会议流程详细

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资源描述

一、会议流程14:30—15:00签到及自由交流15:00—15:10主持人开场并介绍到会嘉宾15:10—15:15到会嘉宾交换名片15:15—16:15主题分享16:15—17:00互动交流17:00主持人宣布活动结束二、活动流程工作分配表:策划部组长黄嘉威备注各项任务的具体人员安排由组长分配组员张育超黄健鸿叶俊江任务时间安排13:00-13:30健鸿负责主持人彩排(整个流程)13:00-13:15场地布置13:15-13:30调试设备15:00-17:00会议中做好摄影及记录,方便写新闻稿设计部组长曾文峰备注各项任务的具体人员安排由组长分配组员林伟任务及注意事项13:00-13:30调试现场设备商务秘书&驻会秘书组长陶雯莉&候育辰备注各项任务的具体人员安排由组长分配组员苏小玲邓靖杨蔡宝安林怡蕾林琳莹杨翠欣任务时间14:00准备好签到表及请赐名片盒14:30-15:001.迎接客人2.做好签到工作并请客人赐名片3.接待引领客人15:00-17:00会议举行期间现场维护,随时提供给企业家必要帮助,回答环节期间负责传递话筒17:001.会后做好登记意向会员资料,做好对接,欢送客人帮忙收拾场地,打扫卫生主持人组员苏小玲任务时间14:00-14:30彩排一次整个会议流程15:00-15:10宣布会议开始并介绍来宾14:25-14:50介绍邓茵出场演讲《个人价值—倒推下的友商模式》14:50-15:201.介绍蒋枞出场2.问答环节15:20-15:40请蒋枞做会议总结15:50-16:20宣布交流会结束详细流程时间内容13:00-14:301.工作人员布置场地并分发好会议需要物资(如座位上摆笔,纸,水等)并测试场地所有设备2.主持人做好准备并彩排。14:30-15:001.会员先到前台签到并找到指定的商务秘书,企业家朋友同时登记信息,并领取友商宣传手册,并赐名片在名片盒。2.随后由接待人员带领进入会议室。3.到会嘉宾交换名片15:00-15:101.全场准备就绪,主持人开场(提示手机静音)。先介绍特邀嘉宾魏志军先生以及到会嘉宾。15:10-16:151.主持人介绍蒋纵主席出场。2.蒋总配合PPT介绍杰出友商俱乐部并主题分享16:15-17:00到场嘉宾的互动交流。先讨论然后进行提问环节(由蒋主席负责讲解并解答在场企业家问题,若是现场会员积极提问,整个提问环节可以视情况适当的往后延。)17:001.主持人宣布宣讲会结束2.会员朋友有兴趣加入,商务秘书团要做好交接,在后台完成登记资料,会后邀请会员上台合影留念(放音乐)16:00以后工作人员回收物资,收拾场地。

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