人事行政管理方案

1人事行政管理方案第一章总则为加强公司的人事行政管理，理顺公司内部管理关系和提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、方案化，根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本方案。第二章人才招聘面试通过的新员工入职需填写《员工入职申请表》，新员工的试用期为3个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用。对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正申请表》报请部门主管、行政人事部审核，由总经理批准。最后将《职员转正申请表》交行政人事部存档。公司的人才理念为：结果导向，用人为贤，德才兼备。2第三章工作守则和行为准则公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵循如下守则：（一）要有强烈的责任心和敬业精神；（二）不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；（三）永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；（四）牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到，客户至上，全心全意为客户服务。（五）企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则：1、遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理；2、工作认真，尽职尽责、务实求真；3、按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工；4、服装整洁，举止端庄，谈吐得体；5、严格保守公司的人事、财务、业务、技术等商业秘密；6、上班时间不得串岗聊天，大声喧哗，不得利用工作时间从事与工作无关的活动；7、工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同意后方可离开；8、不得损毁或非法侵占公司财物；未经许可，不得把公司财物带离公司；9、讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的干净与整洁.3第四章员工的考勤、请假、休假工作时间：公司职员每天工作时间为：上午9：00－12：00；下午1：30－17：30；每周工作5天；周末双休。一、员工应准时上下班，需于9:10前利用手机助理考勤软件于公司规定范围内签到，在9:10~9:30期间签到的视为迟到，如当月累计迟到超过三次，超过三次后每次迟到扣30元。签到时间超过9:30视为旷工，旷工扣除当日工资。在17:30前签退，视为早退，早退按旷工处理。迟到早退次数不计入下月，下月重新累计。二、公司根据工作需要可以安排员工进行加班，员工不得推辞；对加班的员工，公司给予安排调休。三、因公出差的业务人员，应提前一天填写《出差申请单》交总经理批准，批准后交一联到行政人事部考勤备查。否则视为旷工。四、请假：员工因病、因事需请假的，应事先填写请假单；否则视为旷工处理。特殊情况下，可先微信、短信请示总经理再报及行政人事部报备，回来后补填请假单。（1）病假——员工因身体原因未能到公司上班需出具区、县、市医疗机构出具的相关证明，员工每年共有3天病假，超出范围天数，扣除相关日工资。（2）事假——在公司上班9:00之前微信、短信报至公司总经理，总经理同意后回来补填请假单。（3）旷工的处罚：员工无故旷工的，旷工一天扣其三天工资，以下情况视为旷工：（1）未经请假或假满未经续假而擅自不到职的；4（2）工作过程当中擅自离开岗位的；五、国家规定的法定假日，公司按照国家的有关规定组织放假。带薪年休假：职工在本公司累计工作1年以上不满10年，年休假5天；已满10年不满20年，年休假10天；已满20年以上年休假15天。部门经理安排员工休年假时，需提前3日向总经理提出申请，经批准后方可休假；年假需于当年休完。六、婚假：凡在本公司连续工作满12个月的正式员工结婚时，可凭结婚证书申请3天的有薪假期。七、产假：凡在公司连续工作满12个月的正式女员工，持医院证明书可申请有薪产假98天(含休息日和法定节假日)，计生奖励假30天，一共128天。八、男员工护理假：凡在公司连续工作满12个月的正式男员工可享受15天(限在女方产假期间，含休息日和法定节假日)护理假,期间工资按公司基本工资2000元折算发放。九、丧假：公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的，可申请3天有薪丧家。第五章工资和福利津贴一、公司工资包括：基本工资，绩效工资。绩效工资为浮动工资，按工作完成情况考核而定。二、工资自报到之日起薪，离职之日停薪。5三、加班费根据公司的相关规定或有关法律法规发放。四、公司每月10日发放上月工资，遇节假日按就近日发放。五、在营业利润提高时，公司会相应地提高公司员工的工资待遇。六、公司依照国家有关法律法规的规定，按照一定比例为员工购买社会保险。公司为员工代扣代缴社会保险及个税部份，并于下月从个人工资中扣回。第六章离职与解聘一、正式员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书，试用期员工须提前3天提出辞职申请书，报经总经理同意后，上报人事部审批，方可办理辞职手续。二、依据公司用工方案，因员工不能胜任岗位工作及各项要求的，由部门提出解聘意见，并填写《解聘通知书》，报人事部备案，办理解聘手续。三、在试用期内，员工有品行不良、工作欠佳或无故旷职等行为，公司可以随时停止试用，并由主管部门报人事部办理辞退手续。四、员工离职应该做好工作交接手续和离职手续，并交回相关文件资料，不得泄露公司和客户机密，否则所产生的损失违者全部承担。五、辞职者或被解聘者办理完交接手续后，须将交接表交回人事部归档留存，离职当月工资于下月一并发放。6第七章办公用品管理一、为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。二、办公用品分类：主要分为一次性消耗品及不易消耗的管理品。一次性消耗品包括复印纸、签字笔、笔芯、回形针、纽扣文件袋、信封、拉边文件袋、纸巾、胶水、橡皮、橡皮筋、印油、便利贴、报销单据、笔记本等。管理品包括起钉器、装订机、直尺、打孔器、计算器、文件盒、文件夹、剪刀、裁纸刀等不易消耗的物品。三、申购及采购：日常办公用品由行政人事部根据消耗及库存情况统一申购；其他部门申请领用不常用办公用品需提前填写申购单，由部门主管及总经理签字后提交到行政人事部统一安排采购。行政人事部采购需要货比三家，统一在淘宝或者天猫采购，并索取发票。四、领用及发放：办公用品统一由行政人事部专人保管，根据平均实际耗用情况发放。各职员领用办公用品需要登记，填写《办公用品领用登记表》。各职员要合理利用及控制办公用品，杜绝浪费，能够重复利用的，需要按以旧换新的原则。如笔芯、胶水、计算器、笔记本等领用需要以旧换新。五、员工办理离职及交接手续时，需将已领用的办公用品如数归还。由接收人和行政人事部确认，如有遗失或人为损坏的，按市场价格赔偿。7第八章会议管理一、为规范会议秩序，提高会议效率，达成会议目的，坚持精简、高效、务实的原则，特制定本办法。二、公司例行会议安排每周周一中午13:00,地点为公司会议室，结合实际情况，可按电话会议或座谈会会议形式召开。各位员工须按时参加会议，不得迟到；因特殊情况不能按时参加会议的，需提前向总经理请假。会议内容主要是由各职员总结上周工作及计划下周工作。三、公司会议由办公室专人记录，内容要求简明扼要，突出重点。记录完毕并整理归档。第九章附则一、本方案如有未尽事宜，由相关部门做出补充决定并报总经理审批；或依照国家的有关规定，结合公司的实际情况予以修订。二、本方案自年月日起执行。广东超谷科技园有限公司2016年月日8附表一职员转正申请表姓名部门身份证号码职务入职日期转正日期个人总结：日期：部门主管意见日期：人事行政部意见日期：总经理意见日期：9表二出差申请单填表日期：姓名部门出差时间职务行程安排总经理批准10员工入职申请表入职部门：岗位：填表日期：年月日姓名性别年龄血型照片籍贯民族职称最高文化程度健康情况身高体重婚姻情况身份证号码联系电话户籍所在地特长技能现居住地址期望薪资紧急联系人及电话邮政编码工作经验起止年月工作单位职位离职原因教育培训经历起止年月学校/培训机构专业外语程度证书家族成员姓名工作单位职务电话受过何种奖励或专业训练能否出差能否加班能否接受工作调动是否曾在我公司应聘是□否□是否有亲属或朋友在我司工作是□否□姓名＿＿＿＿填表人申明1.本人保证所填写资料属实2.保证遵守公司各项规章制度3.若有不实之处，本人愿意无条件接受公司处罚甚至辞退，并不要求任何补助。申明人：以下为公司填写入职时间所属部门职务试用时间试用期工资转正后工资行政人事部经理意见：部门经理意见：总经理意见：11表四员工离职申请表填表日期：姓名职务身份证号码联系方式自离□辞退□停职□合同期满□开除□申请离职日期离职原因详述申请人签字：部门主管是否交接完毕行政综合部是否交接完毕未交接物品总经理审批12表五办公用品请购单日期：序号名称数量单位/规格单价价格备注1234567891011申购人：批准人：表六办公用品领用登记表序号物品名称规格数量领用部门领用人领用时间备注1234513员工确认书本人已知悉广东超谷科技园有限公司关于《人事行政管理方案》的相关规定，并自觉遵守广东超谷科技园有限公司规章制度和工作流程，如有违规，愿意接受公司相关规章制度的处罚。员工签字：