BOM操作流程

技术部制作BOM操作流程指导书PMC-TD主要内容简介新增物料所需条件新增物料的操作步骤及注意事项新增成品代码操作步骤及注意事项新增BOM所需条件新增BOM的操作步骤及注意事项BOM修改的依据及操作步骤1.新增物料所需条件首先新增物料必须有合法的信息源头,而对于技术部BOM制作者而言,合法信息来源于:①排产附页(由产品部提供),②图纸(由研发部提供)；③工艺文件(技术部提供）.其次判断金碟K3系统里是否已经存在：①首先进行模糊查找；②其次按图号、名称、规格型号搜索。若系统中有和所需的信息一模一样的则引用已有的物料代码，若无则新增。金碟K3系统的权限开通。由需求人填写金碟权限申请表申请相关模块权限的开通（公共资料里的物料新增、修改，生产管理里的BOM维护，多级展开，多级反查，工程变单等）,技术部门经理批准,IT部门审核及权限的开通2.新增/修改物料操作步骤及注意事项判断新增的物料是否存在：（1）进行模糊查询（按名称，规格型号等）（2）按编码规格搜索（3）根据图号搜索。若按以上三步进行搜索系统中没有相符的则新增；若有则引用。所需信息（1）排产附页（2）图纸新增物料时必须遵循编码规则,编码规则中无描述的先修乞讨规则再进行操作。下面讲述每个界面应具体注意的事项.输入已开通的用户名及密码说明：双击桌面上K3快捷方式，组结机构和当前账套点击下拉菜单,按照以上设置,然后输入用户名和密码,单击“确定”。单击“系统设置”，子功能“公共资料”，明细功能“物料”进入下一个界面。单击”管理”。点击浏览可查看各种物料的分类点击搜索,然后在“字段名称”的下拉菜单里选择搜索的字段。选择与新增物料相近的物料进行复制，双击黑色部分进入下一界面。修改物料只需修改相关字段，例规格型号需增加内容，只需在规格型号地应的字段增加相应内容。新增物料时一定要点击主菜单的复制键，然后再进行修改或新增相关信息。“基础资料”界面要注意：名称，规格型号，基本计量单位的修改，物料属性要检查，物料属性分为：自制，外购，委外加工（所对应的计划策略不一样），来源要清空。点击“参数设置”，根据个人需求，把需要的信息打“√”“物流资料”界面要注意：采购单价一定要清零。“计划资料”界面要注意：“计划策略”与前面的“物料属性”是对应的，一定要注意：外购对应MRP，自制对应MPS，委外加工要看其最下一级是外购对应MRP，自制见则对应MPS。“订货策略”目前对应的设置为“批对批”，不能对该字段进行修改。“设计资料”界面要注意：”图号“字段新增物料时要添加对应的图号及最新的版本号。物料对应的图号版次发生更改时要及时更新系统里的版本号。“标准数据”界面要注意：“单位标准成本”对应的字段要清零。“自定义”界面要注意：“英文描述”和“业务编号”在新增物料时无需添加。但在新增成品代码（即8开头的物料代码）时要添加相对应内容，此内容由业务部提供。物料名称要更改,规格型号要规范,物料属性要正确,计量单位要准确,物料来源要清空,安全库存要清空,采购单价要清零,计划策略要对应,订货策略批对批,图号版次要核对.新增物料时的小结3.新增BOM所需条件首先新增物料必须有合法的信息源头,而对于技术部BOM制作者来说,合法信息来源于:排产附页(由产品部提供),图纸(由研发部提供)根据图纸和排产附页的版本号来确定BOM的新增还是修改.若版本号为0版则需新增BOM;若版本号为0版以上则需修改BOM即可.4.新增BOM操作步骤及注意事项新增老产品新客人的BOM时,首先根据产品型号在系统物料界面搜索一个和所需新增的BOM需求相近的,且产成品名称后有打“*”的。（注：打“*”表示此份的BOM准确率为100%）新增新产品BOM时，先把图纸清单中所有不变项做成虚拟件。新增BOM编号时，按产品线分类，以流水号递增。下面为新增BOM的步骤。点击”系统设置”模块,再点击右侧子功能对应的”公共资料”,双击明细功能”物料”.进入”物料”界面,点击主菜单中的”管理”点击主菜单中的”搜索”在”字段名称”中选中”名称”,现”包含文字”中输入需要查找的产品型号.例”CR605103S”,点击回车键,右侧将会出现系统中所有名称包含”CR605103S”的绕线器.根据排产附页要求选择一个最为相近的产品代码.点击”生产管理”模块,再点击右侧子功能对应的”BOM维护”,双击明细功能”BOM维护”.出现BOM维护过滤界面在”BOM维护过滤界面”的”子项有效期/审核日期/建立时间”设置好时间.点击”确定”.进入BOM资料维护界面在树状目录的”BOM组”下选择新增BOM的类别点击所选择的产品类型.下面会出现所属这个组的所有BOM流水号.点击主菜单的”查找”,出现”查找”对话框,输入需被复制的物料代码,点击右侧”查找”双击此处打开BOM双击左侧BOM,进入”编辑单据”界面.点击主菜单”复制”(注:一定要点击复制,若被复制的BOM处于审核状态,不点击复制将不能被修改.若被复制的BOM处于未审核状态下,不点击复制将会把原BOM给覆盖掉)在”BOM单编号”处输入BOM流水号,”物料代码”处输入”产品代码”,”备注”一栏输入相对应的排产附页编号.在”表单”中根据排产附页,图纸,工艺文件,删除或新增相关内容.(注:一定要注意用量的修改)若需新增物料,先选中被复制的物料代码,再点击”查找”进入物料界面(此种新增包装较为常见,因包装尺寸同类型产品尺寸都一样)点击主菜单的”修改”,出现”物料修改”界面.新增物料的操作同以前的操作步骤一样.双击新增的物料代码(红色圈的地方),直接进入”编辑单据”界面.BOM制作完成后,点击主菜单”保存”后”退出”BOM制作完后,还处于”未审核未使用”状态.别的部门看不到此BOM,必须处于”已审核使用”状态下.才是完整的BOM.点击主菜单的”审核”,出现提示对话框,点击提示对话框的”确定”.点击主菜单的”使用”,出现提示对话框,点击提示对话框的”确定”.然后退出.此时的BOM就已处于”已审核,使用”状态了.新增BOM小结(1)新增BOM时找与附页,图纸最相近的,打”*”的BOM复制.(2)复制时要把不符合排产附页和图纸要求的删除物料代码,新增符合排产附页和图纸要求的物料代码.用量一定仔细核对图纸及附页.(3)BOM制作完后,要打印出来审核.首先自已检查,其次BOM组互检,然后再给每条线的工艺工程师审核(HR,CR由EDWARD负责,LED由DAVID负责,LUB的由MARK负现,TA由BARDE负现,MP由TONY负责).最后由技术部厂长批准.5.修改BOM的依据及操作步骤修改BOM的合法依据:附页的修改.图纸的修改.工艺文件的修改.修改BOM要用工程变更单修改.操作步骤如下:点击”生产管理”模块,再点击子功能”工程变更单”,再双击明细功能”工程变更单审核”.出现条件过滤界面.在条件过滤界面的”时间,审核”分别设置符合自己需要的条件,点击”确定”进入工程变更序事薄界面.点击主菜单的”新增”在”录入单据”界面就可修改BOM.首先输入需要修改的物料代码,填写BOM变更的原因.若是附页修改引起的BOM更改则需填上物料代码对应的最新的附页编号.点击主菜单的”查看”,再点击”查看编码”,进入”BOM变更选择物料序事薄”.若需要新增物料代码则可以直接在表单里输入新增的物料代码在”BOM变更选择物料序事薄”里,选择要修改的物料代码,在此物料代码上双击,需修改的物料代码会自动跳入”录入单据”界面.需修改的物料代码根据实际情况在”变更类型蝇选择”删除(DEL),修改(ALE).用量也要根据实际情况修改修改完后,点击主菜单”保存”,跳出”审核”,点击”审核”,出现”提示对话框”,再点击”提示对话框”,的”确认”确认BOM修改后正确无误,点击”提示对话框”的”确定”5.修改BOM注意事项修改BOM时要看清排产附页和图纸修改的地方.(产品部提供更改的排产附页要用横线标注修改的地方)在”编辑单据”时一定要看清”变更类型”和”用量”.变更原因分为:人为错误,附页更改,包装更改,图纸更改,样品更改,工艺更改,图纸错误,BOM更新.