第三章商务常用经济文书的拟写

第三章商务常用经济文书的拟写第一节经济活动分析报告一、经济活动分析报告的概念•经济活动分析报告，是经济主管部门和企业单位按照国家的经济法规和方针、政策，以计划、会计、统计工作的报表资料，以及调查研究所掌握的情况，对本部门或本单位的经济活动状况进行综合或专题分析而写出的书面报告。•经济活动分析报告的特点•1)注重分析•2）用数字说话•3）纵横对比二、经济活动分析报告的种类•1）按范围划分，可以分为宏观经济活动分析报告和微观经济活动分析报告。•2）按对象划分，可以分为生产、销售、成本、财务等方面的分析报告。•3）按内容划分，可以分为全面•分析报告、简要分析报告和专•题分析报告。三、经济活动分析报告的结构和写法•1）标题•（1）公文式。由单位名称、事由、内容和文种四部分组成。有时，可根据具体情况省略其中的一两项。•（2）论点式。标题直接揭示分析问题的内容或观点，为强调说明也可以采用双•标题的形式。•2）正文•正文一般包括前言、主体和结尾三部分。（1）前言。即概括说明经济活动的基本情况，一般包括交代分析报告的目的、背景，提出分析报告的内容、范围等。•（2）主体•①情况介绍。即通过对各项经济指标完成的情况、企业内部的潜在力量、产品质量达标情况等内容的介绍，为后面的原因分析做好充分的准备。•②原因分析。即根据所掌握的经济活动状况的实际资料，进一步对产生差•异和矛盾的原因进行认真的分析。•③评价。即对经济活动的状况、效果所做的总体评价及得出的结论。•④意见或建议。即在分析评价的基础上对存在的问题，提出改进的意见或建议。•（3）结尾•落款要写明作者或单位名称，•并注明日期。第二节市场调查报告和市场预测报告一.市场调查报告•1.市场调查报告的概念•市场调查报告，是在对调查得到的资料进行分析整理、筛选加工的基础上，记述和反映市场调查成果并提出作者看法和意见的书面报告。引导案例•某地区的一个调研人员为一家最大的糖果制造商精心准备了长达250页的市场调查报告（包括图表和统计数据）。在经历了大约6个月左右的艰苦调研后，他直接向公司3名最高决策者做了口头汇报。他信心百倍，自以为他的报告中有许多重大发现，包括若干个可开发的新细分市场和若干条产品理念方面的创新。•然而，在听了一个小时的充满事实、数据与图表的汇报后，糖果公司的总经理站起来说道：“打住吧，伙伴！我听了一个多小时枯燥无聊的数字，完全给搞糊涂了，我想我并不需要一份比字典还厚得多的报告。明天早晨8点以前务必把一份5页纸的摘要放到我办公桌上。”说完就离开了房间。在此，这个调研人员遇到了将使他受益整个职业生涯的一个教训。•市场调研报告是市场调查研究成果的集中体现，撰写质量的高低直接影响到报告使用人的使用效果，进而影响决策者的决策效果。因此，研究者必须高度重视调查报告的写作，否则整个调研工作可能功亏一篑。要写好调查报告，就要明确调查报告的重要意义和撰写的原则，掌握市场调研报告的结构和一般格式，以及调研报告内容的演示技巧。2.市场调查报告的特点•1）针对性:是决策的重要依据之一，必须有的放矢•2）时效性：通过对获得的市场信息资料的客观分析•3）真实性：要及时、迅速和准确的反映、回答现实经济生活中出现的具有代表性的新情况和新问题3.市场调查报告的种类•1）按服务对象分，可分为市场需求者调查报告、市场供求者调查报告。•2）按调查范围分，可分为区域性市场调查报告、全国性市场调查报告、国际性市场调查报告。•3）按调查频率分，可分为经常性市•场调查报告、定期性市场调查报告、•临时性市场调查报告。•4）按调查对象分，可分为商品市场•调查报告、房地产市场调查报告、金•融市场调查报告、投资市场调查报告。4.市场调查报告的结构和写法•1）标题•（1）公文式：一般由作者、事由和文种组成。•（2）文章式：即不要求作者、事由和文种齐全，只要能够突出主题即可。•（3）新闻式：采用正副标题的形式。•2）前言•也称引言，是市场调查报告的开头，一般•是交代调查的时间、地点、对象、范围、•目的、方法等，点明文章的基本观点或概•括出文章的主要内容，强调文章得出的结•论或文章显示的重要意义，使读者对文章•有个概括的印象，对调查对象有个•基本的了解。3）主体（1）情况部分一般要用可靠的资料和翔实的数据实事求是地把基本情况介绍出来。可以按照时间顺序进行表述，也可以按照问题的性质归纳成几类加以表述。•（2）预测部分•通过资料的分析和研究，预测出今后市场发展变化的趋势，从而对市场的前景作出正确的判断。•（3）建议部分•这是市场调查报告的落脚点，•不但要对市场的前景进行预测，•还要针对预测提出相应的建议。•4）结尾这是全文的结束部分，可以呼应开头，点题作结，也可以总括全文，强调观点。•市场调查报告的写作要求•1）要充分地占有材料•2）要体现科学性，防止以偏概全•3）要做到观点和材料的统一•二、市场预测报告1.市场预测报告的概念•市场预测报告是指根据市场变化及市场调查的资料，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文体。2.市场预测报告的特点•1）预见性：对多方面经济信息的全面、准确了解和对经济活动必然规律的认识和解释，来自于科学的分析和预测方法•2）指导性：凭借准确的经济信息，勾画出未来经济活动发展的前景，为科学决策•提供可靠的依据。•3）实效性：掌握时机，趋利避害是决胜商场的要诀。3.市场预测报告的种类•1）按预测范围分，可分为宏观市场预测报告和微观市场预测报告。•2）按预测时间分，可分为短期市场预测报告、中期市场预测报告和长期市场预测报告。•3）按预测方法分，可分为定性•预测报告和定量预测报告。•4）按预测内容分，可分为材料供应•预测、生产预测、产品（商品）销售•情况预测。4.市场预测报告的结构和写法市场预测报告由标题、正文、署名三部分组成。1）标题（1）公文式:由时间、地域、预测对象和文种组成。（2）新闻式：正标题揭示主旨或概括内容，副标题就预测对象、时间、地域、文种方面加以补充说明。2）正文(1)开头。开头即情况部分，主要交代写作动机，介绍预测对象的历史与现状，包括有关数据和因素。（2）主体。即预测部分，通过对历史和现状的数据情报资料的分析，推论预测对象未来的发展趋势。这部分是预测报告的核心。（3）结尾。即建议和决策部分，这部分是针对预测情况提出的，是为经营者提供决策的依据。•第三节合同书与意向书•1.经济合同的概念•经济合同是合同的一个重要种类，指平等民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定的•经济目的，明确相互的权利•和义务而订立的协议。2.经济合同的种类经济合同的种类可以从不同的角度进行划分。1）按内容分有:购销合同、建筑工程承包合同、加工承揽合同、货物运输合同、租赁合同、仓储保管合同、借款合同、供用电合同、财产保险合同、财产租赁合同等。2）按形式分有：条款合同、格式合同、条款和表格相结合的合同。3）按时间分有：长期合同、中期合同、短期合同和临时合同。4）按范围分有：国内合同、涉外合同。3.经济合同的内容•合同的内容是合同应该具备的基本条款，《中华人民共和国合同法》第十二条规定：•“合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：①当事人的名称或姓名和住所；②标的；③数量；④质量；⑤价款或者酬•金；⑥履行的期限、地点和方式；⑦•违约责任；⑧解决争议的方法。当事•人可以参照各类合同的示范文本订立•合同。”4.经济合同的写法•一份完整的条款式经济合同应该包括•1）标题•标题即经济合同的名称，主要用以明确合同的性质，即写明这是哪一类合同。•2）合同首部•合同首部写明签订合同的双方当事•人，也叫立合同人，签订合同的当•事人的名称应写全称，不应写简称，•更不能写别人不了解的代称、代号。•3）正文（1）开头。开头简要地说明签订合同的目的或依据。（2）主体。这是反映合同的正文内容的核心部分，是双方行使权利、履行义务的法律依据。经济合同应该具备的主要条款有：•①标的•②数量和质量•③价款或者酬金•④履行的期限、地点和方式•⑤违约责任和解决争议的方法。（3）结尾。这个部分主要写明合同的份数、•保管人、以及需报送的主管机关，有•的还需说明合同的有效期限等问题。•4）落款•（1）双方当事人各自的名称，并加盖印章；•（2）双方的地址、电话号码、传真号码、邮政编号、e-mail、开户银行、银行帐号等；•（3）签订合同的日期。•如果合同请有关机构鉴证或公•证的，要写明机构的名称，并•加盖印章。二、意向书•1.意向书的概念•意向书是经济活动中双方或多方当事人就开展业务而签署的，用来表示合作意向的文书。2.意向书与合同的区别•1）从内容上看，意向书的内容概括、原则，仅表明当事双方的意向、设想和打算。而合同内容具体、详细、周密，对双方的权利、义务等有具体的要求。•2）从用途上看，意向书多用于经济洽谈、联合投资、技术合作、工程确立等方面；而合同多用于购销、借款、保险、工程承包、加工承揽、等方面。•3）从法律效力上看，意向书不具有法律•效力，不受法律保护。合同具有法律的•约束力和强制力，任何一方不得擅自变更•或解除合同，否则会承担相应的法律责任。4.意向书的结构和写法：标题+正文+尾部•（1）标题•1）文种式标题•2）简明式标题•3）完全式标题•（2）正文•由前言和主体组成。•1）前言。通常要说明以下几层意思：（1）签订意向书的单位。（2）写明签订意向书的指导思想、依据或目的。（3）明确本意向书需要实现的总体目标等。•2）主体。是意向书的主要部分，通常可以包含如下内容：•商谈双方所标明的意向，对有关合作项目和条件、形势、可行性的看法；商谈双方要达到的某一合作意向的相应措施，包括机构的设置、合作的方式、组建的原则、双方的职责、利润的分配、经济合作的方式和项目等。（3）尾部•即署明双方单位和代表的名称，并写•明签订日期。