物料编号管理办法

上海金标生物科技有限公司企业标准JB/SJ-012015-06-03发布2015-06-05实施上海金标生物科技有限公司发布物料编号管理办法版序：A/0编制人/日期：文件状态：审核人/日期：持有部门：批准人/日期：分发号：A/0物料编号管理办法JB/SJ-01编制日期审核日期批准日期11目的1.1统一公司物料的编号，以保证一物一号，避免物料的混淆。1.2便于物料的识别、数据的输入、查询、统计。2范围本办法适用于公司内生产性物料和非生产性物料的编号。3定义无4职责4.1技术部负责生产性物料档案的申请；4.2采购负责非生产性物料档案的申请；4.3销售部负责成品档案的申请；4.4技术部经理负责《物料编号规则》的维护；4.5ERP数据管理员负责《存货档案》的维护。5、作业内容5.1生产性物料的编号5.1.1产品编号产品编号由产品代号C、产品类别代号（见附表1）、同类别顺序号、同产品的状态号组成，格式如下：C×××××××状态号（结构功能基本相同，但结构稍作改动）同类别顺序号（结构功能不同，则序号不同）产品类别代号（见附表1）产品代号产品类别代号由二位数组成，见附表1。同类别顺序号由二位数组成，从01开始按同类产品开发的先后顺序编制。同产品的状态号：设备由二位数组成，刚开发该产品时，初始状态为00，第一次改动为A/0物料编号管理办法JB/SJ-01201，第二次改动为02，依此类推；耗材由三位数组成，第一次出现为001，第二次出现为002，依此类推。5.1.2有图面的组件的物料编号组件物料编号由组件代号Z、产品编号、同产品组件顺序号、设计变更代号和状态号（00起，区分同种组件的不同状态）组成，格式如下：Z×××××××××××状态号（00起，区分同种组件的不同状态）设变号（未设变为0，第一次设变为1，依此类推）同产品组件顺序号（01开始）产品编号（C后面数字）组件代号5.1.3有图面零件物料编号由零件代号L、产品编号、同状态产品零件顺序号、设计变更代号和状态号（00起，区分同种零件不同的状态）组成，格式如下：L×××××××××××状态号（00起，区分不同的工艺状态）设变号（未设变为0，第一次设变为1，依此类推）零件顺序号（01开始）产品编号（C后面数字）零件代号5.1.4通用件（产品用）的编号通用件物料编号由通用件代号T、零件类别代号（见附表3）、和同类别的顺序号组成，其格式如下：T×××××同类别的顺序号（001起）零件件的类别代号（见附表3）通用件代号A/0物料编号管理办法JB/SJ-0135.1.5原材料的物料编号原材料的编号由原材料的代号、原材料的类别代号（见附表4）和同类别的顺序号组成，其格式如下：Y×××××5.1.6耗材半成品的物料编号耗材半成品的编号由耗材半成品的代号、原材料的类别代号（见附表4）和同类别的顺序号组成，其格式如下：B×××××5.2非生产性物料的编号非生产性物料编号由代号F、类别代号（见附表5）、同类别顺序号组成，格式如下：F×××××同类别顺序号（001起）类别代号（见附表5）组件代号5.3物料编号的管理5.3.1新产品投产前技术部项目工程师编制BOM时，应先查询《存货档案》，对于已有同类别的顺序号（001起）原材料的类别代号（见表4）原材料代号同类别的顺序号（001起）原材料的类别代号（见表4）耗材半成品代号A/0物料编号管理办法JB/SJ-014的物料应采用《存货档案》中的对应编号、名称、规格、主计量单位等信息，对于没有的物料应向ERP数据管理员提交《存货档案申请表》。5.3.2采购购买非生产性物料入库前，应先查询《存货档案》，对于已有的物料应采用《存货档案》中的对应编号、名称、规格、主计量单位等信息，对于没有的物料应向ERP数据管理员提交《存货档案申请表》。5.3.3物料编号的流程：查阅已编号码查阅编号规则编号及登录5.3.4ERP数据管理员接到技术部或采购提交的《存货档案申请表》后，要仔细审核其提交物料的名称、规格、主计量单位等信息是否符合同类物料的编制要求，并查阅《存货档案》，确认无此物料时方能增补物料信息至《存货档案》中。5.3.5《物料编号规则》由技术部经理负责维护，若编号时需增加“产品类别”、“零件类别”“原材料类别”、“非生产性物料类别”时，应向技术部经理提出申请，由技术部经理在公司服务器中更新《物料编号规则》后，方能按规则增补物料档案。5.3.6在ERP未运行前，《存货档案》放置于公司服务器中，各部门在填写单据时均应按《存货档案》中的编号、名称、规格、单位等信息执行，严禁私自命名和乱写料号。5.3.7采购部应通知各供方送货时依据我方的《采购单》在《送货单》上填写对应物料编号，以便我方对零件的识别。5.3.8对于不按以上规定执行的，每次扣当事人绩效考核分5分。6相关文件6.1无7质量记录记录编号记录名称保管部门/人保管期限JB/SJ-01-01《存货档案》技术部长期JB/SJ-01-02《存货档案申请表》ERP数据管理员一年A/0物料编号管理办法JB/SJ-015附表1：产品类别代号一览表01-50为设备类别代号，51-99为耗材类别代号产品系列类别定义类别名称类别代号HM划膜仪01ZQ斩切机02CT裁条机（含GD）03YK压壳机04DT读条机05GZ灌装机06RHM卷式贴膜划膜一体机07QT其它类08JB塑料胶板51PE塑料保护膜（PE膜条）52BQ玻璃纤维53JQ聚酯纤维54XS特种吸水纸55NCNC膜56TZ耗材套装57A/0物料编号管理办法JB/SJ-016附表2：产品目录（不同的类别分不同的目录维护）类别代号开发顺序号产品编号产品名称产品型号产品规格产品说明0101C010100ZX两维划膜喷金仪HM3020HM3020/标准型两泵划线、一泵喷金0101C010101ZX两维划膜喷金仪HM3020HM3020/标准型-110V两泵划线、一泵喷金、美标110V0101C010102ZX两维划膜喷金仪HM3020HM3020/两泵划线两泵划线0101C010103ZX两维划膜喷金仪HM3020HM3020/单喷金一泵喷金0101C010104ZX两维划膜喷金仪HM3020HM3020/四喷金四泵喷金A/0物料编号管理办法JB/SJ-017附表3：零件类别代号一览表零件类别代号金属件01电子电气件（除电机）02电机03连接件04电线电缆05管类06塑料零件07橡胶零件08玻璃零件09包装材料10杂项11紧固件12A/0物料编号管理办法JB/SJ-018附表4：原材料类别代号一览表原材料类别代号铝板材01铝圆棒02铝型材03铝管材04钢板材05钢圆棒06钢型材07钢管材08铜板材09铜圆棒10铜型材11铜管材12塑料管材13塑料棒材14塑料板材15塑料保护膜16玻璃纤维17聚酯纤维18特种吸水纸19NC膜20杂项21A/0物料编号管理办法JB/SJ-019附表5：非生产性物料类别代号一览表非生产性物料类别代号工具01刀具02计量器具03办公用品04劳保用品05设备06维修配件07油类08其它09A/0物料编号管理办法JB/SJ-0110