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用友U8V11.0食品行业V2.5(生产用料分摊)操作手册用友U8V11.0食品行业V2.5(生产用料分摊)操作手册用友软件股份有限公司2013-01-11用友U8V11.0食品行业V2.5(生产用料分摊)操作手册实施准备1、安装用友U8V11.0，安装说明同U8V11.0安装说明2、安装用友U8V11.0食品行业V2.5版本3、插上包含用友U8V11.0食品行业V2.5的加密盒4、不在操作说明里特别说明的同U8V11.0操作说明1开发背景1.1生用料分摊食品行业原料损耗较难精确掌握，由于烘焙食品其原材料80%-90%均为共用材料，只有包装材料为专用材料，企业无法根据生产订单进行生产投料，且在某些管理环境下，客户要求加强现场的管控，即每天（乃至每班）对现场进行用料的领用进行统计---即日清日结。针对食品行业生产过程中，原材料用量无法精确估算，以致影响产品成本计算的问题，用友U8V11.0食品行业V2.5提供根据生产完工数量倒算出材料理论使用数量，根据生产日耗单计算出材料实际使用情况，方便了车间现场领料的管理。用友U8V11.0食品行业V2.5旨在针对企业生产的产成品或半成品，根据企业定义的BOM信息推算出所生产的产品所需要的材料是多少，根据生产日耗表形成对车间班组的投入产出分析。2业务流程2.1业务流程用友U8V11.0食品行业V2.5(生产用料分摊)操作手册2.1.1生产用料分摊生产流程仓库车间班组生产订单日生产订单审核订单下达车间生产班组根据订单组织生产材料不足材料调拨班组交接班组日耗表需入库半成品、产成品入库单YYY3生产用料分摊操作说明3.1基础资料3.1.1参数设置定义生产用料分摊流程中重要的控制参数以及系统选项。【菜单路径】生产制造-生产订单-生产用料分摊-基础资料-参数设置【栏目说明】用友U8V11.0食品行业V2.5(生产用料分摊)操作手册自定义项启用设置【产成品入库单】指定班次所使用的表体自定义项：下拉选项中包含文本类型的自定义项，发生产成品入库业务单据且该项录入信息时此项目不允许修改。设置【产成品入库单】指定班次日期所使用的表体自定义项：下拉选项中包含日期类型的自定义项，发生产成品入库业务单据且该项录入信息时此项目不允许修改。设置【产成品入库单】指定班组所使用的表体自定义项：下拉选项中包含文本类型的自定义项，发生产成品入库业务单据且该项录入信息时此项目不允许修改。设置【材料出库单】指定处理单表号所使用的表头自定义项：下拉选项中包含文本类型的自定义项，发生业务用料计算处理单生成材料出库单后该项存在信息时此项目不允许修改。注意：产成品入库单启用的表体自定义项不允许重复。默认选项设置【材料出库单】的默认显示模板：下拉选项中包含材料出库单的全部显示模板，设置生成材料出库单时使用的默认显示模板，可随时修改。指定生成【材料出库单】使用的出库类别：参照出库类别档案，设置生成材料出库单时使用的默认出库类别，可随时修改。备注：启用的各自定义项建议不要与系统中已经启用的表体或表头自定义项进行重复占用。【操作方法】设置单据自定义项参照，产成品入库单为保存班次、班组启用的单据表体自定义项需要设置参照档案。设置方法如下：1、打开单据格式设置，打开产成品入库单显示模版。2、进入产成品入库单表体项目设置界面。3、选择参数设置中为班次或班组启用的表体自定义项。4、在普通页签中，参照类型设置为档案，显示名称设置为班次或班组。用友U8V11.0食品行业V2.5(生产用料分摊)操作手册5、在自定义项属性页签中，数据来源选择为来源档案，（1）班次启用的表体自定义项的档案名称设置为班次基本参照，参照栏目设置为班次名称；（2）班组启用的表体自定义项的档案名称设置为班组基本参照，参照栏目设置为班组名称。用友U8V11.0食品行业V2.5(生产用料分摊)操作手册【操作说明】〖确定〗：保存界面数据，退出系统选项设置模块。〖取消〗：退出设置模块，不保存系统选项设置数据。〖帮助〗：关联帮助信息。【相关操作界面】用友U8V11.0食品行业V2.5(生产用料分摊)操作手册3.1.2班次维护班次维护是工作日中对工作时段的定义，一个工作时段可以设置为一个班次。通过本档案定义多种类型的班次，一个班次的工作时间固定。一个工作日可以设置一个或多个加工班次进行工作，班次与工作日可以设定所属关系。班次只确认工作日标准工时。与标准产品的班次定义不同，此处的班次档案可以定义开始工作时间、结束工作时间。【菜单路径】生产制造-生产订单-生产用料分摊-基础资料-班次维护【操作方法】1.增加可以新增班次档案，班次代码和班次名称必须录入，而工时信息是计算出来的，计算方法见下。2.修改可以修改记录，也可以弹出卡片后对其他信息进行修改，可以上下翻页选择。3.删除可以对档案进行删除，但是不能把已经被引用的档案删除。【栏目说明】用友U8V11.0食品行业V2.5(生产用料分摊)操作手册班次代码：班次代码。班次名称：班次名称。开始工作时间：必填项。时间格式：hh:mm例如：09:00，要求24小时制。结束工作时间：必填项。时间格式：hh:mm例如：11:30，要求24小时制。休息时间：在工作期间内的休息时间，单位为分钟，缺省值为0，非必填项，休息时间不计入工作总工时。工时：由结束工作时间减去开始工作时间再减掉休息时间得来，显示为m.nn小时，保留两位小数。系统允许工作时间跨日的情况，跨日的情况下工时仍按上述计算方法计算。备注：班次档案的说明备注。【功能按钮操作说明】〖打印〗：直接打印班次档案数据列表。〖预览〗：预览班次档案数据列表。〖输出〗：输出班次档案列表数据到其它格式的文件。〖增加〗：弹出班次卡片对话框，进行班次增加。〖修改〗：弹出班次卡片对话框，对已有班次进行修改。〖删除〗：删除当前班次。注意已经被后续模块使用的班次不得删除。〖刷新〗：根据已输入的班次档案数据刷新当前列表。〖帮助〗：班次档案联机帮助挂接。【控制说明】1.开始时间减去结束时间不得大于24小时2.开始工作时间、结束工作时间精确到分钟3.总工时计算方法举例：晚班21:00-00:30，休息时间15分钟则工时=（00:30-21:00）-15分钟=03小时15分钟=3.25小时4.工作日归属：如果一个加工班次跨午夜0时，则按该班次的开始工作时间确定归属的工作日5.班次的编码、名称都不能互相重复。【相关操作界面】班次维护界面：用友U8V11.0食品行业V2.5(生产用料分摊)操作手册点击增加或修改按钮，弹出维护班次维护卡片界面：3.1.3班次日历维护班次日历维护可以标识工作日与非工作日，非工作日用粉红色标注。可以设定每个工作日的班次，由各班次的工作时间汇总形成工作日的总工时。本模块包含标准产品的班次日历功能，可以替代标准产品的班次日历档案.【菜单路径】用友U8V11.0食品行业V2.5(生产用料分摊)操作手册生产制造-生产订单-生产用料分摊-基础资料-班次日历维护【操作方法】1.新增可以增加一个班次日历的信息，代号和说明必须录入，可以设定起始时间和结束时间，也可以对之前的信息复制，新增一个班次日历的信息。2.可以对某天设置班次信息，总工时等于各班次之和。3.如果班次日历被引用过，不可以被删除。4.可以拖动鼠标多选进行班次信息的统一设置。【栏目说明】班次日历代号：班次日历代号.说明：班次日历代号说明.起始设定日期：班次日历的起始设定日期.结束设定日期：班次日历的结束设定日期.班次信息：当前工作日由班次组成。班次工作时间之和等于当日总工时.【操作说明】〖新增〗：弹出班次日历卡片对话框，进行班次日历增加。〖修改〗：弹出班次日历卡片对话框，对已有班次日历进行修改。〖删除〗：删除当前班次日历。〖复制〗：复制当前的班次日历,新建一个班次日历,其中的班次信息也一并复制。〖清除〗：清除所选日期的班次记录。〖班次〗：对所选日期进行班次信息的录入。已经引用的班次日历不允许修改班次信息。〖退出〗：退出班次日历。〖帮助〗：班次日历联机帮助挂接。【控制说明】1.班次日历代号必填、说明必填.2.修改班次日历。当班次日期已经存在生产日耗单时，对应班次日历不允许修改.3.删除当前班次日历。已被车间班次日历对照表使用的班次日历不能删除.4.日历单元格支持多选，在选定一个或一个以上单元格的情况下，可以进行班次设定。确定后对选中工作日的班次信息进行调整，同时刷新班次信息列表及选中工作日的总工时。允许删除所有班次行记录，此时总工时清零。5.班次卡片确定时检查班次时间段是否存在重合，如果存在重合则不允许保存.6.跨午夜0时的班次工时记在前一天.7.班次信息中如果选择“按选择范围”则“确定”操作时按设置的班次信息应用到所选择的工作日，如果选择“当前工作日后所有工作日”，则将设置的班次信息应用到当前的工作日后的所有工作日（包含当前工作日）【相关操作界面】用友U8V11.0食品行业V2.5(生产用料分摊)操作手册班次日历维护界面：点击新增或修改进入班次日历维护卡片界面：点击复制按钮进入班次日历复制界面：用友U8V11.0食品行业V2.5(生产用料分摊)操作手册点击班次按钮进入班次明细维护界面：3.1.4工段维护工段是对车间下连续的工序按产出在制品的不同进行划分，在同一车间里各工段可以按工序进行产品加工，每个工段都能加工完成不同性质在制品。各个工段调拨原材料到现场仓或进行材料领用，但对于共用材料不能做根据生产订单领料出库只能先调拨到现场仓然后根据产成品入库进行完成材料的领用。【菜单路径】生产制造-生产订单-生产用料分摊-基础资料-工段维护【操作方法】1.档案采用列表式编辑操作，单击编辑按钮列表设置为编辑状态。2.在列表的表体中可以增加新的档案，也可以修改已有档案。3.选择一行后可以使用删行功能删除档案。4.点击保存按钮直接保存编辑后的列表。【栏目说明】工段编码：输入工段编码，必输。用友U8V11.0食品行业V2.5(生产用料分摊)操作手册工段名称：输入工段名称说明，必输。备注：输入备注信息，非必输。【操作说明】参见单据操作〖编辑〗：设置档案为编辑状态。【控制说明】1.工段资料一旦被其它任何资料引用，即不可被删除。2.工段编码不允许重复。【相关操作界面】3.2对照关系维护3.2.1车间班次日历对照表本功能设置各车间使用的班次日历，并为指定各车间原材料默认出库仓库，在生产日耗单上录入原材料时原材料的出库仓库自动设置为本默认仓库。【菜单路径】用友U8V11.0食品行业V2.5(生产用料分摊)操作手册生产制造-生产订单-生产用料分摊-对照关系维护-车间班次日历对照表【操作方法】1、档案采用列表式编辑操作，单击编辑按钮列表设置为编辑状态。2、在列表的表体后可以依次增加档案信息。3、选择一行后可以使用点击删行按钮删除档案。4、点击保存按钮直接保存编辑后的列表。【栏目说明】部门编码、部门名称：参照部门档案，必输。日历编码、日历名称、开始时间、结束时间：编码、名称参照班次日历档案，必输；开始时间、结束时间为班次日历的属性，不可编辑。默认仓库、仓库名称：参照仓库档案，必输，可随时修改。【操作说明】参见单据操作〖编辑〗：设置档案为编辑状态。【控制说明】1.车间与班次日历对照关系被生产日耗表引用后不允许删除。2.车间与班次日历对照关系被生产日耗表引用后编辑时不允许修改日历编码和名称。3.各车间只允许指定唯一一个班次日历。不允许重复对照。【相关操作界面】用友U8V11.0食品行业V2.5(生产用料分摊)操作手册3.2.2车间工段对照表本功能指定各个车间划分为几个工段，档案中已定义的工段，作为各工段虚拟件对照关系的基础设置。控制生产日耗单中车间下可录入或选择的工段信息。并用于生产用料计算时检查车间下的各个工段是否存在生产日耗单的基础设置。【菜单路径】生产制造-生产订单-生产用料分摊-对照关系维护-车间工段对照表【操作方法】1、选择左树中的末级车间，点击增加增行后参照多选工段档案返回车间对应的工段。2、