印章使用程序

日常事务办事指南教职工版机关效能建设领导小组办公室编印二○○六年十一月目录1、印章使用程序…………………………………………12、校长签字章使用程序…………………………………13、学生考试资格的认定程序……………………………14、组织考试程序…………………………………………25、办理调课、停课、代课程序…………………………26、教学事故认定与处理工作程序………………………37、教学大纲、考试大纲制（修）订工作程序…………48、教材管理程序…………………………………………59、教材零售工作程序……………………………………610、教师报送成绩程序…………………………………611、教师修改成绩程序…………………………………712、自编教材(讲义)等管理与印刷程序………………713、教师领取教材程序………………………………814、教职工退休手续办理程序………………………815、教职工探亲旅费报销程序………………………916、教职工加值班及补贴发放程序…………………917、教职工请假手续办理程序………………………918、人员调配办事程序………………………………1019、出具各类政审、证明材料和介绍信程序………1120、省外引进（调动）、省内调动、校内岗位调配人员职称服务程序…………………………………………1121、教职工职称评聘办事程序………………………1222、新进毕业生确认专业技术职务任职资格服务程序……………………………………………………1323、教师资格认定工作程序…………………………1324、进修培训程序……………………………………1425、支取公积金程序…………………………………1526、后勤维修服务窗口办事程序……………………1527、公务车辆派遣程序………………………………1628、水电维修程序……………………………………1629、校内临时用电申请办事程序……………………1730、修缮申请程序………………………………17-1831、新调入教师集体户口迁入落户程序……………1832、教职工因私出国（境）审批程序………………1933、借款程序…………………………………………2034、报销程序…………………………………………2135、函授试卷出卷程序………………………………2236、函授试卷收发程序………………………………2237、科技成果鉴定(评审)与登记程序………………2338、成果报奖程序……………………………………2439、校内成果登记与奖励程序………………………2440、举办学术讲座程序………………………………2541、申请专利程序…………………………………2542、专著出版资助程序………………………………2643、纪检监察信访工作程序…………………………2644、物资设备采购程序………………………………2745、新进教职工办理借阅证、借还图书程序………2846、读者挂失、补办借阅证程序……………………2847、离退休人员办理住院或证明手续程序…………2948、教职工入会手续办理程序………………………2949、教育科学课题申请结题、鉴定程序……………3050、教育科学课题立项申请程序……………………311、学校印章使用程序用章单位负责人签署意见用印主管校领导或校办主任审批经办人填写申请表2、校长签字章使用程序3、学生考试资格的认定程序4、组织考试程序用章单位负责人签署意见用印校长审批经办人填写申请表期末考试前两周，任课教师审查学生考试资格任课教师将审查结果送专业所在系系主任审定后报教务科备案出卷教师在考试前三周将试卷（A、B卷）、评分标准和参考答案交开课所在系（部）开课系（部）从A、B卷中随机选出一份统一开课系（部）在文印室装订试卷、填好试卷袋、将试卷考试前三天开课系（部）将试卷领回，保存在系（部）保险柜里5、办理调课、停课、代课程序6、教学事故认定与处理工作程序发生教学事故发现教学事故的单位填报事故情况记录教师提前三天填写审批表（一式三份），并附上有关证明材料依次交教研室主任、开课所在系（部）领导、专业所在系领导签字同意交教务科、开课所在系、专业所在系各一份专业所在系通知学生、开课所在系通知现代教育中心7、教学大纲、考试大纲制（修）订工作程序由学生所在系的主要领导负责组织调查，并提出初步意见，教务处、事故当事人所在单位、出现教学事故的学生所在系、人事处参与查实事故情况讨论并拟定事故处理初步意见填写《福建工程学院教学事故认定表》教务处处务会议研究，提出处理意见（Ⅲ级）校领导审批发文（人事处）学校教学委员会认定意见教学事故认定小组研究，提出处理意见（Ⅰ、Ⅱ级）报校领导发文（教务处）当事人若有异议可提出申诉当事人若有异议可提出申诉事故当事人书面陈述情况报教务处教务处发文系（部）组织实施8、教材管理程序专业负责人组织专业教师讨论，制（修）订教学大纲、考试大纲，提交初稿系（部）教学委员会审核根据审核意见，专业负责人组织修改，提交修改稿系（部）主任审核并签名，加盖公章后报送教务处教务处汇编全院公共课教学大纲、考试大纲教学系汇编专业及专业基础课教学大纲、考试大纲由教务处颁发、执行系（部）教学委员会审定如不可行，再组织讨论后提交初稿教务处下达教材预订通知申报课程时教师到系(部)填报教材、系(部)汇总报送教务处综合管理科(公选课)各系(部)教研室依据开课计划申报各课程教材(必修课)9、教材零售程序教材购买者到教务处综合管理科申请买书教材信息管理员根据库存情况决定是否出售可以出售者开据零散购书出库单(一式二份)教务处综合管理科进行教材收订管理各系(部)分管主任审批、系（部）汇总报送教务处综合管理科教材入库教材发放编制、打印教材学生、老师领用单教材款、学生教材代办费结算购书人持出库单到计划计财处交款购书人持交款单到教材书库领书教材仓库管理员依据交款单发放教材并收回出库单存根联10、成绩报送程序11、修改成绩程序在课程考试结束三天内任课教师将成绩录入教务管理系统老师打印成绩单一式三份，交教研室主任审核签字后，报送开课所在系（部）开课所在系（部）将成绩单汇总后转一份给专业所在系专业所在系报送教务科班级成绩总表一份确需更改成绩的，任课老师在开学一周内提出书面申请说明理教研室主任审核、系（部）教学主任审批申请报告交系部教务员进行初步更正系（部）统一汇总后交教务科审核，报教务处处长批准教务科确认系（部）的更正后新成绩生效12、自编教材(讲义)等管理与印刷程序教师填写《自编教材(讲义)申请表》13、教师领取教材系（部）分管主任审核教务处分管处长审批教师将文稿及审批表、专家审稿意见表送交教务处综合管理科组织印刷自编教材(讲义)等入库、发放自编教材(讲义)等印刷款结算教材信息管理员根据教材征订计划落实教师应领的教材教材信息管理员编制打印教师教材领用单教师凭任课通知书到教材库签字领取教材教材仓库管理员依据任课通知书和教师领用单发放教材14、教职工退休手续办理程序15、教职工探亲旅费报销程序填表16、教职工加值班及补贴发放程序人事处网页下载表格人事处劳资科审核计财处报销人事处提前一个月通知到达法定退休年龄人交2张1寸照片（一张粘贴登记表、一张办理离退休人员优待证）人事处下发退休通知交回工作证、一张一寸相片制作退休证到人事处领取干部、教职工离校手续单，并到相关部门签署意见填写教职工登记表17、教职工请假手续办理程序18、人员调配办事程序所在部门提出申请分管校领导审批劳资科汇总报人事处审核计财处核发人事处网页下载表格部门领导签署意见人事处审核（审批）调入人事科学校审定通知新进人员报到调出校内调配本人书面申请所在单位签署意见学校审定接收单位签署意见报人事厅审批19、出具各类政审、证明材料和介绍信程序20、省外引进（调动）、省内调动、校内岗位调配人员职称服务程序部门或本人申请人事科审核人事处领导审批出具证明省外引进人员省外、省内调动人员校内调配人员21、教职工职称评聘办事程序由本人提供相关证明材料经领导研究同意填写相关表格聘任申请表申请报告职改办向教育厅和人事厅办理任职资格确认手续和专项指标审批手续所在单位职称评聘小组审批同意后交职改办所在单位意见，交职改办行文公布聘任文件按职称政策办理职改办下达评审日程安排申报人员填表系（部）职称评聘推荐小组或部门领导将投票结果或推荐意见按规定时间报送职称科申报人员将评审材料按规定要求和规定时间交职称科，职称科对申报人员材料进行复审汇总召开专业技术评审委员会评审或推荐符合各系列任职资格条件的人员职称科向职改领导小组汇报22、新进毕业生确认专业技术职务任职资格服务程序经领导批准，行文下发聘任文件公示评审结果职称改革领导小组研究确认讲师以及其它系列初级任职资格人员名单，并下发确认文件推荐合格人员的评审材料送上级相关单位职改部门评审整理归档，做好聘后管理工作人事科提供新进毕业生转正定级汇总表职称科发放审批表所在单位签署考核意见职称科进行审查，报职改小组审批行文公布任职资格办理聘任手续整理归档取得专业技术职务任职资格的人员，个人填写聘任申请表，经所在单位同意，交人事处职改办办理专业技术职务任职资格证书和聘任证书23、教师资格认定工作程序24、进修培训程序本人申请并准备认定材料所在单位签署意见报人事处师资科审核组织体检等上报教育厅审批批准的办理证书未批准的给予回复本人提前一个学期向所在单位提出申请所在单位审核并于每年四月份将下一学年进修培训计划报送人事处师资科汇总制定全校进修培训计划并提交校长审定列入计划人员到人事处网页下载填写申请表所在单位签署意见，报师资科审核（科级以上人员需经组织部审核）25、支取公积金程序到省直公积金中心或后勤处行政科领取公积金申请表购房需支取公积金,请携带购房合同或房屋产权证到后勤处行政科审核还贷款需支取公积金,请携带贷款合同到后勤处行政科审核退休需支取公积金，请携带退休证到后勤处行政科审核其他需支取公积金，请携带公积金存折到后勤处行政科审核申请人填写公积金提取申请表，到后勤处行政科登记，领取用章审批表校办盖公章省直公积金中心领取公积金26、后勤维修服务窗口办事程序小五金类维修请到后勤处行政科填写请工单送校领导审批批准的教职工，接到录取通知书后，将录取通知书等复印件及时交师资科并签订相关协议未批准的教职工给予回复（电话请工后须补写请工单）报修电话：83960550后勤处行政科派人到现场维修维修完成后请工部门对维修效果和使用材料给予确认27、公务车辆派遣程序28、水电维修流程用车单位填写《福建工程学院机动车辆请派单》提前一天报送后勤处车管中心。要求：1、市内由各部门负责人签字。2、省内由后勤处领导审批。3、省外由分管校领导审批。因任务紧急可用电话联系预约要求：1、市内由各部门负责人签字。2、省内由后勤处领导审批。3、省外由分管校领导审批。将《福建工程学院机动车辆请派单》交驾驶员各车辆按要求准时发车公务完毕后，用车人在《福建工程学院机动车辆派车单》签字，并确认行车公里鳝溪校区报修电话：83960823浦东校区报修电话：83963315仓山校区报修电话：83573863申报维修中心安排维修、员工维修中心调度根据需求安排车辆29、校内临时用电申请程序30、修缮申请程序1、土木类零星修缮中心安排电源布置申请场地用电报告（必须有相关部门审批报告）中心保障场地用电安全场地活动结束，中心拆除临时用电线路申请人填报请工事项、施工地点及经办人联系电话申请人到后勤综合科填写《请工单》或从后勤网页下载2、修缮工程（指不必经过计委审批立项的校内土建、装饰、水电等建设工程）31、新调入教师集体户口迁入落户程序现场察看、派工维修维修完成，申请人在请工单上验收签字确认跟踪反馈准备好户口迁移证或集体户口单原件提供毕业生报到证或户口指标单、毕业证、与人事处签订的协议书原件及复印件各一份提供本人身份证原件及父母姓名、身份证号码、一寸黑白大头照2张及迁入落户费以上各种材料备齐后交保卫处综合科（手续办妥后领回原件材料）上交辖区派出所申请部门填报修缮工程内容、提供有关作法说明，由部门领导签字盖章后报批不同意立项同意立项组织施工组织招投标组织