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出版社社文分社商务写作与实训1项目五【知识目标理解商务会议文书各文种的概念、特点、种掌握各文种的写作格式、规范及适用范围。【能力目标能依据内容进行模拟写作，具备撰写商务会能根据不同场合需要撰写格式规范、内容恰出版社社文分社商务写作与实训2任务一开幕词【任务描述1.某省交通便利，物产丰富。为了进一步招商引资，扩大本省与世界各国及港澳地区的经济技术合作和贸易往来，增强对外经贸事业的发展，继2009年10月庆祝对外贸易中心落成暨首次贸易洽谈会后，某省对外贸易总公司与当地政府协商将于2010年10月再次在对外贸易中心举办国际技术合出版社社文分社商务写作与实训3作为办公室秘书，请你为本次洽谈会起草一份2.第二届中国经济年度论坛暨亚洲企业领袖年会即将成功闭幕。××投资集团副总裁于×将在闭【任务分析要写好开、闭幕词，首先必须了解开、闭幕词的概念、特点及种类。撰写正文时，注意行文规范，要准确把握会议的指导思想、主要内容及其精神意义。结尾还要根据开、闭幕词的不同需求表达感谢的同时提出希望、要求，或提出任务、作出评价出版社社文分社商务写作与实训41.开幕词是指在大型会议或重大活动开幕时由组织召开会议的主要领导人向参与人员所作的讲话或文稿。其内容主要是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的要求2.闭幕词与开幕词相对应是会议或活动结束时由主要领导人向参与人员所作的总结性讲话或文稿。其主要内容是对会议或活动作以概括性的评价和总结，并向参与者提出贯彻落实大会精神的要求，或提出奋斗目标和希望等出版社社文分社商务写作与实训51.宣告性开幕词宣告会议或活动开始，闭幕词宣告会议2.简明性开闭幕词要求短小精悍，简洁明了，忌长篇累牍。3.口语化语言应通俗上口，生动明快，适合口头表达。出版社社文分社商务写作与实训6按内容可分为侧重性开幕词、闭幕词和一般性1.侧重性开幕词、闭幕词主要对会议或活动举行的历史背景、重大意义或中心议题等作重点阐述，其他问题则一带而过。2.一般性开幕词、闭幕词只对会议或活动的目的、议程、基本精神、来出版社社文分社商务写作与实训7开幕词、闭幕词的构成模式：标题（注明开会时间+宣读人姓名）+称谓+1.会议名称+文种如《2008年北京奥运会开幕词》。标题下面的括号内注明开会时间，再下面写明宣读人姓名。2.致词人+事由+文种宣读人姓名可放于会议全称之前或之后，如《××同志在世界××大会上的开幕词》或《在世界××大会上××同志的开幕词》出版社社文分社商务写作与实训83.采用复式标题正题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同，如《我们的文学应该站在世界的前列——中国作家协会第四次会员代表大会开幕词》；也有的只写文种《开幕词》称谓应另起一行，顶格写，多种称呼可叠加。出版社社文分社商务写作与实训91.开头开幕词的开头一般是宣布会议或活动开幕。也可以对会议、活动的背景、宗旨、规模等作简要介2.主体开幕词主体部分所包含的主要内容有：会议或活动的指导思想、特点、主旨、议程和任务、希望及要求等。3.结尾开幕词的结尾通常是表达祝愿、希望，如“祝愿××出版社社文分社商务写作与实训10【范文评析〔例文一××对外贸易洽谈会开幕词值此××省国际经济合作和出口商品洽谈会开幕之际，我代表××省人民政府、××市人民政府、××省对外贸易总公司，向远道而来的五大洲各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热烈的欢迎和良出版社社文分社商务写作与实训11【写作实训提示1.开幕词与闭幕词相互照应。开幕词、闭幕词如同会议的序曲与尾声，是大中型重要会议的两个重要环节。两者在形式、内容等方面相互对应，起2.内容的概括性与语言的简明性。开幕词、闭幕词均具有高度概括性的特点。无论是明确会议的指导思想、主要议程，还是总结会议的成果，阐明基本精神，都应注意内容的高度概括性，不必加以阐释。在语言的使用上，应注意简洁明快，富有鼓出版社社文分社商务写作与实训12【练习与实训一、举例说明开幕词、闭幕词的写作特点及二出版社社文分社商务写作与实训13任务二【任务描述××数码公司是上海××大学的长期合作伙伴和赞助商。在××大学举办的“挑战自我”大学生创业竞赛设计活动启动之际，校方正式邀请了××【任务分析要写好令人满意的讲话稿，必须了解讲话稿的概念、特点等文种常识，把握写作的要点，根据讲话者不同情境的需要写出切合实际要求又有新意的出版社社文分社商务写作与实训14讲话稿是指在特定场合或较为隆重的集会或会议上发表讲话的文稿。这是广义的讲话稿。狭义的讲话稿通常指领导讲话稿，即各级领导在各种会议上所发表的带有宣传、指示、总结性质的出版社社文分社商务写作与实训15⒈针对性讲话稿的内容必须根据商务会议的主题与讲话者的身份来确定。因而，在写讲话稿之前，必须要较全面地了解会议的相关情况：如会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯，等等。出版社社文分社商务写作与实训162.得体性在篇幅和语言方面讲话稿都应注意得体。讲话都是有时间限制的，因此，在篇幅上讲话稿应适当得体，不能不顾具体情况而长篇大论。在语言方面，为了便于讲话者的表达和听众的理解，讲话稿的语言既要通俗生动又要简洁得体。另外，讲话的现场性也决定了撰写讲话稿时应提前考虑和把握现场出版社社文分社商务写作与实训171.工作会议类讲话稿领导在各种会议上所发表的以对现有工作情况（如成绩、经验、缺点等）进行归纳总结，并对未来工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署为2.庆祝、纪念会议类讲话稿在重大庆典或具有纪念意义的会议活动上所发3.表彰会议类讲话稿出版社社文分社商务写作与实训18讲话稿的构成模式：标题+正文（开头+主体+一般分为两种：一种由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××××会议》，《××首席经济学家在×××经济会议上的讲话》；另一种由主标题和副标题组成，主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种形式相同。如《“拥抱企业家精神”——马云在亚洲协会上的讲话》出版社社文分社商务写作与实训19讲话稿的正文由三部分组成：开头、主体、结尾。1.开头首先应根据与会人员的情况给予相应的称谓和问候。然后开宗明义表明主题，概述讲话的主要内容或重点，说明讲话的意图。接着转入正文主体部分。出版社社文分社商务写作与实训202.主体应阐明讲话的中心问题，围绕主题展开论述。可以围绕主题逐层论述，也可以分项阐述。应注意根据讲话的对象、场合等不同情境的需要选择论述3.结尾总结全篇，照应开头，通常发出号召，或者表达希望、祝愿等，并对与会者表示感谢。出版社社文分社商务写作与实训21【范文评析马云在阿里巴巴10周年庆典大会上的讲话稿原文标题为《阿里巴巴10周年庆典马云演讲全文实录》，文章有所删改。标题为编者根据内容添加。感谢大家，其实我还没有从刚才的表演中恢复过来，从来没有想到自己可以在万人体育场表演，表演之前呢，紧张了至少十天，但是表演了两分钟就不肯下来，所有刚表演完下来的阿里巴巴高管都特遗憾，我们只有这么一点时间，所以一激动我们在后面聊了很长时间。接下来我跟大家分享阿里巴巴十年的经历。出版社社文分社商务写作与实训22【相关链接发言稿是指发言人在公众场合代表自己或代表部分群体发表意见、观点或汇报思想、工作情况而事先准备好的文稿。在非规范文种中，讲话稿与发言稿两者容易混淆。因为两者在内容、形式、写法、适用场合等方面都具有相同之处。二者的不同则第一，体裁不同。讲话稿是属于会议上领导者使用的体裁；而发言稿则是属于被领导或其他非领出版社社文分社商务写作与实训23第二，认识问题的角度不同。讲话稿是从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性的特点；发言稿则主要从微观方面考虑和认识问题，具有第三，主题的侧重点和语气的不同。讲话一般是领导者代表组织或领导者个人对下属所作的具有提出希望、要求、安排之类的意见，因而其体现主题的侧重点一般是阐述应当做什么，如何去做。发言稿一般是发言人代表个人或部分群体在公共集会上向与会者或领导所作的工作、思想等方面的汇报，因而其体现主题的侧重点一般是阐述现有的客观情况和工作情况，今后怎样做得更具体、更好。出版社社文分社商务写作与实训24【写作实训提示1.要“对路”。所谓“对路”，是指讲话稿应针对不同会议的情境和要求，根据听者的接受度以及讲话者的自身特点起草确定。现代社会商务会议种类繁多，会议的内容、目的不尽相同，讲话的对象也因其职业、行业等社会角色的不同而各具特点，因此，依据具体情况，讲话的角度、讲话的重点、语言表达方式等都应做到得体。另外，由于讲话者本身具有特定的思维习惯、表达方式等，写作时应关注领导在工作等各个方面的综合特点和要求，出版社社文分社商务写作与实训252.要有所创见。一篇好的讲话稿，能够做到有一两个观点、一两句话让听众得到启发、受到震撼、印象深刻是很不容易的。这就要求写作者在坚持好的文风的基础上，结合实际，在观念、思路、语言表达等各个方面有所创新。【练习与实训一、根据讲话稿的不同种类，拟写不同形式的二、在公司年终会议上，你将作为先进新星代表发言，请根据需要为自己拟定一份发言稿。出版社社文分社商务写作与实训26任务三【任务描述××保险有限公司第一分公司准备安排一次为期两天一晚的2009年度年终总结会。公司高层希望在总结过去、展望未来的同时，能够激励更多的出版社社文分社商务写作与实训27【任务分析拟定会议工作方案是做好商务会议准备工作的重要内容之一。要拟定出符合需要的会议工作方案，就必须掌握会议工作方案的含义、结构、特点等方面的知识，根据具体事项确定会议工作方案的标题；在撰写正文时，不仅应写明会议工作的宗旨、规模、议题等内容，而且要确定会议工作的重要环节；结尾则根据会议工作方案的性质使用恰当的用出版社社文分社商务写作与实训28会议工作方案是一种为大型的或重要的会议工作所做的预设方案。会议工作方案要在会议召开前，对会议工作的预期、日程、议程等做出安排，以1.预想性会议工作方案是对会议工作的目的、各个环节出版社社文分社商务写作与实训292.程序性会议工作方案要对会议名称与内容、会期、会议的规模、日程与议程、会议的开法、宣传报道、经费预算等各个程序做出具体明确的安排；包括会议的组织领导、会议文件的准备、食宿安排；保卫和保密工作等都要在会议工作方案中有明确的安排。3.规定性会议工作方案有一定的规定性。主要表现在两个方面：一方面，会议工作方案要根据会议工作的目的、要求、相关内容及单位的实际情况来制定，而不能随意拟定。另一方面，会议工作方案一旦拟定并确定出版社社文分社商务写作与实训30会议工作方案的构成模式：标题+1.完全式标题由公司或单位名称、事由、文种三要素构成，如《××集团新产品推介会议工作方案》2.简明式标题由事由、文种二要素构成，如《年终表彰会议工作方案》。出版社社文分社商务写作与实训31正文的基本内容一般包括：会议名称、会议的时间与地点、主办或承办单位、组织形式及规模、与会者情况、主要内容、会议主要议程、会议材料准备、会议主要负责人等，有些活动还需要说明经费预算、宣传报道、食宿安排、保卫和保密工作等内容。可根据具体情况对不同会议的需要拟写工作方案的内容。出版社社文分社商务写作与实训32【范文评析〔例文一第×届中国中部投资贸易博览会服务外包政策研讨会暨“200×年全国服务外包企业与高校毕业生网时间：200×年4月26日15:00－17:30地点：××主办单位：商务部、××承办单位：中国国际投资促进会、××省商务厅出版社社文分社商务写作与实训33【写作实训提示1.明确目标是制订会议工作方案的重要环节。应将调查研究和预测把握相结合，准确地把握会议2.在拟制方案的过程中，通过多种途径和方法，掌握关键人物的意见和建议，考虑周全，尽量避3.多分析，多比较，多鉴别。起草会议工作方案时，要广泛搜集资料和理论政策，进行质与量、点与面的分析，充分做好可行性研究。可以通过对各种草案的分析、比较、鉴别、评估，在多种方案出版社社文分社商务写作与实训34【练习与实训一、举例说明什么是完成一份会议