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附件10一级类目二级类目三级类目四级类目案卷级档案明细组卷原则密级保管期限（档案保管期限指档案保存的时间期限，按长短应分为永久、长期和短期三种。永久就是无限期地尽可能长远地保存下去，长期为16年—50年，短期为15年及以下。）在档案保管过程中开放程度(例如：1、向全集团公开；2、向集团总部本部门所有员工公开；3、向集团总部本部门经理及以上岗位公开；4、向各公司本部门所有员工公开；5、向各公司本部门经理以上岗位公开；6、向本公司某几个部门公开；7、各项归入部门时限立卷部门第一经办责任岗位归入（地区）档案室时限所属档案室挂牌文件、招标文件、拍卖文件长期地形图长期房地产估计报告、答复书长期设计要点及相关文件长期立项批复（集团内部）长期购地请示报告及批复长期购地审批汇总表长期购地可研报告长期项目手册长期关于立项的会议纪要、集团批复（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见长期国有土地使用权交易文件长期项目档案归档一览表（档案室用）秘密取得7日内移交集团/公司档案室按项目2、4取得后立即归入部门档案管理员///01项目前期开发//项目开发档案001摘牌投标等前期手续类002决策立项文件类003建设用地、征地、拆迁类文件/附件10拆迁安置意见、协议、方案、批复、函长期城镇建设用地批准书长期变更项目用地性质、建设单位的批复长期新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书长期绿化用地（代征绿地）长期关于土地相关批复长期项目建设选址意见书长期国有土地出让合同长期土地开发建设补偿协议长期土地转让合同长期项目合作开发合同长期发改委立项批复长期建设用地规划许可证（含许可证附件及附图）（一级、二级）长期规划意见书（一级、二级）、规划设计条件长期总规复函、审定设计方案通知书及附图（总规批复）长期单体方案设计审查意见长期国有土地使用证长期秘密取得7日内移交集团/公司档案室按项目2、4取得后立即归入部门档案管理员/01项目前期开发/项目开发档案/003建设用地、征地、拆迁类文件004项目土地合同类//005项目重点证照/附件10建设工程规划许可证长期建筑工程施工许可证长期商品房预售许可证长期房屋所有权证长期地名使用批准书、命名批复(报建)长期工程报建表长期土地他项权利证明书长期工程地质勘察报告长期建设工程测量记录册长期初步设计、技术设计图纸和说明长期施工图设计文件审查意见、施工图审查通知书长期建筑用地钉桩通知单长期宗地测量成果报告书长期放线、验线合格文件长期正负零报告长期人防咨询长期人防总规批复长期人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)长期人防施工图审查意见长期人防工程建设许可证长期消防设计审核意见（含消防施工图缩微通知单）长期秘密取得7日内移交集团/公司档案室按项目2、4取得后立即归入部门档案管理员01项目前期开发项目开发档案007专业报建//005项目重点证照006勘察、测绘、设计类文件////附件10环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表长期交评报告长期环评意见书（环评报告）长期交评意见书（交评报告）长期节能报告长期建筑节能审查意见书（节能报告）长期园林意见书长期其他专业报建批复文件长期抗震审批文件长期低空报告长期日照分析报告长期建设项目设计卫生审查认可书长期选址和建筑设计的卫生学评价长期勘查招投标文件长期设计招投标文件长期施工招投标文件长期监理招投标文件长期施工总包合同（备案）长期监理合同（备案）长期中标通知书（施工、监理）长期年度施工任务批准文件（固定资产投资项目年度计划）长期秘密取得7日内移交集团/公司档案室按项目2、4取得后立即归入部门档案管理员01项目前期开发///项目开发档案007专业报建008开发招投标及承包合同类文件009开发开工类文件///附件10修改开发施工图通知书长期工程质量监督手册/登记表长期建设工程质量安全监督登记表长期余泥排放证长期污水排放证长期建设工程报建审核书、施工证申请表长期房屋土地测绘报告（实测）长期房屋土地测绘报告（预测）长期涉外安全批复长期涉外安全合格证长期往来函件长期会议纪要（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期房地产初始登记（权属证明书）长期准予行政许可决定书长期项目获奖证明长期请示申请长期门牌审批表长期通邮审批长期资产转入转出表长期项目委托书长期其他长期秘密取得7日内移交集团/公司档案室按项目2、4取得后立即归入部门档案管理员01项目前期开发/项目开发档案009开发开工类文件010房屋土地测绘报告011政府往来文件库012综合文件/////附件10//013土地款项及相关报建费（广州加）缴纳节能墙和水泥的五联单、房地产的契税纳税申报表、土地出让金、配套设施建设费缴费证明书等长期规划验收合格通知书长期消防验收审查意见长期人防验收审查意见长期02业主产权类//001按照楼栋组卷每户包括商品房买卖合同、小产权复印件等长期/001异地项目国土工作台账土地投资报告、土地储备测算分析报告长期/002异地项目报建工作台账日常工作汇总长期001方案设计任务书附设计任务书（OA）002扩初设计附设计任务书（OA）003施工图设计任务书附设计任务书（OA）001普通类合同设计合同台帐002高端酒店商业类合同设计合同台帐设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见按项目整体立卷按项目整体立卷按项目整体立卷2次年三月前（如图纸数量较多，可在同年中分批多次移交）实时秘密永久实时秘密4永久永久取得7日内移交集团/公司档案室次年三月按项目分年度2、4取得后立即归入部门档案管理员项目设计档案01设计方案01项目前期开发项目开发档案03异地项目开发工作台帐014验收类//003人防报建001总规（包括报园林、交通、绿化）002单体（报规、扩初图）/03设计图纸02设计合同/01设计任务书审批表03工作台账///集团/公司档案室集团/公司档案室附件10方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸基坑支护门窗\幕墙设计地板采暖灯光设计…………..设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸按项目整体立卷2次年三月前（如图纸数量较多，可在同年中分批多次移交）秘密实时永久项目设计档案01设计方案006机电007二次深化（招标阶段）008园林009小市政010大市政011七通一平/003人防报建004消防报建03设计图纸集团/公司档案室005装修附件10设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸013效果图方案本册、效果图设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸02融资图/001融资图01主体XX号楼出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见建筑、结构、给排水、暖通、电、空调、装修、二次深化施工图（基坑支护、幕墙设计）按项目分楼栋立卷出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见按项目整体立卷按项目整体立卷2次年三月前（如图纸数量较多，可在同年中分批多次移交）图纸会审结束7日内秘密实时永久永久项目设计档案01设计方案012软装配饰014幕墙015招标技术方案审批016岩土工程03施工图02园林001园林03小市政001小市政/03设计图纸集团/公司档案室附件10施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸基坑支护门窗\幕墙设计地板采暖灯光设计…………出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸09图纸会审记录09图纸会审记录设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表按项目分楼栋立卷按项目整体立卷按项目整体立卷按项目分楼栋立卷按项目整体立卷2次年三月前（如图纸数量较多，可在同年中分批多次移交）图纸会审结束7日内实时秘密永久项目设计档案002营销类001装修05七通一平001开发001七通一平06软装配饰00N软装配饰07二次深化（施工阶段）001二次深化（施工阶段）03施工图03小市政001小市政001大市政08装修03设计图纸04设计变更、洽商/04大市政集团/公司档案室附件10设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸材料定板/设备选型审批表材料样板（电子版）及相关文件项目定位报告：政府对项目的要求；集团对项目定位要求//003装修二申请申请表//004扩初图出图审批图纸//005设计单位选择资质等相关文件06设计计划001设计计划/001收文台帐收文按项目整体立卷按年度立卷普通永久实时集团/公司档案室2次年三月前（如图纸数量较多，可在同年中分批多次移交）实时永久永久秘密永久/项目设计档案07文件管理/04材料定板/设备选型05商业项目//001材料定板/设备选型//001项目定位报告002营销类003工程类004设计类/002概念方案评审概念方案/03设计图纸04设计变更、洽商/集团/公司档案室附件10002发文台帐发文台帐（含工作联系单、请示、通知、报告等）003会议纪要管线、中心、项目设计协调例会议纪要、专题会议纪要、会议签到表（含会议纪要、会议录音、录像、照片等）004OA收发文请示、通知、函001管线工作台账设计管线工作台帐002部门工作台帐各部门工作台帐003员工工作台帐各员工工作台帐//001面积报表台帐/永久//002资金计划台帐/永久进度周报长期进度月报长期进度半年报长期进度年报长期施工单位上报的总体进度计划长期施工单位上报的月进度计划长期施工单位上报的周进度计划长期003项目进度管理工作日志工作日志长期001施工方案审批表后附施工组织设计及施工方长期实时项目结案后三个月内按年度立卷普通按项目普通2、42、4永久实时永久集团/公司档案室2集团/公司档案室次年三月前（如图纸数量较多，可在同年中分批多次移交）项目工程档案08工作台账//09财务类台帐/001工程进度报表002施工单位上报进度计划02项目施工质量管理/项目设计档案01工程管理01项目进度管理07文件管理//附件10002开工审批表（后附开工报告）、订货/排产通知书、施工进场通知书，包括总承包工程开工和其它各独立发包工程的开工。长期003工程抽查情况通知单（地区用、集团用）包括集团及地区的月度联检，要求必须后附《工程抽查情况回复单》长期004工程暂停通知后附工程复工申请，复工申请按要求必须由权限人员签字后归档秘密长期005工程延期申请表单独组卷，按时间顺序归档，原件，要长期006工程量签证单（工程）后附工程通知单（工程）、工程质量报验申请表、工程通知单审批表长期007工程量签证单及附图（营销、开发）后附工程通知单（营销、开发）、工程质量报验申请表、工程通知单审批表长期008工程量签证单及附图（设计）后附工程通知单（设计）、工程质量报验申请表长期实时项目结案后三个月内按项目普通普通2、4集团/公司档案室项目工程档案02项目施工质量管理/01工程管理附件10009验收资料竣工资料审查表（附独立发包施工资料，总包在“竣工资料”类）、竣工初验申请表、工程竣工初验情况通知书、工程初验复检记录表、竣工验收申请表、工程量确认单、单位工程竣工验收证明单、工程竣工验收意见会签表长期010质量/进度违约扣款通知书、奖励后附相关扣款证明文件秘密长期011渗水户维修处理情况汇总表后附维修单秘密长期012保修终结申请书后附保修终结申请书及工程长期013项目施工质量管理工作日志工作日志长期014工作委托单工作委托单、工作委托单审批表普通长期015工程量确认表工程量确认表普通长期项目合同签约进度计划管理按