生产协调会案例学习2

生产协调会案例学习欧博管理学院欧博管理学院一、会前准备事项二、会议议程及各部门通报事项欧博管理学院一、会前准备事项欧博管理学院PMC部会前准备事项①统计前一天生产计划达成率和制订次日车间的生产计划。分析前一天计划达成和未达成的原因；针对次日的生产计划，检查物料状况，对备料异常进行处理和协调。②每天按排PMC人员对生产现场进行跟进，形成跟进状况表，并在生产协调会上通报进度，要求生产部门按照这个进度来进行合理调整，以确保计划达到。③统计业务部前一日出货及时率，出货及时率是PMC对业务的一个横向制约。④物料到厂的数据收集并统计采购准交率及后两天的采购计划。这个动作主要由物控员负责完成。对采购准交的达成情况必须每天奖罚。欧博管理学院品质部会前准备的事项统计各部门以及个人的每日不良率。①来料。每天来了什么料？检验分析状况怎么样？不良情况是怎么样？②制程。分工序分车间统计。加工了多少？良品多少？前三项重点的不良又是多少？针对特殊产品进行专项检验。欧博管理学院工程部会前准备事项工程部主要准备样品制作状况。每次我们接到样品的制做单，都会根据一个主计划制订出每一天的明细计划，然后在每一天的生产协调会上进行进度通报，让大家了解完成的状况，未完成的原因，而后进行奖罚。欧博管理学院业务部会前准备事项订单准交率。订单准交率是要据订单评审的结果或根据我们确认好的计划来进行达成状况统计。每一天都对这一天已经到期的订单进行统计实施奖罚。欧博管理学院会议决议完成情况会议记录人制作会议决议完成事项通报表。资料提供时间会前30分钟把资料提交到计划员处。欧博管理学院二、会议议程及各部门通报事项欧博管理学院1、主持人问好：各位同事，大家下午好。2、会议记录人汇报人员到会情况。3、汇报前一天的会议决议完成情况（主持人汇报）4、请木工部汇报前一天的生产情况。5、木工部对明天的生产计划有没有异议。6、汇报木工车间前一日生产达成率奖罚决议。7、请涂装部汇报前一天生产情况。8、涂装部对明天的生产计划有没有异议。9、汇报涂装车间前一日生产达成率奖罚决议。10、批审员汇报前一日未按计划完成的机种明细及返修品完成情况。11、现场批审员汇报当日计划车间的生产进度。12、PMC主管汇报前一日外协部分的生产情况及通报前一日车间计划进仓和异常情况。13、汇报前一日PMC生产达成率处罚决议。14、业务对生产达成有没有异议。15、请业务汇报前一日订单准交情况。16、业务汇报上周的产值状况（周二）。欧博管理学院17、请采购汇报物料情况。18、汇报采购前一日达成率的奖罚决议。19、车间对物料进度有没有异议。20、请工程汇报样品进度。21、业务部对样品进度有没有异议。22、车间对需协作的样品有没有问题。23、品质部汇报前一日品质状况。24、汇报品质奖罚记录。25、请稽核专员汇报前一日会议决议稽核情况。26、大家有异常吗。27、请杨总对本次会议作补充。28、请唐总对本次会议作补充。29、请杨老师对本次会议作补充。30、请段老师对本次会议作补充。31、请会议记录员汇报一下本次的会议决议。32、大家还有异常吗。33、今天的会议就开到这里，散会。欧博管理学院关于异常处理的说明生产协调会，只是进行异常的通报，并不处理异常。生产过程中出现的异常或采购过程中出现的异常，都会有专项的会议和攻关来进行处理。千万不要把生产协调会开成部门扯皮会或问题讨论会。欧博管理学院效果:人均销售额由变革前的235元/天提升至变革后的431元/天，提升83%。欧博管理学院教授点评：1、我们会议要形成一个习惯。这个习惯用两个字来形容比较恰当：“轮回”。这两个字从佛学里来的，佛家里就强调“轮回”，说明“轮回”这两个字很重要。轮回是什么意思？就是反反复复。今天的会开完了，下次的会，把今天这个会的东西又要重复一下。今天形成了决议，下一次检查这个决议的情况，下下一次又检查这个决议的情况，这叫轮回。一直轮回下去。我觉得瑞达的在这个地方像刚才唐总讲的，以前的会为什么效果不大，就是因为你不注重轮回检查。所以我们现在每个生产协调会要注意轮回检查，一定要不断的轮回去查。2、我们可以从该案例中看出计划部是一个统筹部门，它对生产部、业务部、采购部，都有横向控制职能，它通过下达每天的日生产计划和总结头一天的日生产计划达成情况来监控生产部门；通过统计出货及时率来监督业务部门，避免业务部门瞎指挥；通过统计采购准交率来监控采购部门。生产协调会案例学习欧博管理学院欧博管理学院变革前的做法：以生产经理收集问题点为主，就是这个会议在开的时候，大家有什么问题都暴露出来。收集的问题分两类，能解决和不能解决。能解决就解决，解决不了就放过去，很少有具体的解决动作和实施方案。甚至执行人都没有，会议开多长时间也没有一个约束。欧博管理学院第一部分：日生产协调会每天16：30—17：00举行，是确认、安排、协调昨天、今天、明天的动作，确认昨天、安排今天晚班和明天白班，预估明天晚班和后天白班要做一些什么动作。那么这个会议是站着开，因为之产前我们进驻的时候发现，每个人开生产协调会的时候，坐在那里乱七八糟，很懒散。站着开会能提升效率，让我们会议尽快结束。采用板书的方式，边讲边写，有决议就定到上面去，用板书的方式。欧博管理学院第二部分：周产销协调会每周二的9：00—10：00举行，这个会议主要是总结上周的产、供、销的状况。对上周不足之处进和分析和改善，讨论下周出货重点和一些要解决的疑难问题。这个会议时间稍微长一点，就坐着开会。会议之前PMC经理把PPT写好，通过投影的方式列出来。欧博管理学院欧博管理学院1、PMC经理首先在16：00前下发今天的机台分配表（日计划），我们这边主要是下到机台。就是每个机台要做些什么产品、设备调试要花多长时间、检验多长时间、生产多长时间、首检多长时间，甚至最后的终检需要花多长时间都有规定。这是提前下发给生产部门、技术部门和品质部门，让他们在开会的时候都知道我们今天夜晚和明天白天要做些什么产品，需不需要一些协助或者有没有需要调整的地方，并提前10分钟把这个会议的重点列到会议白板上面去。哪些重点呢？就是昨天的决议达成状况，以及今天晚班和明天白班我们需要做些什么，这是PMC要准备的。欧博管理学院2、生产部准备昨天的日计划机台分配表达成状况，我们这里定的目标90%。也就是说，今天夜晚和明天白天的冷冻计划按照它的实际生产时间（扣除调试设备时间、首检的时间）的90%项事进行完成，如果共有10项，其中有9项必须完成，完成不了要承担责任。这个计划的方式是以冷冻一天和滚动一天的方式，就是说今天晚上和明天白天的是冷冻的，冷冻90%，那么明天夜晚和后天白天是滚动的。就是说你把今天的冷冻计划完成后，你可以接着往下做我们另外安排的；或者是车间出现异常了，通知一下PMC，也可以接着往下走。这就是冷冻一天，滚动一天的方式。这是生产部门的。欧博管理学院3、稽核部门准备昨天的决议达成状况和稽核过程中发现的待改善的地方。这个是毫不手软的，现场捐款。4、业务部门要准备近期的出货难点，我们这里每周五的时候要把下周的出货安排和出货通知单发下去。准备近期的出货难点和昨天的出货达成情况，就是说昨天哪些产品要出货、实际有没有出货，没有出货要现场承担责任。5、技术部准备样品跟踪和需要注意的状况。欧博管理学院当天会议要达成的目标，主要有以下5个方面。1、昨天的决议达成和二次加工达成状况。如果未完成现场捐款，要分析原因和改善。那么这个捐款不是某一个部门的，而是一连串的责任分担，分主要承担责任和次要承担责任。2、今天入库和生产的重点、外发时间、外发回厂时间等事项的安排和确认。因为我们只有一个司机，好几个厂都要通过这个司机来发出去或者把我们的产品给拉回来，所以时间就比较紧迫，必须精确地确定时间，16：00哪一种产品外发出去，哪一种产品17：00之前要赶回来，我们都必须明确规定。3、明天的入库和生产重点，包括外发和回厂的时间确定。欧博管理学院4、昨天的生产异常通知单和完成状况。我们每天出现异常都要在生产协调会上进行通报，并让相关部门承担责任。我们要求所有的生产异常通知单必须24小时内关闭，如果说24小时之内还没有一个解决的措施，要上报总经理才能关闭。如果你既不上报，也不解决，那就要现场承担责任。昨天的未出货产品现场承担责任。5、确定当天日计划实施的难点。因为我们16：00之前把当天晚和明天白天的日计划下发下去了，有什么做不到的地方或者有难度的地方在这里可以提，这是会议的重点。样品、工装、图形等都要准备到位，今天各部门的任务需要其他部门支援的也可在会议上提出来，在生产协调会上确定哪些部门做些什么。欧博管理学院会议注意的细节：1、相关的内容如查局限在两个部门之间，则这两个部门要提前沟通，这个会议不是解决两个部门之的问题。2、决议的执行时间精确到小时，几点完成就是几点完成，如果晚了10分钟，那也算是会议决议没达成。3、会议上如果有一个问题讲座5分钟没有结果那就不要讨论了，定一个责任人和完成时间，会后去现场讨论。4、会上需要确定的时间如果当时答复不了或者是当事人不在场，都需要把当事人叫上来，时间现场马上去确认，确认完成后，在规定时间内进行答复。欧博管理学院5、重点，疑点或难点的内容可以在会议上在大家形成决议。作为攻关内容会后另行讨论。比如：前一段时间齿轮组生产异常单占到80%以上，那么我们就确定下个阶段两周内把这个滚齿出现的问题，以攻关的方式把它解决掉。还有10月份，我们因为生产的任务量大，为了提升员工士气，在这个生产协调会上决定，我们要对所有表现好的员工进行奖励，并且通过全厂员工大会的方式进行，通过这种方式来提升士气。6、老师或老总如果在这个会上发现一些比较难缠的人事或者一些比较好的建议，我们会现场进行点评，好的要表扬鼓励，做得不到位的地方，要进行批评。7、会议记录也是当天下发，不允许拖延。因为没有会议记录，稽核专员稽核的时候大家可能不认账，所以决议必须当天下发。欧博管理学院11月份，人均产值提升60%，人员不变，订单增加，照样能够满足出货，效果非常明显。欧博管理学院教授点评：1、生产协调会要开好关键在于控制。这是一个常规性的会，会议程序基本上要标准化。你不能说今天遇到这个上问题，大家来兴趣了，满世界扯；明天遇到另外一个问题，又满世界扯。那你这个会议就坚持不到头。2、如果生产协调会发现的问题很严重，我就列为攻关项目，列为攻关项目要另外讨论攻关方案。不要试图通过一个会把问题全部解决，彻底解决，根本不可能。•3、不要把生产协调会当成问题讨论会，问题讨论会我们可以一个星期搞一次，譬如搞案例分析，大家可以充分讨论，不限时间。