《办公自动化教程》第5章Word2003的综合应用

://www.wenyuan.com.cn/webnew/第5章Word2003的综合应用学习目的与要求：通过本章的学习，读者应该能够熟练掌握中文word2003的使用方法，可以编辑、排版、打印各种样式的文档，可以在文档中插入和绘制表格、图形。进一步可以利用word帮助系统学习和了解有关word的更多知识，了解Word对图文混排和长文档处理的基本操作方法。://www.wenyuan.com.cn/webnew/5.1.1Word2003的启动与退出1．启动Word2003双击桌面快捷图标开始/程序/MicrosoftWord20032．退出Word2003控制菜单/关闭文件/关闭关闭按钮Alt+F4返回本节首页下一页状态栏应用程序窗口、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。1.标题栏://www.wenyuan.com.cn/webnew/3．工具栏图5-3Word2003的工具栏．标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5．编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。．状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8．Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。返回本节首页下一页://www.wenyuan.com.cn/webnew/5.1.3.1文档的建立和保存一、文档的建立1．单击常用工具栏的【新建空白文档】按钮。2．按下Ctrl+N组合键。3．单击【文件】|【新建】命令．建立空白文档、文档的保存1．保存新建的Word文档2．保存已存在的文档3．存为Web页4．自动保存．打开文档（1）打开最近使用的文件（2）打开Word文档•图5-15打开最近使用的文件://www.wenyuan.com.cn/webnew/1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。3）双击Word2003文档窗口菜单栏左面控制按钮。2．关闭文档返回本节首页下一页、定位文档2、文本的输入3、文本的选定4、文本的复制、删除和移动）利用垂直滚动条和水平滚动条2）利用定位命令3）利用[选择浏览对象]按钮4）建立书签5）利用鼠标定位6）用键盘定位）中文和英文的输入2）文本录入3）插入日期和时间4）插入特殊符号://www.wenyuan.com.cn/webnew/图5-11“符号”对话框返回本节首页下一页（1）用鼠标选取文本·选定单词：·选定图形：·选定句子：·选取一行文本：3．选择文本·选取一段文本：·选取多行文本：·选取整个文档：·选取一块矩形文本：（2）用键盘选取文本表3-1Word2003常用键盘选取操作功能按键功能按键功能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。（3）用扩展方式选取文本、删除和移动1）复制文本方法一：用菜单命令进行复制方法二：用“常用”工具栏复制文字块）删除文本（1）用清除命令（2）用delete键（3）剪切命令（4）ctrl+x）移动文本（1）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本://www.wenyuan.com.cn/webnew/1．字符格式（如图5-26所示）。2．使用格式工具栏设置字符格式（如图5-27所示）。3．使用菜单命令设置字体（如图5-28所示）。4.设置字符间距（如图5-29所示）。5.使用“其他格式”工具栏（如图5-30所示）。6.复制字符格式。5.2.1设置字符格式://www.wenyuan.com.cn/webnew/图5-27“格式”工具栏•图5-28“字体”对话框“字体”对话框中“字符间距”选项“其他格式”工具栏返回本节首页下一页(1)段落缩进和对齐方式(2)行间距和段落间距(3)自动编号(4)制表位(5)加边框和底纹（1）使用标尺标尺显示如图5-31所示，它上面有四种缩进标记。（2）格式工具栏（3）使用“段落”命令如图5-32、5-33所示。1．段落缩进://www.wenyuan.com.cn/webnew/•减少缩进量•增加缩进量•格式工具栏“段落”对话框．段落对齐．调整行距“换行和分页”对话框4．段落换行和分页●单击常用工具栏上的“撤消”按钮●选择“编辑”→“撤消”命令●按Ctrl+Z快捷键1．撤消操作2.恢复操作使用Word提供的“恢复”功能时，可按下列方法之一进行操作。●单击常用工具栏上的“恢复”按钮●选择“编辑”→“恢复”命令●按Ctrl+Y快捷键●按F4功能键（1）查找文本（2）替换文本“查找”对话框“查找”对话框的扩展“替换”对话框://www.wenyuan.com.cn/webnew/图5-55“页面设置”对话框5.3.1．页面设置“文档网格”选项卡“页边距”对话框、用工具栏设置页眉和页脚2、页眉、页脚区的位置及高度3、页眉页脚的删除．创建样式样式分为两类：·字符样式·段落样式2．应用样式3．修改和删除样