售后服务流程与技巧

售后服务流程与技巧shouhoufuwuliuchengyujiqiao大庆五金总汇有限公司行政管理部前言思维方式决定人生方向喜欢燃起热情比完成活儿更重要的是完善干活人的人格售后服务流程图客户报修维修接待员收到报修信息维修人员分析结果电话处理解决问题服务结束确定上门维修准备出发现场维修客户服务单签字交回服务单故障解决记入系统档案是否确认再次维修确定维修方案重新安排维修出发前准备工作检查仪容仪表，保证工服正规整洁，精神饱满。准备好维修工具、备件、客户服务单等。确认客户地址、产品型号、购买日期、故障现象等信息。与顾客确定上门维修时间。效率低的原因：准备不足！保修提前致电告知顾客在上一个维修地点耽误了上一个维修任务比顾客报修的状况复杂去晚了怎么说？向顾客致歉保修商品处在保修期，但损坏部件不在保修范围同意通知配件组，讯问价格，告知顾客不同意当场致电营业组内，讯问解决方法当场致电厂家，站在顾客角度申请明知道损坏部位不能保修，依然要重复以上步骤致电部门主管，让其与顾客对话保修保修无配件告知预计等件时间，配件到货后，立即通知。同意等待不同意等待配件组借用、拆机器配件，到件后及时归还。需填写什么单据？拆件单、保修商品零配件交接单维修时将故障配件带回，保修机器故障配件交还组内。保修商品处在保修期，但故障为人为原因。技巧观察故障后先不要说是人为原因。先询问现场情况（与故障原因相关）解释机器损坏原因（缺相、电压低、过力等）心理准备时刻提醒自己“我代表的是公司不是个人”相同立场--不先说这是厂家的决定，与顾客一同解决不推诿--不要说“这是营业员的责任，是他没告诉你”80%的质量投诉会转化成为服务态度投诉处理方法顾客发脾气怎么办？绝不拖延“你在旁边等一等”“这不是我们部门的事情，你找**问问吧”“你看我现在很忙，没时间，你先放这吧”“这东西怎么总是坏？”一件商品的质量问题对商家是3%，但对顾客是100%处理方法顾客发脾气怎么办？平息怒气第一要素--用心聆听听顾客的情绪--弦外之音顾客说出的是事实和演绎技巧用真诚目光注视顾客，不要随意打断顾客重复顾客的语言，模仿顾客的措辞方式聆听后回应--抱歉，对不起处理方法顾客发脾气怎么办？澄清问题第一要素--仔细询问用提问方式将顾客情绪带回到事件本身技巧对顾客情绪表示理解，唤起“同理心”“先跟后带”法则注意语气与表情处理方法顾客发脾气怎么办？注意事项不要直接指出顾客的错误不要责备顾客避免命令避免引起对抗不要使用否定性词语不要教条刻板技巧处理异议时常见的错误听完顾客叙述立刻与顾客讲道理急于得出结论一味的道歉，无理由的让步与妥协告诉顾客“不用大惊小怪，这是常有的事”言行不一，缺乏诚意。与顾客争辩事实，试图战胜顾客顾客发脾气后，立刻答应顾客的要求缺乏专业知识处理方法顾客发脾气怎么办？探讨解决方案，采取行动1、了解顾客想要的解决方案2、提出我们的解决方案“你看这样好不好”处理方法顾客发脾气怎么办？感谢客户1、为客户带来的不便表示歉意2、感谢客户的信赖和惠顾3、向客户表决心，未来努力改进工作维修现场拆机，尽量确定维修配件，询问组内价格，（最多多少钱，最少多少钱）同意不支持带回机器，就近维修不同意不能确定故障或顾客不接受模糊价格将机器带回，试好后，电话通知顾客价格顾客感觉维修价格高引发争议怎么处理？通用技巧特殊顾客类型易怒的顾客--脾气比较暴躁素质差的顾客--骂脏话批评家--语言犀利，指责服务人员犹豫的顾客--对解决方案犹豫不决被错误对待的顾客--服务人员技能较低通用技巧顾客发脾气，蛮不讲理的心理和目的1、希望他们的问题得到重视2、希望被认同、尊重，得到更好的服务4、希望得到补偿，反应问题得到解决3、情绪得到宣泄情绪问题通用技巧特殊顾客应对方法顾客发脾气不是因为你说话不触及个人对事不对人--解决了顾客的问题，脾气自然消。征询顾客意见，了解其真实想法。“您别着急，慢慢说，我们一起想想办法”“您看除了您刚才提到的两点，我们还有没有双方都能接受的建议呢？”通用技巧特殊顾客应对方法当顾客坚持无理要求时，我们该怎么办？告诉顾客你能做什么，而不是你不能做什么！直接导致顾客翻脸“不行，不行”“这不符合规定”通用技巧特殊顾客应对方法当顾客一再坚持无理要求时，我们该怎么办？交由部门主管解决您的要求超出了我的权限，这样，我们找部门主管解决吧”服务原则客户的满意最大，公司的损失最小服务人员自我修炼理解、真诚、自信、严谨ThankYou!