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第1页共8页苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛策划书为充分发挥我校秘书专业特色优势，全面提高秘书专业学生的职业素质和技水平，加快秘书人才的培养和选拔，苏州市职业大学管理工程系特举办第十届秘书职业技能大赛，来充分展示我校秘书专业学生积极向上、奋发进取的精神风貌和熟练的职业技能。一、大赛主题憧憬、成长、飞跃二、参赛对象09涉外商务秘书、09法律文秘、09行政管理三、大赛评委管理工程系文秘教研室老师管理系合作公司领导数名四、组织单位主办单位：苏州市职业大学管理工程系承办单位：09涉外商务秘书、09法律文秘、09行政管理五、大赛时间（一）预选赛2011年9月9日—9月16日（二）总决赛2011年9月23日18：00第2页共8页六、大赛地点疏香楼四区104室七、参赛内容及方式（一）理论知识考查1、理论知识范围：职业道德、文书写作、办公自动化、沟通技巧现代礼仪、会议管理、法律与法规、秘书英语。2、考查方式：采用上机作答的方式进行考核。（详见附件1）（二）英语能力表达1、表达内容：在日常秘书工作中，秘书所遇到的事务性问题的解决方案。2、表达方式：（1）首先，选手做简单的英文自我介绍；（2）其次，由老师、评委出题；（英语表达）（3）再者，选手现场就提问题做即兴演讲；（4）最后，由老师、评委对选手进行简单的英文点评选手进行简单的英文自我评价，实现选手和老师、评委现场互动。（三）个人才艺展示1、展示内容：与秘书工作相关。例如：企业文化宣讲与介绍、秘书工作设计、诗歌朗诵、歌曲演唱、器乐演奏、舞蹈、茶艺等。2、展示方式：（1）首先、播放参赛选手制作的视频（3分钟以内），进行个人风采展示；没有视频，则由选手上台根第3页共8页自己制作的PPt，进行现场介绍。（2）其次、选手上台向评委展示自己的才艺。（3）最后，评委根据选手的才艺展示以及制作的视频或者PPt进行现场打分。八、大赛具体活动流程（一）赛前预热播放各参赛班级视频，展示班级风采。（二）赛时实战1、主持人宣布比赛开始；2、理论知识考查；3、文艺节目欣赏；4、英语能力表达；5、文艺节目欣赏；6、个人才艺展示；7、文艺节目欣赏；8、评委老师做大赛点评；9、颁奖仪式；10、参赛选手与评委老师合影留念。九、大赛活动具体安排（一）赛前1、9月16日至9月23日，进行大赛对外宣传。（宣传海报四张、宣传横幅三条）第4页共8页2、9月16日至18日，进行大赛评委邀请；3、9月20日至21日，进行大赛所需物品采购；4、9月16日至22日，进行比赛现场文艺表演审查；5、9月20日至21日，进行比赛各个环节审查；6、9月23日14：00—17：00，开始进行赛场布置；7、9月23日17：00，礼仪小姐就位，负责现场签到与接待工作；8、9月23日17：00，大赛组委会成员进行现场秩序管理，保持场内场外秩序井然，保持场内安静；9、9月23日17：20，邀请大赛评委老师入场；（二）赛时1、17：30，计算机操作人员播放各参赛班级视频；2、18：00，播放主持人登台音乐，主持人伴随音乐登台亮相；3、18：05，场务员布置第一环节比赛道具；4、18：08，进行第一环节比赛；5、19：00第一环节比赛结束；6、19：02主持人公布第一环节比赛得分情况；7、19：04第一个文艺节目欣赏；8、19：09进行第二环节比赛；9、19：53第二环节比赛结束；10、19：54主持人公布第二环节比赛结果；11、19：55比赛现场第二个文艺节目欣赏；12、20：01进行第三环节比赛；第5页共8页13、20：28第三环节比赛结束；14、20：29主持人公布第三环比赛结果；15、20：30第三个文艺节目欣赏；16、20：36评委老师做大赛点评；17、20：40主持人公布三等奖参赛选选手名单；18、20：41评委老师给获得三等奖的选手颁奖；19、20：42主持人公布二等奖参赛选手名单；20、20：43评委老师给获得二等奖的选手颁奖；21、20：44主持人公布一等奖参赛选手名单；22、20：45评委老师给获得一等奖的选手颁奖；23、20：46主持人公布最佳风采奖、最佳才艺奖、最佳人气奖参赛选手名单；24、20：47评委老师给获得最佳风采奖、最佳才艺奖、最佳人气奖的选手颁奖；25、20：48主持人公布大赛最佳团队奖班级名单；26、20：49评委老师给获得最佳团队奖的班级颁奖；（获奖班级班长上台领奖）27、20：50主持人宣布第十届秘书职业技能大赛结束；28、20：52全体评委老师与所有参赛选手留影纪念。（赛后）1、比赛结束之后，大赛场务人员做好退场疏导工作；2、比赛结束之后，大赛后勤人员做好场地清洁以及道具、设备归置第6页共8页归还工作；3、比赛结束之后，大赛宣传组做好大赛赛况的宣传工作；4、比赛结束之后，大赛秘书组做好大赛文字、声音、视频材料的整理与保管工作。十、大赛奖项设置（一）个人奖项设置一等奖1名二等奖2名三等奖3名最佳风采奖、最佳才艺奖、最佳人气奖各1名（以上获奖选手皆颁发获奖证书及精美礼品一份）（二）团队奖设置最佳团队奖1个（颁发获奖证书一份及精美礼品数份）十一、大赛经费预算（一）场地布置1、场地费用1处1000元2、气球1袋15元3、绳子1捆5元4、双面胶2卷5元5、横幅1条50元6、彩带8条32元7、花束2盆50元第7页共8页（二）设备配置电池10节50元（三）宣传费用1、宣传海报4张100元2、宣传横幅2条100元（四）材料打印1、主持人稿件12张6元2、节目单50张5元3、席卡8张4元4、评分表27张2.7元5、算分表9张0.9元（五）奖品设置1、荣誉证书9份45元2、精美礼品19分550元（六）卡片制作1、工作证20个40元2、选手牌9个18元（七）活动餐饮纯净水30瓶30元面包10份50元（八）其他备用费用200元费用合计：2358.6元第8页共8页十二、大赛特殊情况防备与处置1、观赛人员太少。赛前大赛宣传组做好大赛宣传工作，大赛组织人员做好观赛人员的邀请工作；2、设备出现故障。赛前做好设备调试工作，准备备用设备以及做好临时更改比赛规则的准备工作；3、选手或主持人不能按时按序上场；比赛期间，场务员要做好选手与主持人之间的及时沟通联系工作；主持人之间要做好现场协调工作；4、比赛现场嘈杂、秩序混乱。比赛前，场务员要做好场内禁噪工作（比如，向观赛人员强调将手机调至振动或静音状态）；避免观赛人员随意进出赛场现象。5、领奖与颁奖人员不能及时登台。比赛前，大赛组织人员要做好参赛人员与评委老师座位的安排工作，方便颁奖时及时登台。第十届秘书职业技能大赛组委会二○一一年九月一日