档案密集架采购项目招标文件

正泰电气集中采购招标文件编码：ZD/JC2012001正泰电气采购招标文件项目名称：档案密集架项目编号：ZD/JC2012001二〇一二年一月正泰电气集中采购招标文件编码：ZD/JC2012001目录第一部分投标人须知前附表…………………………………………1第二部分投标人须知…………………………………………………2第三部分招标技术要求……………………………………………11第四部分评分标准…………………………………………………14第五部分合同格式…………………………………………………17第六部分投标格式文件……………………………………………23正泰电气集中采购招标文件编码：ZD/JC20120011第一部分投标人须知前附表序号内容1项目名称：正泰电气档案密集架设备采购项目招标内容：档案密集架2采购人：正泰电气股份有限公司联系人：李洪电话：[phone]转80573地址：上海市松江区文合路1255号邮编：2016003招标文件领取时间：2012年2月3日上午9:00--下午17:00地点：上海市松江区文合路1255号109厂房2楼4投标保证金：人民币3万元缴纳时间：投标文件递交时5投标有效期：开标后60天6投标文件递交地点：上海市松江区文合路1255号109厂房2楼时间：2012年2月9日8时30分至2012年2月9日17时00分投标截止时间：2012年2月9日17时00分7开标时间：2012年2月10日开标地点：上海市松江区文合路1255号109厂房2楼8交货时间：合同签订后35个工作日内安装交付使用交货地点：上海市松江区文合路855号1号楼9正副本份数：正本一份，副本一份10投标保证金请汇至：户名：正泰电气股份有限公司开户行：中国建设银行上海市松江支行账号：3100193771005966677711备注：正泰电气集中采购招标文件编码：ZD/JC20120012第二部分投标人须知一、说明1.招标人正泰电气股份有限公司2.合格投标人2.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人均可参加投标。2.2遵守国家相关法律、法规、条例和标准，具备以下条件：1)具有独立承担民事责任的能力；2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4)投标人须通过国际质量管理体系ISO9001认证；5）投标人需提供最近三年在上海地区有类似项目业绩(100万元以上｛含｝)三家以上（含三家）单位，以合同原件为准。6）参加投标的厂家必须是投标、签订合同的供应商。2.3资质证书1)法人授权委托书（原件）。2)营业执照。（副本复印件）3)税务登记证（国税和地税）。（副本复印件）4)组织机构代码证书。（复印件）3.货物定义“招标货物”指本招标文件中所述非进口产品及相关服务，本次招标只接受非进口产品投标。二、招标文件4.招标文件构成本招标文件共分六部分，内容如下：第一部分投标人须知前附表第二部分投标人须知正泰电气集中采购招标文件编码：ZD/JC20120013第三部分招标技术要求第四部分合同格式第五部分投标格式文件5.招标文件澄清和修改5.1任何已领取了招标文件的投标人，均可要求对招标文件进行澄清，澄清要求应在招标文件要求提交投标文件截止时间前以书面形式通知招标人。在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。5.2招标人对收到的澄清要求将以书面形式予以答复，发给要求澄清的投标人。答复中包括所提的问题，但不包括问题的来源。5.3在提交投标文件截止前任何时候，招标人无论出于何种原因，均可用补充文件的形式对招标文件进行澄清和修改。该澄清和修改作为招标文件的组成部分对所有投标人具有约束力，将向所有合格投标人发出。投标人在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同。三、投标文件编制6.投标语言及计量单位6.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文简体字。6.2投标人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简体字。6.3除招标文件的技术规格中另有规定外，投标文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。6.4对违反上述规定情形的，招标方有权要求其限期提供加盖公章的文件或取消其投标资格。7.投标文件构成特别提醒：投标人应按照顺序，依次将下列投标文件装订成册，并区分为正本和副本。未按要求装订成册而散装递交的，视为未响应本招标要求。投标文件由投标函、投标单位简介、资格证明文件、投标报价文件、技术文件及商务文件构成。7.1法定代表人或授权代理人签署的投标函（附件一）7.2资格证明文件1)经年检合格的营业执照副本复印件（加盖公章）；正泰电气集中采购招标文件编码：ZD/JC201200142)法定代表人授权委托书（附件二），如法定代表人参加报价，提供法定代表人身份证复印件（加盖公章），授权代理人身份证明复印件（加盖公章）；3）投标人须通过国际质量管理体系ISO9001认证；4）投标人需提供最近三年在上海地区有类似项目业绩(100万元以上｛含｝)三家以上（含三家）单位，以合同原件为准；7.3投标单位简介7.4投标报价文件1）投标报价表（附件三，要求单独装入信封并密封）；2）投标明细表（附件四）；3）其他。7.5技术文件1)货物主要技术指标和性能的详细说明，包括宣传彩页、图纸和数据等；2)技术规格偏离表（附件五）。3)其他7.6商务文件1)为使货物正常、连续地使用，应提供招标人使用该货物所需的完整的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及价格。2)售后服务条款；a对货物负责安装集成、调试；b提供及时、迅速、优质服务的承诺，迅速快捷地提供货物的备品备件，保证招标人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件；c提供中标货物齐全的资料（应包括使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明等文件）；d货物出现故障后，响应及排除故障时间；e详细培训计划：时间与地点、人数、费用、内容、次数；f投标人对提供的所有货物，明确质量保证期。质量保证期内，除人为因素损坏外，全部免费维修；g质量保证期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。3)商务条款偏离表（附件六）正泰电气集中采购招标文件编码：ZD/JC201200154)其他8.投标报价8.1本次投标报价币种为人民币。投标报价含主件、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、运输、保险及因购买货物和服务所需缴纳的所有税、费等全部费用。8.2投标人对投标报价若有说明应在投标报价表备注处注明。招标人不接受可选择的投标方案和价格。任何有选择的或可调整的投标方案和价格将被视为非响应性投标而被拒绝。8.3投标报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。8.4投标人免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入总报价。9.投标文件装订与编写9.1投标人必须将投标文件（一份正本、一份副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“投标文件目录”。9.2投标人应准备二份投标文件，一份正本和一份副本以及单独密封的投标报价表。在每一份投标文件上要注明“正本”或“副本”字样。投标人应保证投标文件正本与副本的内容严格一致，如果正本与副本不一致，以正本为准；如果单独密封的投标报价表与投标文件正本有差异，以投标报价表为准；投标文件中的投标报价表与投标文件中明细表内容不一致的，以投标报价表为准。9.3投标文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。9.4投标文件应严格按照招标文件的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。投标文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的投标文件，其投标有可能被拒绝。9.5因投标文件字迹潦草、模糊或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。10.投标文件签署10.1法定代表人或授权代理人必须按招标文件的规定在投标文件（正本、副本及各附件）、投标报价表上签字并加盖投标人单位公章。如投标人对投标文件进行了修改，则须由投标人的法定代表人或授权代理人在修改的每一页上签字或加盖公章。10.2任何行间插字、涂改和增删，必须由投标人的法定代表人或授权代理人签字正泰电气集中采购招标文件编码：ZD/JC20120016或加盖公章后才有效。11.投标文件密封和标记11.1投标人应将投标文件正、副本一同密封送达，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件八）：1)项目编号、项目名称2)投标人名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真11.2为方便公开唱标，请投标人将三份“投标报价表”单独密封，并注明投标报价表，项目名称、项目编号、投标人名称（加盖公章），与投标文件同时提交。11.3每一密封文件在封口处加盖投标人公章并注明“于2012年2月10日9：30时之前不准启封”字样。11.4如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记，招标人对投标人提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件，招标人有权予以拒绝，并退回投标人。12.投标保证金12.1投标保证金是投标文件的一个组成部分，本次项目的投标保证金为人民币30000元.12.2投标保证金必须采用银行支票或现金；若交款单位名称与投标人名称不一致，由投标人出具书面证明，法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。12.3收款单位：正泰电气股份有限公司开户银行：建行上海市松江支行银行帐号：3100193771005966677712.4未按前述各款要求提交投标保证金的报价被视为无效投标。12.5未中标的投标人的投标保证金在中标通知书发出之日起5个工作日内无息退还，中标投标人的投标保证金将在签订合同生效后5个工作日内无息退还。13.投标有效期13.1从投标截止之日起，投标有效期为30日。投标书的有效期比本须知规定的有效期短的投标将被拒绝。13.2特殊情况下，在投标有效期满之前，招标人可以书面形式要求投标人同意延长投标有效期。投标人可以以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长投标有效期的投标人有权收回投标保证金；同意延长投标有效期的投标人应当相应延长其投标保证金的正泰电气集中采购招标文件编码：ZD/JC20120017有效期，但不得修改投标文件的其他内容。四、投标文件递交14.投标文件递交时间和地点14.1投标人代表必须在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。如因招标文件的修改推迟投标截止日期的，则按招标人另行通知规定的时间递交。14.2招标人将拒绝接收投标截止时间后送达的投标文件。15.投标文件签收15.1招标人于投标截止时间前接收合格的投标文件，投标人同时签字确认。15.2投标文件须采用纸质形式，以传真、电子邮件等形式提交的投标不予接受。15.3对投标人提交的投标文件在投标截止时间后不予退还。16.投标文件修改与撤回16.1投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并书面形式通知招标人。16.2投标人对投标文件的补充、修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和递交。16.3撤回投标的要求应以书面形式提出，由投标人法定代表人或授权代理人签署，并在投标截止时间前送达招标人。16.4投标有效期内不得撤回投标文件，开标仪式后撤回投标的行为将被记录在案，其投标保证金不予退还。五、开标与评标17.开标17.1开标由招标人自行组织，评标成员由招标人单位组成的评标小组负责。17.2开标时，工作人员当众拆启投标文件，唱标员宣读投标人名称、投标报价和其它主要内容。17.3记录员将唱标内容分项记录，由参与人员按照评标规则综合评定后确认中标单位。18.组建评标小组招标人将根据本项目的特点组建评标小组，其成员由招标方集中采购归口部门和采购需求单位及财务部门、集团监事会等人员组成。19.评标原则正泰电气集中采购招标文件编码：ZD/JC2012001819.1客观性原则：评标小组将严格按照招标文件的要求，对投标人的投标文件进行认真评审；评标小组对投标文件的评审仅依据投标文件本身，而不依据投标文