钉钉管理员使用教程

钉钉管理员使用教程考勤报表2017-7-25教程目录020305040106钉钉考勤-报表功能概述如何进入报表如何使用报表如何更正数据如何导出/打印报表常见FAQ01.功能概述定义:“统计报表”是“钉钉-考勤打卡-考勤统计”产品内的核心功能，每日员工打卡数据都实时统计、自动汇总在“报表”中，供人事考勤及财务核算使用。价值:据用户调研反馈，之前人事月底统计考勤平均每人要花5天时间，使用了钉钉考勤报表后，平均只需要1天，效率提升了5倍。好工具，让我们一起学习使用起来吧！单击添加标题文字单击添加标题文字单击添加标题文字02.如何进入报表—手机端手机端报表的位置在“钉钉-考勤打卡-统计”内，从手机上可以这样进入并导出报表：①打开钉钉，点击下方中间工作台②点击“考勤打卡”③点击“统计”④点击右上角“报表”⑤点击“导出报表”⑥点击“确定”⑦回到“消息”页面，点开“工作通知”⑧查看统计报表02.如何进入报表—PC端报表包含大量数据，我们建议管理员更多在钉钉PC端进行具体报表操作，后文讲解也会集中于PC报表操作。在PC上可以这样进入到“考勤统计”界面：①登陆钉钉PC端管理后台：oa.dingtalk.com，扫码登陆②点击“工作台”③点击“考勤打卡”④进入“考勤统计”03.如何使用报表—报表分类考勤统计报表总共包括四种，具体使用场景如下：①月度汇总表：“细到每日”，展示员工在所选考勤周期里汇总统计的考勤结果。报表左侧展示员工出勤天数、休息天数、工作时长、请假天数、迟到早退时长等汇总数据，右侧展示按天记录的打卡最终结果；注：展示“有效打卡”数据。②每日统计表：“细到每次”,展示员工每天每个卡点的打卡结果，清晰展示上下班时间；注：展示“有效打卡”数据。③打卡时间表：适用于习惯了传统考勤机的用户，密集呈现所有考勤记录的打卡时间点。注：展示“有效打卡”数据。④原始记录表：每个员工每一次打卡记录的留底原始报表，包括打卡时的位置，wifi或图片，打卡设备号等。注：展示所有打卡数据，含“有效打卡”和“无效打卡”。注：有效打卡指在管理员设置的”允许时间”范围内进行的成功打卡(如果管理员未设置”允许时间”,则所有打卡都为有效打卡)，反之为“无效打卡”。”允许时间”在“考勤-班次”中由管理员进行设定。03.如何使用报表—结构板块报表结构类似，主要包括6个板块，每个板块功能如下：①展示列：展示管理员可自行配置的数据指标，选中即会出现在下面报表区；②时间：一次可查看最长1个自然月时间跨度的报表；③导出报表：导出报表到PC本地；④报表区：横列为数据字段，纵列为员工姓名。⑥部门/人员：选择导出报表的人员范围为全公司、某部门还是具体人员；⑤离职员工：系统默认勾选此项，查询一段时间报表时，会查询/导出该时间段截止日期前3个月所有离职员工在该时间段内的数据；最长03.如何使用报表—数据定义数据名称定义备注说明基础概念：有效打卡•在管理员设置的”允许时间”范围内进行的成功打卡(如果管理员未设置”允许时间”,则所有打卡都为有效打卡)，反之为“无效打卡”。•”允许时间”在“考勤-班次”中由管理员进行设定。①出勤天数•所有有效打卡的天数总和。•迟到/早退、外勤、出差、外出、请假、未排班等异常情况均不影响。②休息天数•当天被排班成“休息”的天数总和。③工作时长•从当天最早一次上班有效打卡时间到当天最晚一次下班有效打卡时间中间的时长的总和；•排除当日请假时长及班次中被设定成”休息”的时长。•缺上/下班卡算半天的工作时长。④迟到次数/时长•有有效打卡（含外勤有效打卡），但发生迟到、严重迟到或旷工迟到的打卡次数/迟到时长总和；•当时处于请假、出差、外出状态时除外；•“严重迟到”和“旷工迟到”标准由管理员在“考勤-班次”中设定；⑤严重迟到次数/时长•有有效打卡（含外勤有效打卡），但发生严重迟到的打卡次数/迟到时长总和；⑥旷工迟到天数•有有效打卡（含外勤有效打卡），但发生旷工迟到的天数的总和；⑦早退次数/时长•但有效打卡（含外勤有效打卡），最后一次下班打卡时间早于下班”允许时间”的打卡次数/早退时长总和；⑧上班缺卡次数•当天被排班成“上班”，且当天有1次有效打卡，没有上班打卡的次数的总和。⑨下班缺卡次数•当天被排班成“上班”，且当天有1次有效打卡，没有下班打卡的次数的总和。⑩旷工天数•当天被排班成“上班”，但当天没有任何有效打卡，此类天数的总和；•当时处于请假、出差、外出状态时除外。11请假天数•请假审批通过的天数总和。12出差天数•出差审批通过的天数总和。13外出天数•外出审批通过的天数总和。14加班时长•加班审批通过的时长总和。03.如何使用报表—报表权限&数据查询范围报表权限：管理员可以查看/导出所有报表、考勤组负责人以及主管可以查看/导出考勤组或者主管组内员工的报表；数据存储时间：所有数据永久安全留存在钉钉；查询/导出数据时间：一次最长可以选择查询/导出的报表时间跨度为1个自然月，如果需要再长时间的数据，可以多次查询/导出；离职员工数据查询/导出：离职员工数据也是永久留存在钉钉的；钉钉考勤报表仅允许查询/导出某员工离职前所有数据及离职后3个月内的数据；去除离职员工数据的方式：不要勾选“离职员工”，则离职员工数据不会在报表中显示。查询离职员工数据的方式：选择一段时间，勾选“离职员工”，会查询/导出该时间段截止日期前3个月的该离职员工的数据；数据底层：所有数据永久留存离职员工数据提供层：仅提供某员工离职前所有数据及离职后3个月内的数据A员工离职前数据离职后三个月内数据第1次查询1月第2次查询1月管理员查询层：一次最长查询1个自然月如图所示：•管理员希望查询离职员工A离职前1个月的数据，可以将时间段截止日期设为A员工离职日期，然后起始时间段设置为离职前1个月，即可查到；•管理员希望查询A离职前两个月的数据，可以在第1次查询后再次操作第二次，两次查询数据合计，即可以查到A员工离职前两个月的数据。03.如何使用报表—其他使用窍门打卡时间表：适用习惯了传统考勤机的用户，密集呈现有所有考勤记录的打卡时间点每个员工每一次打卡记录的留底原始报表，包括打卡时的位置，wifi或图片，打卡设备号等。注意：在原始纪录表里，“有效打卡”和“无效打卡”数据都可以查到，打卡设备号也可以查到，方便管理员对“代打卡”等作弊行为进行监控。04.如何更正数据管理员在月度汇总/每日统计表中，将页面底部拉动条拉到右侧，找到要修改的日期和人员当日数据，点击进去修改打卡结果即可右拉点击具体打卡纪录05.如何导出/打印报表导出报表：手机端如下图操作：①打开钉钉，点击下方中间工作台②点击“考勤打卡”③点击“统计”④点击右上角“报表”⑤点击“导出报表”⑥点击“确定”⑦回到“消息”页面，点开“工作通知”⑧导出查看统计报表导出报表：PC端如下图操作：①登陆钉钉PC端管理后台：oa.dingtalk.com，扫码登陆；——②点击“工作台”；——③点击“考勤打卡”；——④进入“月度汇总”、“每日统计”、“打卡时间”、“原始纪录”任意一个，打开报表；——⑤点选需要数据后，点击“导出报表”导出报表后，excel表格直接打印即可06.常见FAQ问题回答1、钉钉报表可以存储和导出多长时间数据？所有数据都是实时存储、永久保存的；一次可以查询和导出的报表数据时间跨度为1个自然月。2、钉钉考勤报表在劳动仲裁时是否具有法律效力?可以，依据《最高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》的解释》第116条规定：“电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息”，钉钉考勤记录是电子数据的一种形式，可以作为证据。3、员工离职后钉钉可以保留多长时间的考勤数据？离职员工记录永久保存；为了减少离职员工信息干扰，离职后数据最长可以查询/导出离职日期后三个月内的数据。4、如何拿到离职员工考勤数据？可以由原组织管理员/主管/考勤组负责人帮助其导出。5、如何删除报表内离职员工的考勤数据？在报表界面上部，不要勾选“离职员工”，即可在报表中不显示离职员工数据。6、部门/考勤组调整是否影响之前考勤记录人员调整或考勤组调整后，之前的考勤记录不会丢失，还是归在之前考勤组数据项下。7、员工是否可以自己导出自己的考勤记录？员工可以在手机端查看自己的考勤记录，但是无法导出报表，管理员/主管/考勤组负责人才可以导出报表。8、数据报表是否会自动计算加班？数据报表会自动统计加班审批单数据，更多加班升级敬请期待。9、如何查看员工缺勤数据考勤报表都包含员工缺勤数据，可以导出excel，快速筛选考勤结果是“缺卡”的记录。10、总公司如何查看子公司考勤数据具有全公司管理权限的考勤管理员可以查询所有部门和分公司的考勤数据；请设置考勤子管理员，管理范围全公司。11、出差/外出时间是否计算进入工作时长？工作时长的计算以有效打卡为准，计算方法为当天最早一次上班有效打卡时间到当天最晚一次下班有效打卡时间中间的时长的总和（排除请假时长）。12、勤奋榜如何使用？具体数据定义是怎么样的？勤奋榜按照本月工作时长/出勤天数来排名，“工作时长”指从当天最早一次上班有效打卡时间到当天最晚一次下班有效打卡时间中间的时长（排除当日请假时长）；“出勤天数”所有有效打卡的天数总和。（有效打卡指在管理员设置的”允许时间”范围内进行的成功打卡(如果管理员未设置”允许时间”,则所有打卡都为有效打卡)，反之为“无效打卡”。”允许时间”在“考勤-班次”中由管理员进行设定。）感谢！