电脑基础知识培训一

电脑基础知识培训主讲人：罗庆鹏一、电脑界面的认识鼠标鼠标左键鼠标右键鼠标滚轮认识和正确使用键盘取消退出键功能键主键盘区控制键区数字键盘区数字指示灯数字锁定键大小写指示灯大小写切换键Ctrl键（结合字母组成快捷方式）Alt键（结合功能键组成快捷方式）Shift键（打大写字母上排符号）电脑界面图标快捷方式任务栏工作区桌面桌面就是摆放和承载各种文件和程序以及快捷方式的位置桌面上空白的区域可以用来摆放东西进行工作的地方图标是一个小图片下面有文字，一个图标代表一个文件或者是一个程序快捷方式的图标下面有一个小箭头，它是指向程序的一个快捷图标文件夹文件夹的图标是一个包，里面可以装很多的文件桌面最下面的一个长条叫任务栏，目前运行的程序都会在任务栏上显示一个小格子，上面有图标和名称，表示现在正在运行，最左边是“开始”按钮，最右边是“系统托盘”；工作区窗口组成菜单栏工具栏地址栏搜索栏常用任务栏控制图标二、文件的常规操作文件与文件夹右图中哪些是文件夹哪些是文件？文件夹通常图标都是固定的，文件夹内包含有文件或者其他文件夹文件因为类型的不同图标各异，文件名称后都跟有一个后缀，该后缀为该文件的类型后缀常见文件类型我们常用的文件*.txt格式文档，带有该后缀的文件为文本文档（记事本），此类文档为最简单的文件一般储存一些简单的文字类信息，如临时储存的电话、姓名、一时间怕忘记的东西*.doc、*.docx格式文档，带有该后缀的文件为word文档，通常用来编辑文案，比如一些通知或者论文等*.xls、*.xlsx格式文档，带有该后缀的文件为EXCEL文档，通常用来制作表格、账务等*.ppt、*.pptx格式文档，带有该后缀的文件为幻灯片文件，通常用来制作课件、讲义等*.jpg、*.png等格式文档，带有该后缀的文件为图片类文件，可以用看图软件将其打开程序的打开与关闭方法一：双击程序或程序快捷方式方法二：鼠标右键程序或快捷方式，选择打开方式文件、文件夹的命名对文件的合理命名可以让我们更加快捷方便的查找自己想要的文件，电脑看起来也更整洁方法二：鼠标置于待重命名文件夹上方→右键→重命名方法一：单击待命名文件夹，松开鼠标，鼠标光标对准文件夹下方名称单击文件的命名与文件夹的命名方式相同方法一选定目标为单个时，鼠标单击待选定对象按定鼠标左键移动鼠标选定目标方法二按住键盘“Ctrl”逐个点击待选定目标按住键盘“Shift”点击待选定目标第一个与最后一个文件的选定文件的移动方法一：直接拖动法，鼠标选定待移动文件（文件夹），按定鼠标左键，移动鼠标拖动文件（文件夹）至指定位置方法二：选定待移动文件→右键→复制→打开需移动位置→右键→粘贴如果文件移动位置在工作区域内，可选定后按住键盘Ctrl键后用类似方法一形式进行拖动方法一和二有什么区别呢？为什么对文件进行压缩减小文件大小许多通讯软件及邮箱只支持发送文件不支持发送文件夹安全性压缩后文件样式文件的压缩与解压文件的压缩文件的解压快捷方式DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站CTRL+N新建一个新的文件CTRL+P打开“打印”对话框CTRL+S保存当前操作的文件CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置CTRL+Z撤销上一步的操作Windows键+L锁屏键Windows键+M最小化所有被打开的窗口。Windows键+E打开资源管理器Windows键+F打开“查找：所有文件”对话框ALT+F4关闭当前应用程序F5刷新三、常用办公软件的操作常用办公软件打开（创建）文档认识办公软件界面标题栏菜单栏工具栏Excel工具栏的介绍（一）字体粗体字体大小斜体下划线表格边框表格填充颜色字体颜色Excel工具栏的介绍（二）Excel工具栏的介绍（三）Excel右键下的工具Excel批注的插入Excel文件的打印怎样将超出一页的文件打印在一页纸上？情况一：文件超出页面少许；情况二：文件有多余重复项；情况三：某些列内容少占用的宽度大；情况四：某些表格文字太多一个单元格无法全部表达；情况五：采用字体过大；情况六：横向内容比较多，纵向内容比较少；情况七：上述步骤都已采用，仍然无法打印在同一页面。加减乘除求和Excel文件如何保存单击对文件进行命名邮件的发送与接收邮箱登录邮件的发送[e-mail]计算机培训考试作业