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敦促离职员工办理离职手续的催告函先生/小姐：您好。您已于年月日向本公司提出了书面离职，又未于规定时间与本公司办理相关的离职手续。我公司人事科相关人员已多次电话通知您，但至今您尚未配合我公司及时办理。根据劳动合同的约定及相关法律规定，您应履行相应的义务，及时办理离职手续。您拒不办理离职手续的行为已经损害了我公司的合法权益。本公司现正式函告您，您应在收到本函之日起10日内来我公司办理离职结算手续，并结清相关款项。望您以个人职业生涯为重，妥善处理此事。特此函告！XXXXXX公司人事课年月日