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FREEDOMDING深圳市自由度环保科技有限公司自由度综合部2017年7月31日自由钉钉钉软件介绍钉钉使用背景钉钉使用说明自由度钉钉使用规定目录PART01钉钉软件介绍58%185,258View钉钉DINGDING协助企业办公的软件PART02钉钉使用背景相关规定落实不到位，审核机制难以把控3使用原因日常管理杂乱，无条理1相关流程繁琐，效率低21234使用益处提高公司办事效率简化相关事宜流程相关应用利于办公便于公司管理PART03钉钉使用说明协同沟通服务窗考勤打卡企业群聊天企业通讯录外部联系人公告审批钉钉功能DINGDINGDING视频会议会议电话智能电话办公电话网络电话密聊智能报表钉盘签到日志钉邮钉钉基础操作DINGDING请见钉钉基础使用手册自由度钉钉常规办公操作说明DINGDINGDING新建DING新建任务新建会议新建DINGDING新建DING新建任务新建会议新建任务DING新建DING新建任务预约会议预约会议电话会议视频会议钉邮自由度钉钉审批事务操作DINGDING所有需审批事务，结合选项，按事实说明，后面各个审批事务进行规定及详细说明审批事务操作PART04自由度钉钉使用规定自由钉常规办公建议功能建议DING功能可利用新建DING快速沟通反馈信息，利用新建任务进行任务分配，并设置时间节点，掌握任务进度利用预约会议提前说明开会时间地点，确定会议人数办公通讯利用电话会议进行远距离多人沟通可以展开视频会议通讯录公司所有员工均注册钉钉，利用钉钉通讯录分组等及时快捷联系他人审批功能利用各自可审批业务，简化工作效率出勤休假类审批说明及规定规定类别类别说明包含事项事由说明规定审批规定部门负责人普通职员出勤休假类属于办公常态工作，针对公司所有人员，便于上级及其他人员掌握员工行程，利于安排工作请假请假1天及以下：提前一天进行请假申请审批人为总经理，抄送人为综合部负责人。审批人为所在部门负责人，抄送人为综合部负责人。请假2天到3天：提前一天进行请假申请审批人为总经理，抄送人为综合部负责人。一级审批人为所在部门负责人，二级审批人为总经理，抄送人为综合部负责人。请假3天到7天以上：提前3天进行请假申请审批人为总经理，抄送人为综合部负责人。一级审批人为所在部门负责人，二级审批人为总经理，抄送人为综合部负责人。请假一个星期以上：提前一周说明审批人为总经理，抄送人为综合部负责人。一级审批人为所在部门负责人，二级审批人为总经理，抄送人为综合部负责人。出勤休假类审批说明及规定规定类别类别说明包含事项事由说明规定审批规定部门负责人普通职员出勤休假类属于办公常态工作，针对公司所有人员，便于上级及其他人员掌握员工行程，利于安排工作外出工作时间需要外出办事的，非即行情况，需外出前一个钟进行外出申请，说明外出办理事项审批人为总经理抄送人为综合部负责人。审批人为所在部门负责人抄送人为综合部负责人。加班可定性为加班的，进行加班申请，作为加班证明出勤休假类人事类审批说明及规定规定类别类别说明包含事项事由说明规定审批规定部门负责人普通职员人事类方便掌握人事情况，并简化部分人事流程转正在经过公司考核后，确认转正人员的，需进行转正申请，入职时间至开始试用时间/审批人为所在部门负责人抄送人为综合部负责人和行政专员（许圆圆）。招聘只针对部门负责人，认为自我部门人员欠缺时，可进行招聘申请，在招聘岗位职责要求上补充说明需求原因，招聘申请理由需合理审批人为总经理抄送人为综合部负责人。/离职申请书针对离职申请，需要详细说明交接事项，根据交接任务量判定做离职时间修订。离职申请时间做硬性规定：针对部门负责人，需提前2个月进行离职申请针对普通职员，需提前1个月进行离职申请审批人为总经理抄送人为综合部负责人。审批人为所在部门负责人抄送人为综合部负责人和行政专员（许圆圆）。人事类指试用期开始时间在招聘岗位职责要求上补充说明需求原因，招聘申请理由需合理人事类指劳动合同开始时间必须在申请日期后1至2个月之间详细说明所有交接事项，根据交接任务量判定进行离职时间修订财务类审批说明及规定规定类别类别说明包含事项事由说明规定审批规定部门负责人普通职员财务类方便用额说明，进行业务推进付款申请只针对所有需通过公司公账电子银行转出的付款业务，需保证申请信息准确无误审批人为总经理抄送人为综合部负责人。一级审批人为所在部门负责人，二级审批人为总经理，抄送人为综合部负责人。备用金申请只有部门负责人可进行备用金申请，主要针对项目使用，出纳人员暂定为综合部负责人（张银辉）审批人为总经理抄送人为综合部负责人。/财务类包括委外付款，买标书等规定必要公账出款的事宜等，需要付款备注时，写明备注内容这些信息必须保证准备无误付款方式选择其他，特指公账出款针对部门负责人通常指项目备用，基于项目申请备用金，会计计入项目成本无需归还，这里使用时间及归还时间表示使用周期暂定综合部负责人（张银辉）行政类审批说明及规定规定类别类别说明包含事项事由说明规定审批规定部门负责人普通职员行政类公章具有法律效应，需要明确使用情况；用车申请可方便合理使用车辆，确定车辆使用情况及责任用印申请所有需要用到公章的事宜均需进行用印申请，说明用印事由，经同意后使用审批人为综合部负责人抄送人为综合部负责人。审批人为综合部负责人抄送人为综合部负责人。用车申请适用于因项目、日常外出办事等所需用车的情形审批人为综合部负责人抄送人为综合部负责人。审批人为部门负责人，抄送人为综合部负责人。行政类这里只能选择一种印，但需要公章法人同时使用时，在备注说明最好填写文件名全称采购类审批说明及规定规定类别类别说明包含事项事由说明规定审批规定采购类用款管理，减少公司经营成本低于500的采购（一级审批）低于500时，分为一级审批，即仅限一个人申请，其中普通职员向部门负责人申请，部门负责人向综合部负责人申请普通职员的审批人为所在部门负责人，部门负责人的审批人为综合部负责人。均抄送财务助理（陈幸慧）高于500的采购（二级审批）高于500时，分为二级审批，即需要经过两个阶层的审批，其中普通职员向部门负责人申请，部门负责人需要向总尽力申请；部门负责人申请时，直接向总经理申请普通职员的审批人分为两级，第一级为所在部门负责人，第二级为总经理。部门负责人仅一级审批人，为总经理。均抄送综合部负责人与财务助理（陈幸慧）采购类详细说明，方便财务助理采购为何需要采购采购多样东西时，增加明细说明，杜绝一次重复申请，谢谢