碧桂园凤凰湾示范区开放活动方案1234活动概述活动亮点场地布置活动内容目录5执行标准1活动概述活动目的1信息释放立高度树形象作为福布斯全球500强、中国房产10强的碧桂园凤凰湾项目地首秀,我们将通过活动向来宾及媒体展示企业高度及形象,增强昆明目标客户对品牌的好感及信任度。客户邀约促进现场销售制造有吸引力的活动噱头吸引来宾到场,并通过丰富有趣的互动环节延长客户逗留时间,配合促进认筹卡现场销售。客户回馈引导圈层传播通过有效的客户回馈方式,引导客户利用自媒体或其他渠道,主动对项目信息进行圈层传播。活动调性2从生态感受体验山水之美从色彩探寻英伦的风情魅力从布局感受彬彬有礼的绅士风度从细节鉴赏精致的优雅格调从这里,培养一种完美的生活态度活动主题3“湖光山色、英伦风情”碧桂园凤凰湾示范区绝版奢景耀世开放活动详情41.活动时间:2016年7月30日,周六2.活动地点:碧桂园凤凰湾示范区3.活动参与人群:客户、媒体4.参与人数:1000人线上邀约:凤凰湾公众号电子邀请函发送,客户关注凤凰湾公众号并转发活动信息至微信朋友圈截图反馈馈,到场可领取精美英式餐具套装一盒。线下邀约:纸质邀请函由置业顾问派送至意向客户,客户凭纸质邀请函与电子邀请函到场可领取活动参与券,凭券至各个活动区域参加体验活动。活动信息52活动亮点生态1鹿依水而栖,具有灵性。项目以湖为突出卖点,以鹿为主视觉元素体现项目的灵性和柔美。现场设置绿植背景、鹿群展示体现项目的绿色、生态、自然与现代人居的和谐相处。色彩2现场包装以充满绅士、风情、贵族气息的英伦风格进行包装,现场采用英国标示性元素---米国旗、邮筒、卫士、皇室、电话亭等进行氛围营造布局3现场设置贵族签到接待、卫兵军乐团迎宾、竖琴伴乐、芭蕾等给来宾感受彬彬有礼的绅士风度以及尊崇的贵族享受细节4现场设置品质英式下午茶、油画大师为来宾献画让来宾鉴赏精致的优雅格调3场地包装场地包装31平面规划人流动线图场地包装32平面规划图外场点位布局11、停车导视2、皇室贵族签到接待3、合影区、卫兵夹到迎宾4、商业街互动引流5、军乐团及花车游行6、湖光山色背景营造7、生态梅花鹿展示互动8、英伦风休闲区场地包装33平面规划图一楼人流动线图五星体验馆明源打印区洽谈区三层临建板房前台背景墙十大理由墙品牌墙物业墙沙盘字欧洲风格艺术挂画门进入五星体验馆后,可乘电梯或楼梯到达二楼洽谈区、三楼板房五星体验馆明源打印区洽谈区三层临建板房场地包装34平面规划图一楼点位图五星体验馆明源打印区洽谈区三层临建板房前台背景墙十大理由墙品牌墙物业墙沙盘字欧洲风格艺术挂画门进入五星体验馆后,可乘电梯或楼梯到达二楼洽谈区、三楼板房五星体验馆明源打印区洽谈区三层临建板房1231、设置礼品区2、茶歇区3、八音盒-芭蕾表演场地包装35平面规划图二楼点位图1、英式下午茶爵士乐队表演2、竖琴演奏儿童游乐区办公区露台健身房洽谈区VIP室126平面规划图三楼点位图1、油画大师现场写生2、现场来宾创意绘画3、设置花卉DIY场地包装312237签到处在路口设置英伦风签到背板让到场嘉宾实地感受英伦商业街氛围并领取活动参与券色调以红蓝英伦经典色为主1场地包装38合影区在签到处对面设置英伦情景氛围供来宾合影留念,并在道路两侧设置卫兵迎宾色调以红蓝英伦经典色为主2场地包装39通道包装通道设置红毯,两侧使用英国米字国旗做氛围营造沿路两侧使用邮筒、话亭等英国元素做场景氛围营造2场地包装310迎宾墙通道设置红毯,两侧使用英国米字国旗做氛围营造沿路两侧使用邮筒、话亭等英国元素做场景氛围营造4场地包装311生态区在营销中心的左侧设置生态区,在原木栅栏中展示活体梅花鹿5场地包装312休息区在营销中心的右侧休息区,将休息椅子彩绘成英国国旗,营造英国街头氛围6场地包装313导视设置停车导视、活动由此去导视7场地包装37777停车由此去商业街由此去营销中心体验区由此去4活动内容停车4来宾根据停车导视,将车停至专属停车场,安保人员引导停车由此去停车活动内容4签到1、签到处设置宫廷礼仪两名、卫兵两名做形象迎宾,在签到处设有媒体负责人进行媒体登记并赠送车马费2、签到处设置信息验证区,有专人负责验证微信转发截图,并赠送礼品领取券,到营销中心领取礼盒3、签到处设置普通嘉宾签到区,专人负责登记做蓄客,并发放活动信息DM单页及项目资料活动内容4合影区来宾签到后,来宾可在合影互动区进行合影留念活动内容4商业街欢乐小丑,逗趣的服装和搞笑的动作来娱乐大众,将人流引致商业街进行参观体验活动内容4迎宾大道军乐团在迎宾大道来回表演,将人流引致营销体验中心活动内容4生态区在迎宾大道尽头,吉祥雕塑的后边,设置生态主题展示区,可供来宾拍照活动内容4剪彩区在通道尽头吉祥物前进行剪彩仪式活动内容4梅花鹿展示区营销中心左侧设置活体梅花鹿,互动、拍照活动内容4礼品区营销中心一楼入口左侧,设置礼品区,礼品建议英式餐具套装,礼品区设置两名宫廷礼仪活动内容4一楼冷餐区来宾到达营销中心,可至休息去享用茶歇,并观看芭蕾表演活动内容4二楼露台二楼露台设置相对私密空间,供领导、重要嘉宾及VIP客户专享,品英式下午茶,并半竖琴表演,营造轻松愉悦的休闲洽谈环境活动内容4三楼露台体验区综合楼三楼邀请画家免费为客户摹写风景及肖像,客户参观完综合楼后,可凭券至三楼领取现场画作,增强与客户互动性。现场提供画具,客户也可自己作画。并设有花卉微缩景观DIY游园活动流程49:00-9:30所有工作人员到位,检查各个环节,准备就绪迎宾开放仪式集合活动时间9:30—17:10,中午12:20—13:30为休息时间10:00-10:20开放仪式-剪彩9:30-17:30全天时段进行签到签到处人员两拨进行轮换9:30-17:30欢乐小丑、芭蕾、竖琴、画家、花艺师时间安排如下:上午10:40-11:2011:40-12:20下午14:00-14:4015:00-15:4016:00-16:3016:40-17:105执行要点5专人专岗,执行过程不出现一人多职或工作交叉的情况严谨分工针对可能出现的天气或时间节点状况做好准备有备无患涉及甲方支持板块,设置专属对接人,与执行方1V1对接无间配合5三表三验验收流程采购及工程执行项目负责人项目负责人陪同甲方执行流程项目实施时间计划表活动执行流程表人员分工明细联络表5活动流程表(示意)5分工及进程5分工及进程5555555项目总指挥商务部外联副总指挥A传播部后勤部副总指B演出部活动部工程部THANKS谢谢观赏