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ERP：实现设备数字化管理的基础1ERP：实现设备数字化管理的基础中国石油测井有限公司朱志英白辰张寒秋摘要：传统的设备管理体制属于分级管理，数据分散，容易造成设备信息的遗漏，不利于对设备的综合评价，造成企业重复投资。中油测井公司采用集成于ERP系统中先进的、具备高协同能力的一体化企业资产管理方法（EAM），有效加强设备资产生命周期各阶段的设备数字化管理，给资产管理或成本分析人员提供先进的管理理念、管理方法和思路。关键字：设备管理、ERP、EAM、SAP1设备管理的重要性企业管理包含了企业的计划管理、质量管理、设备管理、财务管理、现场管理、安全管理等等，这些管理是一项复杂的工作，管理水平的高低，决定了企业的生存和发展。在各项基础管理工作中，任何一项管理对于提高企业的综合素质都是非常重要的。而只有选择好内部经营管理工作的切入点和突破口，抓住重点，以点带面，才能提高企业的整体素质。其中设备管理是企业内部管理的重点对象之一。企业的资产类型大至有：生产设备、生产辅助设备、基础设施等，其中生产设备是生产力的重要组成部分和基本要素之一，是企业从事生产经营的重要工具和手段，是企业生存与发展的重要物质财富；生产设备无论从企业资产的占有率上，还是从管理工作的内容上，它都占有相当大的比重和十分重要的位置。优良而又经济的技术装备是保证生产经营顺利进行，能够高质量和高效率完成工作任务的前提条件。加强设备管理能够提高设备运转效率，提高设备利用率，及时预防和发现设备故障隐患，减少设备故障，减少消耗，增强设备性能，延长设备使用寿命，从而降低生产成本，节约资源，提高生产效率。提高设备管理水平，也是降低设备能耗的重要手段之一。在设备运转过程中，为维护设备正常运转，本身也需要一定的物资消耗。设备一般都有常备的零部件、易损件，设备管理不好，零部件消耗大，设备维修费用支出就高；设备运转一定的周期后还要进行大修，大修费在设备管理中也是一项重要的支出，设备管理抓得好，设备大修理周期就可以延长，大修理费用在整个设备生命周期内对生产成本的影响，所占的比重就可以下降，从而为降低生产成本打下坚实的基础。ERP：实现设备数字化管理的基础22基于ERP系统的设备数字化管理2.1ERP系统中的EAM理念EAM是英文Enterpriseassetmanagement的英文简称，中文含义是企业资产管理。SAP提供的集成于ERP系统中的EAM，是以企业流程和设备资产为中心的ERP管理理念，以资产设备和备品备件为基本管理对象，覆盖设备全生命周期（采购、验收、使用、维修、调拨、租赁、报废）上的各个点为环节，提供设备预防性维护及故障维护等各种维护模式，以维护任务的计划、提交、审批、执行、和分析为主线，辐射关联ERP系统中采购、库存、生产制造、工程技术服务、成本会计和人力资源等诸多管理模块。可以为企业提供各类相关的统计分析数据，如对设备维修成本进行分析，可以制定科学的备品备件库存水平，或是对设备资产的折旧、减值、维护等活动带来的价值变化进行分析，可以统计出设备资产的运营状态和资本投资回报率等等。2.2设备生命周期管理中油测井公司实行了ERP系统里的七个模块（FI、CO、PS、PP、SD、EAM、MM、BW），各模块之间的集成性以及相关数据的共享，为实现设备数字化管理，奠定了坚实的基础。测井公司设备是基于ERP系统的基础上来实现设备全生命周期管理，是以SAP提供的EAM标准业务模板为基础平台，结合本单位的设备实际管理方式，量身定制并增强开发出一套相应的设备管理流程和设备管理业务系统，它科学地记录了设备从采购计划到报废这一过程中所产生的一系列操作和各种业务数据，运用SAP强大的管理功能、各模块之间的集成功能及定制的各类报表，以设备数字化方式来体现设备全生命周期的管理。如图1所示图：需求申请、审批采购计划设备维修验收使用设备设备到货创建设备主数据采购订单建立创建WBS设备维修生产使用设备、销售结算转资、付款设备启用、设备主数据完善、采购订单收货资产折旧设备调拨、租赁设备报废、资产报废试用期间合同确定正式使用期间图1：设备管理的最终目标是设备全生命周期的管理ERP：实现设备数字化管理的基础32.2.1设备管理流程的制定测井公司以本单位的设备管理流程为基础，以设备全生命周期管理为管理思路，结合本单位的原有管理体制，去伪存真，制定了相应的设备管理流程，明确了设备的管理部门及对象。具体制定的主要业务流程之有：采购流程、设备验收流程、设备主数据流程、设备租赁流程、设备调拨流程、设备检维修流程、设备报废流程。这些流程是建立在本企业的管理现状上，做了进一步优化和提升，以明确设备在全生命周期内所涉及的各类相关业务及数据，由具体的实施部门在ERP系统中进行及时录入和管理，确保设备信息的及时性、准确性和完整性。2.2.2设备数据的管理2.2.2.1设备数据的汇聚设备数据涉及不同业务部门，信息是比较分散的，而只有将这些信息集成起来，对于设备管理人员来说才有一定的参考和分析价值。如图2所示。在ERP系统中，采购信息是设备最初的EAM数据来源，生产部门提出设备需求，经审批通过，首先进入的就是采购环节，而在采购的过程中，将逐步完成设备原始数据信息的录入，这些数据的录入在测井公司是由计划经营部的相关人员来完成的；设备在投入使用前，各部门要进行相关业务操作，并完善设备信息的基础数据；设备在验收和使用期间，其技术参数和静态属性信息由设备管理部门检验和确定，并建立设备档案；设备启用后，其生产能力和运行状况、检测及维修情况、使用备品备件耗料情况、折旧及价值评估等情况分别由生产部门、维修部门、物料管理部门和财务部门进行相关业务操作，使各项业务所产生的相关数据信息在ERP系统中达到体现。设备管理部门采购部门生产部门设备维修部门财务部门计划数据、合同数据设备技术参数、性能、出厂日期、投产日期等静态数据设备信息设备的生产能力及运行情况设备的保养、设备的维修情况设备使用备品备件情况物料管理部门设备的折旧情况、产生的收入及费用支出情况图2：ERP系统设备信息汇聚图ERP：实现设备数字化管理的基础42.2.2.2设备数据的结构设计按照信息采集的时间和方式，设备数据可分为三个层次：采购数据、基础数据和动态数据。采购数据，如计划数据、合同数据等在采购过程完成之后即作为历史记录保存，是不会再有变动；基础数据，如设备的技术参数、出厂日期、投产日期等属性信息也是不会变的；动态数据，如设备在使用过程中发生的动用信息或随时间推移而产生的原值和净值变化等信息，这些是随设备的运行时间长短而在不断变动的设备动态属性。设备数据在不同部门间交错流动，数据的形成是在不同阶段创建的，因此测井公司数据结构设计考虑设备数据的流动方向和不同来源及类别，根据设备数据的三个层次，数据的组成结构可细分为以下部分，如图3所示。需求申请采购计划付款发票设备验收设备采购技术参数设备运行设备状态设备折旧基础数据设备收货设备维修设备资产设备在用设备大修故障检修预防性维护备品备件设备处理设备报废设备停用设备租赁设备调拨图3：数据的组成结构1）设备采购数据的结构设备在采购的过程中创建的数据是设备信息的原始数据，涉及多个部门、多项业务，包括生产部门设备需求单位的申购，设备管理人员提交的设备技术参数，相关部门领导的审批，计划经营部及采购部门制定采购计划及采购订单，财务部门的付款和开据发票，设备管理人员所做设备的收货等，每一步的执行均以前一步的完成为前提，保证设备采购的逐一进行。这样采购过程的任意环节均可得到其执行步骤的前一个环节的数据。采购过程中的数据将作为历史数据保存，这些数据是改变不了的，以后设备在运作的过程中需要创建新的数据的时ERP：实现设备数字化管理的基础5候，也都不会影响到这些数据。2）设备基础数据的结构设备验收启用之后便建立起完整的设备基础信息。设备的基础信息包含了设备技术参数、设备性能、生产厂家、生产日期、投产日期等，是由设备管理部门确定和检验的，这些数据都是静态数据是不会改变的。3）设备动态数据结构设备的动态数据包括设备运行、设备状态、设备折旧、原值变更和设备维修记录等。按照业务划分，由各个管理部门在设备全生命周期内进行相应的业务处理，通过ERP系统强大的业务集成、数据衔接功能，可以实时集中反映出设备的各类动态信息。例如在ERP财务系统中手动或自动处理相关资产业务时所更新的设备资产数据，这些数据通过资产编码与设备编码的映射关系能够跟设备建立起资产折旧、成本费用等动态联系。影响设备动态数据的业务，主要就是通过其所产生的业务数据跟设备基础主数据建立映射关系而关联起来的，即设备主数据与各项设备日常发生的业务数据是一种树状结构，而属于树状结构层层分支的各项业务数据之间又紧密关联其他衍生业务数据，形成了一种环环相扣的业务数据结构，使许多传统上相对独立的业务集中起来，进行数据集成及共享、业务和数据同步及互斥更新等，保障了设备信息的及时性、准确性、严密性、完整性。例如设备维修主要包括备品备件的更换、设备定期刻度、设备的预防性维护和故障性维修等业务。这些业务数据都是围绕并参照需维修的设备主数据创建的，该设备的主数据就是树干，这些维修业务就是树枝，而其衍生的其他更细的业务就是更深层的树杈。像其所衍生的维修物料的领用业务，就需要物资管理部门进行库房发货业务，而其所耗用物料的费用在财务成本会计管理中会自动计入到设备所在部门的设备维修成本中。2.3EAM的管理特点传统的设备管理体制属于分级管理，设备的采购到报废这一过程中所产生的一系列活动是由各相应部门进行分管，数据分散，不集中，容易造成设备信息的遗漏，不利于对设备的综合评价，容易造成企业重复投资，使资财浪费。假如某个领导想知道某套设备的技术参数、运行情况、维修耗料等信息，那么设备管理人员可能就得因需到各个相关部门收集数据而准备很长的时间，甚至有可能找不全，这样不利于该设备的综合评价，运用EAM对设备数字化管理则能很好地解决此问题。测井公司使用EAM模块是完全实时集成在ERP系统中的业务模块，它链接了采购管理、库存管理、项目管理、财务会计、成本会计、制造管理、人力资源等业务模块，凡是和ERP：实现设备数字化管理的基础6设备有关的数据分别将由不同的管理部门在系统里进行记录，数据操作的权限控制也是分别由不同的部门进行管理操作，而在系统内各项业务之间复杂的数据及流程关联则对用户是透明的，全部交由系统自动处理，从而保证了业务的易操作性和数据的及时性、准确性、完整性。将EAM集成于ERP系统中，对于设备管理者来说，意味着再也不会陷入信息孤岛，你只需要进入系统选择一个设备，对于它的全生命周期的静态、动态信息都能够一目了然，凡涉及它的各项业务所产生的一系列有关采购、库存、成本、工程技术服务、人员绩效等的数据也都能够显示出来，管理者只需要对所需的数据在ERP系统里提取并加以分析和利用就可以了。3结论测井公司ERP系统里的EAM模块能否有效地用好，与实施方法、应用质量、管理模式都是密不可分的，实施好系统，应用好系统，确保系统内数据的完整性、准确性和及时性，公司内部的管理层要对设备管理所需的设备信息高度统一，并在ERP上运作的过程中，提出自己管理上所需的数据需求。在系统运行的过程中积极地加以应用，以在后期的优化过程中对设备管理进行完善。设备信息的汇聚不是一时的，它是在长期使用过程中日积月累的，设备动态数据、维修记录数据会越来越多，积累到一定量之后，我们可以将这些条目化的数字信息，依据自己的需求分别的加以综合，做成相应的业务报表。甚至可以将数据导入到SAP的BW数据仓库中，运用先进的商业智能功能对海量数据进行有效分析。而测井公司在今后设备管理的过程中，就可利用ERP系统里各种相关数据加以综合利用、综合分析统计，可以给管理决策层提供重要的参考信息，如根据设备的使用状况、故障、维修次数和金额等去核算成本，决定是否继续用这台设备，还是买台新的更划算一些。同时这些数据，也为协调各部门的管理工作提供了一个依据，各部门可通过分析这些综合数据来确认自己本部门的管理工作是否到位，而这样将有