XX市党政机关办公自动化系统(公文处理系统)

XX市党政机关办公自动化系统（公文处理系统）移植方案二○○五年十二月第2页共6页1.概述1.1背景在XX市采购中心2003年1月22日的《XX市党政机关办公自动化（OA）系统（公文处理系统）》采购谈判中，盈新科技发展有限公司被评为该项目的开发商，于2003年1月23日与XX市信息中心签署了该项目的开发合同。该系统已经在2003年12年15日通过了信息中心组织的初步验收。在2004年2月中和2004年11月双方签署了系统的第一和第二批移植合同，移植系统的移植单位已经完成了系统的安装、测试、培训，各移植单位正在陆续使用中。在移植的过程中，根据系统的需要和用户的要求，不断地对系统进行优化，系统于2005年9月通过了中国赛宝实验室软件测评中心的测评，测试结果为优秀。1.2目的提出本方案的目的是让各相关移植单位了解我市公自动化（平台）系统的功能和作用，以及移植的具体过程。并以此指导各相关移植单位在移植该系统时的工作。1.3定义本方案所定义的各名称（简称），除非有特别说明，否则以下为准确定义。---信息中心：广东省XX市信息中心---采购中心：广东省XX市采购中心---使用方：广东省XX市属或广东省直属各相关移植单位---公司：盈新科技发展有限公司或其全资附属分公司---系统：XX市党政机关办公自动化（平台）系统：RSOA20052．前提条件因为办公自动化（平台）系统是一个软件系统，它的运行建立在网络和硬件之上，所以，要移植该系统，必须先建立好一个畅通的网络和稳定高效的硬件系统。2.1网络每个移植单位必须有一个移植单位内部的局域网，该网要严格按照政府的相关要求建设，并且得到政府相关移植单位的认可，可以连接接入到市信息中心。2.1硬件第3页共6页指运行系统所需的服务器（包括服务器的操作系统和数据库软件），相关的安全硬件设备。移植单位应配置各岗位工作站电脑及安装系统的服务器（服务器要求：PIV1G以上CPU，512MDDR以上的内存，SCSI接口容量80G万转以上的硬盘）。2.2使用人员的基本技能所有使用该系统的人员，除了有清晰的业务知识外，在操作方面应需具备以下基本知识：--熟练使用windows操作系统。--熟练使用office系列软件。--熟练使用IE浏览器。--熟练的文字输入3.移植3.1系统移植技术规范根据系统设计开发和使用规范化这一系统建设原则，严格按照有关行业标准和规范执行。其中，需着重依据的标准或规范如下：1、系统需求说明书的编写依据《计算机软件需求说明书编制指南/GB9385-88》。2、软件开发过程依据《计算机软件开发规范/GB8566-88》。3、系统开发过程中的文档编写依据《计算机软件产品开发文件编制指南/GB8567-88》。4、系统测试文件的编制依据《计算机软件测试文件编制规范》。5、在整个项目的组织移植过程中，主要参照国际标准草案《ISO/CD10006质量管理──项目管理的质量指南》，作为项目质量保证的重要保障。6、办公自动化系统的公文处理规范符合《国家行政机关公文处理办法》。7、办公自动化系统的公文流转的工作流引擎功能基本符合WFMC（工作流管理联盟）的《工作流参考模型》。3.2移植的内容移植内容只涉及XX市信息中心与盈新科技签定的合同规定的标准移植系统，包括以下：-收文阅文-拟文发文-个人办公-短信（短消息）系统-公共信息-系统管理-提供系统标准接口第4页共6页这些系统是基于公共的需求，采用办公自动化系统的建设标准开发的标准模块，如果各移植单位存在独特的应用需求，提出的个性化需求组织开发，可同盈新科技协商，开发费用由移植单位负责。3.3移植的流程根据下述流程对系统进行移植：第5页共6页3.4依赖条件为了顺利开始或完成预计的工作，需要移植单位按时提供下列依赖条件：1、在所有须安装有关产品的系统上都可以得到超级用户的支持2、所有需要用到的硬件设备、通信设施和办公设施在需要时都是可用的3、所有需要用到的系统软件产品、应用服务器软件和其它软件产品都由移植单位提供和/或购买，并且它们的产品许可种类和数量在需要时都是可用的4、所有系统硬件和软件都能满足有关产品的配置要求5、所有需要的用到或访问的移植单位人员在需要时都是可用的或可访问的6、所有需要的数据在需要时都是可用的和可访问的3.5更改控制在整个项目进行过程中移植单位可能要求对本的项目细节进行更改。具体操作过程如下所示：移植单位应以书面形式将想作的更改提交给市信息中心或盈新科技。盈新科技收到上述更改请求后2个工作日内要做出响应。盈新科技提出的具体更改方案并提交市信息中心。如果移植单位认为修改的方案可接受，应在2个工作日内发出相应的正式“更改请求”。3.6终止要终止此项目，移植单位必须向市信息中心提交书面通知。在终止有效日之前做的所有工作将移交给移植单位。移植单位将支付任何和所有盈新科技在终止生效日前完成的服务的费用。4系统验收根据需求分析报告编写《项目验收标准》，由市信息中心、移植单位、盈新科技共同签署验收报告。第6页共6页XX市党政机关办公自动化系统（公文处理系统）移植项目工程实施责任表事项责任人一、启动工作签订系统移植合同，成立项目工作小组市信息中心,盈新科技落实各移植单位分管领导及信息管理员市信息中心，移植单位调研移植单位的网络、主机、工作站环境，移植单位提供组织结构信息、现有系统接口等、提供必需的软硬件环境移植单位,盈新科技提交各移植单位移植环境分析报告，改善不合格移植单位网络、主机、工作站环境移植单位,盈新科技确定具备条件的移植单位优先移植并下达移植通知市信息中心,移植单位,盈新科技二、系统移植三方共同签订移植协议市信息中心,移植单位,盈新科技确定各移植单位负责人及移植地点和时间移植单位,盈新科技安装配置主机系统、操作系统及数据库系统、应用服务器及办公自动化系统移植单位,盈新科技系统集成测试移植单位,盈新科技按移植单位确认个性化开发应用系统符合项目要求修改系统移植单位,盈新科技移植单位签字确认安装报告移植单位,盈新科技三、培训制定及完善培训计划性总计划移植单位,盈新科技下达各移植单位系统管理员培训通知市信息中心系统管理员培训移植单位,盈新科技培训资料及数据准备培训数据初始化培训指南编撰移植单位,盈新科技培训教室调试与准备市信息中心，盈新科技现场全员培训、完成总结培训市信息中心,移植单位,盈新科技四、系统运行试运行计划移植单位,盈新科技基础数据导入移植单位,盈新科技系统试运行数据清理和迁移移植单位,盈新科技根据反馈意见完善系统盈新科技系统正式运行移植单位,盈新科技五、系统验收系统验收申请盈新科技系统验收市信息中心,移植单位,盈新科技签署验收报告市信息中心,移植单位,盈新科技系统维护项目验收后1年内，移植单位,盈新科技