公司人事流程及表格

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资源描述

人事流程汇总一、招聘流程图1、用工申请表2、应聘人员登记表(两页包含面试评价)二、员工入职、试用期考核、转正流程1、员工入职信息登记表2、试用期考核表3、员工转正申请表(两页)三、员工调薪、调岗流程1、员工薪资评核表2、员工调岗单四、员工离职流程1、员工离职申请2、员工离职交接单五、奖惩流程1、奖励审批单2、惩罚审批单六、人事事务申请流程1、事件申请单七、加班、请假流程1、请假申请单2、加班申请单招聘流程部门总监用人部门人力资源总经理开始因出现岗位空缺等原因提出申请审核审核编制审批对新増岗位制定岗位说明书提供新编岗位任职要求及岗位职责审核岗位说明书制定招聘计划未通过通过超编未超编公司内部人才库外部招聘渠道甄选简历,预约面试第一次面试、初步甄别应聘者的行为、能力、人品第二次面试,甄别应聘者与岗位匹配度第三次面试审核是否入职第四次面试审核是否入职主管级以上岗位未通过未通过未通过根据公司要求,与应聘者洽谈待遇通过通过待遇确定后,与应聘者确定入职日期,并通知其准备相关证件办理入职手续,建立人员档案,同时通知薪酬、社保等办理相关手续对新员工进行第一次员工面谈,并进行入职培训带领新员工参观公司,并介绍相应部门及对接人交付用人部门完成用工申请表申请部门增补岗位职务类别增补人数待遇紧急程度□特急□急□一般□有合适人选再进希望到岗时间编制□编内人员□超编人员申请补增原因□岗位空缺□辞职补充□储备人员其他(请注明)增补人员工作要求性别年龄婚否学历专业外语文字表达形象气质专业工龄其他要求申请部门主管意见签字:年月日申请部门经理意见签字:年月日人力资源意见签字:年月日副总经理审批签字:年月日总经理审批签字:年月日应聘人员面试登记表应聘职位:填表时间:年月日时分姓名性别年龄出生日期照片民族身高体重政治面貌学历职称身份证号籍贯户口所在地现住址□自有□租房车程_______分钟路线(简要说明)婚姻状况□己婚□未婚□离异近期有无结婚打算(一年内)□有□无健康状况□良好□一般□患病__________有无疾病史:□无□有__________固定电话(自愿填写)手机号码Email教育经历(本科请注明一本、二本、三本)起止时间学校名称专业学历在校职务与所获奖励最高学历获取方式□统招□全日制自考□成考(脱产)□校外自考□成考(业余)□成考(函授)工作经历起止时间公司名称职务税前薪资离职理由证明人及电话主要业绩:主要业绩:主要业绩:培训经历培训时间培训机构培训内容所获得的证书技能特长外语水平英文:□四级□六级□八级□其他____________其他语种:_______________计算机水平□精通□熟练□一般□不会驾照□有□无其他期望工资税前______元/月可接受的最低薪资税前______元/月到岗时间能否出差□能□否能否接受工作调动□能□否能否加班□能□否社保关系1、□未办理社保2、□己办理保险□养老□医疗□生育□工伤□失业□其他________关系□自缴□公司缴纳□其他_______________自我评价工作、业务能力自述:综合评价:(评定结果:优、良、一般或强、较强、一般,请在横线上填写)□品德性格□自信心□事业心□纪律性□组织能力□协调能力□表达能力□写作能力□逻辑思维能力_□工作主动性兴趣爱好声明(以下内容请仔细阅读):1、本人保证以上填写的内容真实、准确,如有虚假,愿意承担相应责任。2、本人愿意接受公司的背景调查,入职后被核实不符,愿意无条件离职。本人签字年月日录用意见(由公司填写)人力资源部评价录用决策□录用□复试□储备□不予考虑用人部门评价录用决策□录用□复试□储备□不予考虑总经理评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑员工入职试用期考核转正流程试用期入职转正人力资源部门总监用人部门员工总经理开始与应聘者约定入职日期及提供所需证件准备相关证件办理入职手续,建立员工档案,签订劳务合同、新员工培训由部门安排工作准备第一个月考核制定考核指标制作考核表考核新员工对员工依据公司规定给予处理制定第二个月考核标准并考核员工对员工依据公司规定给予处理制定第三个月考核标准并考核员工未通过未通过对员工依据公司规定给予处理未通过通知员工转正流程填报转正申请审核审核审核主管级以上未通过未通过未通过填写转正通知通知薪酬等相关部门、并归档完成发放转正通知员工薪资审批表姓名部门岗位职级预计入职时间工时标准签订劳动合同起止时间试用期起止时间工作时间试用期工资标准工资总额明细工资总额合计:元/月工资等级地区系数对应工资标准执行工资标准学历补贴司龄补贴兼岗补贴餐费补贴外派补贴话费补贴交通补贴全勤奖安全奖其他补贴奖金或提成方法其他约定转正工资标准工资总额明细工资总额合计:元/月工资等级地区系数对应工资标准执行工资标准学历补贴司龄补贴兼岗补贴餐费补贴外派补贴话费补贴交通补贴全勤奖安全奖其他补贴奖金或提成方法其他约定保险基数公积金基数保险缴纳月份公积金缴纳月份部门经理部门总监人力资源总经理员工本人签字:员工基本信息登记表本人坚定声明以上填写所有资料属实,如有虚假,任何时候被查出,会受到立刻革职处分。本人签字:日期:工号公司部门岗位/职务照片姓名出生年月性别婚姻状况民族籍贯身份证号户口性质户籍属地政治面目现家庭住址家庭电话毕业学校专业手机号码毕业时间最高学历最高学位是否在学技术资格(职称)入职日期年月日参加工作时间电子邮箱计算机水平英语水平血型个人特长、业余爱好工作简历起止时间工作单位职位主要职责范围学习与培训经历起止时间学校专业学位/资格证书家庭情况姓名年龄与本人关系工作地点及职务出现紧急情况相关联系人姓名年龄与本人关系联系电话工作地点及职务试用期转正考核表姓名性别年龄学历部门职务试用期起/止时间试用期内绩效考核成绩第一月第二月第三月员工本人评价:员工本人/日期部门领导意见:□通过试用期意见:□未通过试用期意见______________________部门领导/日期人力资源部意见:□同意,转正时间自年月日起计算□不同意,原因:□其它:__人力行政部主管/日期总经理核准意见:____________________总经理/日期员工转正申请表日期:年月日姓名部门公司职务学历专业入职日期试用期间考核内容评分项目优秀(95%以上)良好(80%—94%)一般(60%—80%)差(60%以下)自评初核自评初核自评初核自评初核工作能力2020工作态度2020工作效率1510沟通、协作能力1515制度遵守1515道德品质1515自评人自评分数初核人初核分数初核评语(转正人直属领导填写)初核人签字:日期:年月日考勤状况迟到次早退次病假天事假天旷工次注:试用期内迟到、早退一次记-2分,病假、事假不记分,旷工记-10分考核结果:(自评权重为0.4,初评权重为0.6)分结论()提前转正,晋()级,从年月日起正式聘用。()提前转正,不予晋级()按期转正,晋()级()按期转正,不予晋级()延长试用期个月到年月日止。()试用期不合格,不拟聘用员工总结:部门经理意见签字:日期:年月日行政人事部意见签字:日期:年月日总经理意见签字:日期:年月日员工调岗、调薪流程总经理人力资源新部门原部门员工阶段开始员工提报调岗、调薪申请审核未通过评估员工请求与部门了解员工实际情况未通过审批未通过填写薪资调整单、员工调岗单与调入部门沟通未通过通过通过复核员工工作交接审核交接情况员工办理工作交接归档通知相关部门调整员工待遇结束员工薪资评核表填表:年月日核定类别转正年度绩效调薪转岗调薪特别调薪姓名部门岗位入职日期工作时间种类标准工时综合工时不定时工时学历上次调薪时间及原因上年度工作表现薪资调整理由原月工资标准(税/险前)工资总额合计元月工资明细:工资等级对应工资标准地区系数执行工资标准学历补贴司龄补贴全勤奖安全奖/交通补贴/餐费补贴外派补贴/兼岗补贴/话费补贴/其他补贴/调整后月工资标准(税/险前)工资总额合计元月工资明细:工资等级对应工资标准地区系数执行工资标准学历补贴司龄补贴全勤奖安全奖/交通补贴/餐费补贴外派补贴/兼岗补贴/话费补贴/其他补贴/其他说明新标准执行日期审部门经理意见部门总监意见员工本人签字:日期:员工调岗单姓名性别年龄调入部门新岗位调入时间调出部门原岗位调出时间调入地点调出地点原岗位薪资待遇新岗位薪资待遇调动原因_______年____月____日调入部门意见签字:_______年____月____日调出部门意见签字:_______年____月____日人力资源意见签字:_______年____月____日总经理意见签字:_______年____月____日批程序人力资源意见总经理意见薪资审批单经逐级审批及本人签字后,将作为劳动合同变更文件之一,与劳动合同具有同等法律效力。离职流程人力资源部门总监部门经理员工总经理开始员工填写辞职申请审核审核确认员工级别了解员工离职原因、是否可以解决不用离职了解部门意见了解员工情况汇总情况审批未通过进入离职程序办理交接等手续复核交接审批复核手续通知财务结算工资归档完成员工辞职申请单姓名部门名称岗位名称入职时间本公司工作年限预计离职时间辞职申请和原因(以下内容必须员工本人手写)辞职申请人:申请日期:辞职员工直接上级岗位替补方案:□现有在职员工交接,姓名:□招聘新人离职交接日:最终离职日:审核签字:签字日期:总经理审批审批签字:签字日期:注:1、员工的辞职申请和原因必须手写,可参照模板填写;申请人签字必须本人亲笔签名,不得代签。2、辞职员工直接上级/部门负责人必须填写岗位替补方案、离职交接日、最终离职日等重要信息。员工离职交接单姓名性别部门名称岗位名称离职日期社险公积金缴费社险缴纳标准,缴至月;公积金缴纳标准,缴至月部门内部工作交接文件、规章制度及各类业务资料移交(纸质和电子材料)、工作进展情况交接:移交人接收人监交人/部门及系统领导移交手续办理事项类别明细金额(元)经办人签字仓库宿舍胸卡电脑办公用品、文具手机、SIM卡、U盘等工服折旧应付工资保险、公积金个人部分经济补偿金奖惩财务借款运费、货款未结项违约金其他结算金额人民币(元)大写:约定支付形式及日期:离职人员确认(签字):部门经理签字:日期:人力资源签字:日期:人力资源经办人:备注办理离职手续须知:1.离职人员在接到此表单后,在一天内必须办完相关手续,并将此表经部门领导批准后交予管理部,管理部审核后方可办理其他手续,否则视其手续无效。一天内未交表,则此表作废。2.此表单必须本人亲自办理,代办者不予批准。3.离职人员必须将工作交接清楚,方能给予结算工资。4.离职人员在办理完所有手续且无任何异议情况下,由离职人员本人签字,此表生效。离职人员签字:日期:奖惩流程部门总监部门经理员工人力资源总经理开始发现员工工作与员工面谈指出其错误根据公司相关规定给出处理意见复核处理意见了解情况了解情况根据所了解的情况结合部门意见给出处理结果复核审批未通过制作奖惩通知单员工签字确认根据情况决定是否公示通知相关部门,并归档完成未通过奖励审批通知单填报日期:___年___月___日编号发起部门发起部门负责人被建议人信息员工姓名部门职位名称入职日期事件经过事件发生时间年月日点分发生地点事件过程说明创造价值(请详细描述计算经过)对应相关条款____条款项之规定奖励等级通报表扬□记功表扬□评优奖励□奖励金额小写:____元大写:___元奖励说明部门经理部门总监人力资源财务部经理总经理被建议人确认签收以上事实描述属实,本人无异意同意以上公司决定。签字:日期:惩罚审批通知单填报日期:___年___月___日调查发起部门发起部门负责人被建议人信息员工姓名部门职位名称入职日期事件经过事件发生时间年月日点分发生地点(车间、机组等)涉及人员事件过程说明损失金额(请详细描述计算经过)对应相关条款____条款项之规定处罚等级警告记过降职/级撤职调离留用察看免职无尝解除劳动合同保留追究责任人相关法律责任的权利终止试用期予以辞退处理□□□□□月□□□□处罚金额________元大写:_______处罚纠正措施序号以上事件调查过程中发现的问题对应纠正措施检查时间检查人12

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