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方正飞鸿企业信息化系统ERP系统产品手册2010年3月1概述我国目前有100万个中大型企业，其进销存业务主要还是停留在手工处理阶段，国内已有若干软件开发公司从事该领域软件系统的研制，其中面向财务的软件已经相当成熟，如用友软件、金碟财务软件和安易财务软件等，但是面向进销存方面软件系统尽管也有一部分如协国商霸、速达2000+、管家婆、文惠系统、钱掌柜、金蝶进销存等却不尽人意，与财务的结合也不是很好，因此在进销存领域竞争还是相当激烈的。随着管理思想的进步，更多企业开始采用项目导向型或合同导向型的管理，这块市场有很快的增长预期。而企业需要的不仅仅是个软件而是一种策略性的解决方案，并且这个解决方案需要能迅速适应企业新的管理需求，甚至是新的市场商机。这种适应力需要一个强大、开放的基础平台，它能针对企业现阶段流程提供最佳解决策略，并能灵活适应变化。由于ERP软件要求企业在实施时就必须具备一定的管理水平，所以很多管理水平其实很低的企业在没有通过评估就盲目上马这也是导致实施效果较差，甚至失败的一大重要原因。所以企业特别是原先管理水平比较薄弱的企业，应该充分认识到实施初期所会遇到的阻力和困难。ERP的上线只是持续改善的起点，通常ERP的实施初期，更多的是发现问题、解决问题，不断调整优化的一个艰苦过程。所以不要指望ERP的实施就马上能够解决全部问题，通常系统所带来的管理效能会在3个月到半年才能在各个部门逐步显现。而方正国际为中小企业信息化量身定制的方正飞鸿企业信息化系统－企业资源计划系统，以极高的性能价格比，成熟稳定的技术架构，有效地解决了中小企业信息化的难题。并且通过方正飞鸿企业信息化系统独具的快速实施、快速配置、快速应用、快速见效的“四快”特性，为企业的信息化管理能够根据用户的需求变化做出调整，快速地构建新的应用，提供了有效保障。提升企业竞争优势，帮助企业快速、从容地应对变化。2系统功能主要功能模块包括业务流程协同和控制系统、客户关系管理系统、初始化系统、销售和分销系统、采购系统、库存系统、项目系统、合同系统、财务会计系统、管理会计系统、内部销售和部门独立核算系统、指标管理系统、品质管理系统、知识管理系统。支持的经营类型是：分销、零售、项目驱动型、合同导向型、组装生产、离散型、流程型。以下就项目管理、预算管理、采购管理、库存管理、生产管理、基础管理以及其他详细功能列表描述如下：项目管理模块项目注册项目报表财务相关明细质量管理项目跟踪项目收入汇总交付计划明细明细查询合同管理项目自营产值采购计划明细按类型统计合同登记项目利润统计费用计划明细按状态统计合同查询项目往来账汇总交付执行明细按评定结果统计合同变更项目核算收款执行明细质量知识库合同作废采购汇总入库执行明细质量分类按项目费用执行明细质量知识资源统计按商品出库执行明细质量知识包资源计划明细按项目&商品质量成果输出资源汇总项目文档资源分析报告查询问题与风险不符合项明细查询按类别统计按验收状态按接收处理状态预算管理模块费用额度设置费用额度使用情况预算申请追加预算企业预算汇总成本预算成本计划预计损益表资金预算资金计划收支平衡计划预计资产负债表预计现金流量表采购管理单据录入单据查询库存展望采购计划采购计划采购发票采购申请采购申请应收发票采购订单采购订单已收发票采购入库采购入库应付款采购退货采购退货应付明细采购付款采购付款部门应付收票登记收票登记供应商应付到期采购计划到期采购订单库存管理单据录入其他出入单近效期预警调拨单成本调价单库存查询拆装单序号管理实物库存盘点单入库换号实物库存分布其他出入单入库改号虚拟库存成本调价单出库换号分类统计单据查询入库换号记录出入库汇总表调拨单入库改号记录进销存汇总表拆装单出库换号记录批次明细盘点单商品进出明细批次汇总表商品进出对账拆装模板库存展望客户仓库生产管理工厂日历BOM定义代替品生产计划生产订单物料需求计划拖欠量管理原料领用成品入库基础维护项目管理质量管理工作分解WBS不符合项类别费用分解CBS质量控制类型资源分解RBS质量评定意见作业属性财务管理项目类型进销管理收款类型功能地图WBS特殊标注运行参数定义报告类型其他模块指标管理预警管理指标历史记录品质管理销售管理内部核算财务总账3适用行业百货，服装，鞋帽，汽配，家电，机电，日化，建材，化工，医药，计算机，图书，食品，通讯，烟草，油料，糖酒等中型或成长中的中小型生产制造/商贸流通企业。4客户价值信息化平台：统一的信息平台解决了以前不同系统客户编码不一致的问题。基础数据和信息实行集中管理，高度共享，保证了企业基础数据的唯一性、共享性、准确性。流程管理上：通过ERP系统实现流程信息化，系统功能覆盖从意向客户、商机、销售订单、到采购质检、生产订单、半成品入库、产成品报检、产成品入库、发货、运输、收付款等完整业务流程，各业务流程之间有机集成地连接起来，流程所涉及各岗位的工作更加规范高效。5客户案例南京XX科技发展有限公司南京XX科技发展有限公司是一家专业从事服务器、工作站和数据存储系统的高新技术企业。南京总公司1998年成立。自2006年上线ERP系统以来赢得了高速的业绩增长与良好的市场认同。拥有专业的方案解决能力和技术支持能力，在高性能计算集群（HPC）、双机容错、大容量数据存储、及通用服务器与存储应用等方面拥有完整的产品线和完善的的技术支持，能提供面向不同应用层面的服务器和存储解决方案。南京XX科技发展有限公司选型ERP动因规模化的××公司需要先进的、科学的、高效的企业管理手段-ERP，整合企业信息资源，提升管理水平，增强核心竞争力。高速成长带来的管理失控公司成立10年来发展很快，市场处于供不应求状态，高速成长的同时带来了信息化管理的失控，因此××公司领导者决定在全企业范围实施ERP。2006年3月，全面实施ERP。借助ERP，推进流程管理信息化之前，企业更多停留在口头管理阶段。在上ERP之前，财务和业务部门使用两套客户编码，财务和业务不集成。加强品质管理是终极目标，国外客户对企业有要求、靠人自己去管理，达不到目标，需要系统去管理控制约束。因此，希望通过ERP的实施，推进流程管理，各个部门严格按照系统的规范去执行，控制企业经营风险。企业管理者之前的经理证明，ERP是可行的，特别是不要改变太多原有的程序，关键是如何将企业的管理控制与系统很好的结合。北京XX数码科技有限责任公司北京XX数码科技有限责任公司是卓越的IT系统集成和咨询服务供应商。公司创建于2001年，年营业额过亿元。公司总部位于中关村高新技术区，在香港、山东、河南、山西等地设有分支机构，为客户提供中心技术支持、地方响应实施MMCRMKMPMMMSDFISCPSHRPPCOFIXERPOA高效服务体系。与IBM、HP、EMC、Oracle等国际知名厂商广泛合作。经过多年的ERP实践，公司创建出一套成熟的服务管理流程，并形成以系统（System）、软件（Software）、咨询（Consultation）、服务（Services）为一体的业务模式。客户语录：使用ERP系统使我们真正实现了零库存的目标。由于ERP系统理顺了部门间的协作流程，使工作效率大大提高，加快服务相应时间使我们赢得更多的客户满意度。武汉XX集成有限责任公司成立于1988年6月，现已发展成为一家拥有超过300名员工,主要经营计算机销售、提供售后服务和实施系统集成项目。公司硬件销售和软件开发业务已于2005年5月通过了ISO9001-2000质量体系认证,获得计算机系统集成三级资质的认证。目前是HP公司在华中区合作最为紧密的战略伙伴,已连续三年获得HP最佳业绩销售及忠诚度奖；同时也是IBM公司合作非常紧密的核心经销商，并有着IBM服务器华中区域总经销商、钻石经销商和PCD产品核心经销商等资质。货源安排发运发票收款销售订单处理销售活动计划、报告及分析售后服务•交货•拣配•包装•运输管理•分发转运•单张发票•组合发票•发票清单•贷项凭证•借项凭证财务系统•潜在客户管理•联系人资料•竞争对手和竞争产品•销售活动管理•直接邮递促销•询价•报价•销售订单管理•计划协议/合同•定价•可用性检查•交货计划•客户信息•保修检查•服务合同管理•服务通知•服务订单管理•备品配件管理•发票•评估客户语录：我们原来很多的管理要求如部门独立核算、资金占用考核、回款利润考核、KPI管理、预算控制等，一直没有找到一款软件能全部解决这些问题。以致财务部、商务部被扩编得很大，然而手工统计数据的效率和准确度都满足不了要求。ERP系统的集成化使得到财务部、商务部的规模缩编到原来的60%。业务流程、内部核算、业绩考核、KPI统计全部实现了自动化。物料管理分销管理服务管理管理会计财务会计项目管理物料管理财务会计成本会计财务会计管理会计内部销售预算管理财务管理集团主数据部门主数据销售支持销售预算申请预算控制管理会计6方正飞鸿产品系列技术特点技术特点同时支持.NetFramework/J2EE技术架构，可根据客户需要灵活部署基于主流的MicrosoftSQLServer2000SP4及以上版本/Oracle9i及以上版本32位/64位数据库支持国际化（多语言）完善的基础服务（对象管理及访问、权限、安全、消息、工作流）全面的支持工具（界面定义、对象定义、报表定义、多语言工具、后台事务定义等等）敏捷（开放、可重构、可重用、可扩展）、集成部署软硬件要求软件要求：操作系统：Java版本WindowsServer2003企业版/标准版和各类Linux系统以及Unix系统均可运行Net版本WindowsServer2003企业版/标准版IIS4.0及以上版本.NetFramework2.0及以上版本。客户端要求：IE6及以上版本硬件要求网络环境：局域网或互联网环境服务器要求：硬件最低为P42.8G以上，建议P43.0G；内存最低2G，建议4G；硬盘200G以上7方正国际软件有限公司信息方正国际软件有限公司（简称方正国际）成立于1996年，总部设在苏州，是一家致力于为全球客户提供一流ITO＆BPO服务的供应商。现有员工2000余人，拥有4个软件研发基地，2个合作研究中心，在苏州、北京、武汉、东莞、江阴、东京、大阪建有多家分支机构，业务涉及金融卫生、医疗卫生、轨道交通、电子票务、IT运维与服务、能源、出版报业、电子政务等众多领域，并为其提供整体行业解决方案及完善的产品解决方案。销售渠道遍布中国、日本、东南亚、北美、欧洲等多个国家和地区。技术方正国际注重研发投入，先后与北京大学、武汉大学、华中科技大学等知名高校建立战略合作关系，每年投入大量资金进行技术研发。持续的技术创新为公司提供持久的核心竞争力，并创造新的利润增长点，现已拥有强大的自主研发实力。资质方正国际是国家认定的高新技术企业，已通过CMMIML3级、ISO9001认证，目前正在推进以CMMIML5为目标的高成熟度过程改进活动，被评为中国软件出口示范企业和专利试点先进单位，连续三年获“中国出口服务外包企业20强”和“中国服务外包品牌之星”，并荣获2009年中国软件行业促进大学生就业贡献奖等殊荣。企业文化秉承“持续创新”“方方正正做人，实实在在做事”的核心理念和“和而不同”的做事原则与人格标准，积极营造和谐共生的文化氛围。目前，我们不仅建立了完善的培训机制、绩效考核机制和晋升机制，还为每一位员工设计适合其自身发展的职业规划，帮助每一位员工实现自身价值。