价值的流动资产；-可支配的时间是全部的时间资本；你的时间价值是多少？假设以每年244个工作日、每天工作8小时计算（假设每周工作五天，减去假日与假期）假设年薪25，00030，00035，00040，00050，00060，00075，000100，000125，000每小时价值12.8115.0018.0020.0026.0031.0038.0051.0064.00每分钟价值.21.26.30.34.43.51.64.851.07合理使用时间的效益•花同样的时间，却能产生更多的生产力或成就•以较少的时间，获得同样的生产力或成就态度决定一切对计划和目标设定的态度•专注于优先顺序高的活动•练习自律•持之以恒•立即开始•追求结果，而非完美对他人的态度•接受自己是一个独一无二的人，拥有多项能力的个体，肯定自己有很大的潜力•相信他人与相信自己有很大关系，它是良好人际关系的必备要素•有了能力和人际关系，你将无往而不利•肯定他人的意见和贡献，表现出你对他们的欣赏和尊重•安排一些时间全神贯注的聆听他人的意见•当你表现出接收他人意见的态度，他们也会对你和别人反映出同样的态度对外部环境的态度•将外部环境视为对自己创造力的挑战和团队进步的象征。•不要让外部环境的影响变成惰性或降低生产力的借口。•对未来保持积极乐观的态度。-把问题转化为机会；-将绊脚石变成垫脚石；对实践和程序的态度•不断改善现有的策略和方法去完成目标•不断总结重新架构和重新组织的方式，以便以最有效的方式运用时间和精力。•要对任何改进的建议保持开放的态度，形成一个整体进行合作、协调、以解决问题为导向，发挥每个团队成员的潜力。对自己的态度•有效利用时间的最重要因素最终取决于自己-态度-期望-决心•当你渴望提高生产力和结果，拥有更多的时间追求更高的境界，发挥更多的能力，从自己的态度开始高回报活动•生产力取决于高回报活动。•高回报活动就是：-在适当的时间段内-在正确的时间-以正确的方式-做正确的事找出并进行高回报的活动•20\80帕雷托定律：-你所得到的结果，80％来自你20%的工作，其余80%的工作，只产生你所得到结果的20%。•简化、授权、或取消占用太多时间的低回报例行事项和活动。四象限法紧急不紧急•危机状况•限时完成的工作•目标和计划•参加培训•问题的发掘和预防•干扰短信、邮件•符合他人期望的事•聊天•无聊的电视•逃避性活动重要不重要建立生产力基准•个人生产力的改善绝非偶然，要根据个人的情况准确定义生产力-从事的行业；-企业的要求；-衡量生产力的方法；提高生产力的益处•用较少的时间完成更多的事情，并获得超乎想象的结果-创造信心-提供成就感-提升自我形象和自尊应用与行动•你最想提高哪方面的生产力？简要说明你准备采取的行动，以便迈出第一步；•找出阻碍你生产力的一个态度或习惯，然后简要描述你准备采取的行动使之改变为更积极的态度；•通过增加用在高回报活动上的时间，并预期会产生的效益；•列出你工作中需要提高生产力的领域，如：计划、项目完成期限、报告、沟通等，然后找出衡量每一领域提高的基准。基准就是对你或你的工作现状的评价。