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机械工业综合统计信息管理系统使用方法上海电气（集团）总公司综合管理部1安装程序放入光盘，打开2006年年报程序文件夹双击安装程序，进行安装选择程序安装的位置，选择完后点下一步，程序将自动完成安装过程程序在自动安装中。。。自动显示安装完毕，请点击“完成”结束安装选中并复制补丁文件“DictDiShi.DB”把补丁文件“DictDiShi.DB”粘贴到你安装年报程序的盘符下的机械年报汇总版ZHNB2006\SysData目录下，完成补丁工作，以便下一步正常使用年报程序。2进入程序，完成企业标识的维护双击桌面上自动生成的机械年报快捷方式进入程序输入初始密码123，点击确认看到提示“尚未定义单位信息”，点击确定。输入相关信息后点“保存并退出”（对话框下方可以修改你的初始密码）在随后出现的对话框里选择处理报表的年份“2006”，点确定进入系统维护—企业标识—维护企业标识，完成各企业的基本信息点读入标识—读入上报标识，直接导入已有的企业标识数据。导入去年的企业标识文件（导入前请在05年机械年报安装目录—2005—shangbao下找到去年上报的bsXXX.05文件，并将文件名改为bsXXX.06后直接导入）可以看见各企业标识已经导入，与企业实际情况核对无误后，点击右下角的保存退出，再点击出现的对话框中的确认保存，完成企业标识的维护。3填报基本情况及财务指标表点“基本情况与财务指标年报”—“录入数据”—“录入数据”，就可以手工输入报表数据，该功能也可以用来查看和修改报表数据。选择需要输入数据的企业，点击下方的“确认”按钮根据企业实际情况手工输入数据，完成后点击下方的“保存并退出”，如需要修改数据，重复上述几个步骤即可。点“基本情况与财务指标年报”—“录入数据”—“批量导入上报数据”，就可以将下属企业上交的报表一次性自动导入。点击下方的“导入”选择下属企业上报的文件，点击“确认选择”，自动完成数据导入。4填报产销存年报点“产销存年报”—“录入数据”—“录入数据”，就可以手工输入报表数据，该功能也可以用来查看和修改报表数据。选择需要输入数据的企业，点击下方的“确认”按钮根据企业实际情况手工输入数据，完成后点击下方的“保存并退出”，如需要修改数据，重复上述几个步骤即可。点“基本情况与财务指标年报”—“录入数据”—“批量导入上报数据”，就可以将下属企业上交的报表一次性自动导入。点击下方的“导入”选择下属企业上报的文件，点击“确认选择”，自动完成数据导入。5填报主要技术经济指标年报点“主要技术经济指标年报”—“录入数据”—“录入数据”，就可以手工输入报表数据，该功能也可以用来查看和修改报表数据。选择需要输入数据的企业，点击下方的“确认”按钮根据企业实际情况手工输入数据，完成后点击下方的“保存并退出”，如需要修改数据，重复上述几个步骤即可。点“主要技术经济指标年报”—“录入数据”—“批量导入上报数据”，就可以将下属企业上交的报表一次性自动导入。点击下方的“导入”选择下属企业上报的文件，点击“确认选择”，自动完成数据导入。5审核校验年报在各个报表标签下都有相应的审核校验功能（见以下三个例图及例子）图一：进入基本情况及财务指标年报的校验点击左下角的“校验全部企业”即可一次性审核你填报完的所有企业的该报表审核出的错误信息一览无余，你可以选中企业代码后点击下方的“修改当前企业数据”对错误的数据进行修改修改完成后，点下方的保存并退出，程序会再次自动审核数据。要停止审核只要在错误信息界面选“退出”即可图二：进入产销存年报的校验选中间的“全部企业产品关系校验”即可一次性审核你填报完的所有企业的产品产销存关系的正确性审核出的错误信息如图，修改操作方法可参考前面基本情况和财务报表的方法选第三条“全部企业产品重码检查”即可一次性审核你填报完的所有企业的产品是否重码图三：进入主要技术经济指标年报的校验（选“全部企业”即可一次性完成审核）审核出的错误信息如图，修改操作方法可参考前面基本情况和财务报表的方法6上报年报点“系统维护”—“行成年报上报文件”出现提示信息，选“是”在选择上报内容一栏选中间的“形成含所有企业数据的上报数据文件”，然后点下方的“形成2006年上报文件”年报文件生成完毕，注意！不同文件名对应的不同报表，所有年报文件都自动存放在你安装年报程序盘符下机械年报汇总版ZHNB2006\2006\ShangBao目录里面按右下角的“返回”结束该步骤。在年报文件保存的目录可以看到这些文件已经存在，通过E-mail将文件上报即可。