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TechnicalManagement技术技术技术技术管理管理管理管理物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010REV.01-1/13-内部文件机械行业物料编码案例机械行业物料编码案例机械行业物料编码案例机械行业物料编码案例密密：★高★版版：1.0XXX股份有限公司股份有限公司股份有限公司股份有限公司金蝶软件金蝶软件金蝶软件金蝶软件（（（（中国中国中国中国））））有限公司有限公司有限公司有限公司2010年年年年11月月月月25日日日日TechnicalManagement技术技术技术技术管理管理管理管理物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010REV.01-2/13-内部文件目录目录目录目录1.目的....................................................................................................................32.适用范围..............................................................................................................33.参考文件..............................................................................................................34.术语和定义..........................................................................................................35.职责....................................................................................................................36.管理要求...............................................................................................................4TechnicalManagement技术技术技术技术管理管理管理管理物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010REV.01-3/13-内部文件1.目的目的目的目的根据公司ERP系统实施要求，建立规范的物料编码系统，以实现公司物料采购、入库、出库、流转等的有序管理，特制定本规定。2.适用范围适用范围适用范围适用范围适用于产品及原材料新增的编制、变更、批准、实施全过程。3.参考文件参考文件参考文件参考文件名称名称名称名称编号编号编号编号4.术语和定义术语和定义术语和定义术语和定义原材料原材料原材料原材料：所有直接外购的物料定义为原材料，按照原材料的编码原则来编码，例如钢板、木材、油漆.............举例：一个门项目用的电机，是直接整体采购进来的，所以它属于原材料。半成品半成品半成品半成品：所有自制和委外加工的零部件为半成品。例如我们买进原材料--钢板，然后加工中心加工成一个零部件;或者把钢板委外给其他公司为我们加工成一个零部件。钢板是我们直接外购的，属于原材料；自己或者委外加工成的零部件，即自制或者委外加工的，属于半成品。成品成品成品成品：指生产完成并已验收入库、合乎质量标准规格和技术条件可以出售的各种产成品。例如我们公司六大类型的具体项目产品。5.职责职责职责职责5.1编码管理组负责新增成品/半成品和原材料的编码编制；5.2技术中心负责BOM新增成品/半成品的编码申请以及按照系统已存在的编码进行产品赋码；5.3工艺部负责BOM以及工装新增原材料的编码申请以及按照系统已存在的编码进行原材料赋码；5.4采购部/生产部/人力部/技术中心等部门负责非BOM新增物料的编码申请以及按照系统已存在的编码进行产品赋码。TechnicalManagement技术技术技术技术管理管理管理管理物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010REV.01-4/13-内部文件5.6职责分工表职责责任人管理层销售项目技术工艺采购人力品管生产财务综合进出口库房分厂流程所有者×相关责任人×××××××××参考××××5.7过程矩阵图过程输入信息过程描述过程输出信息新增物料编码申请新增物料编码相关部门技术中心/工艺部/采购部/生产部/人力部1.技术中心/工艺部/采购部/生产部/人力部提出新增物料编码需求，编码管理组负责新增编码2.技术中心/工艺部/采购部/生产部/人力部根据编码管理组提供的新增物料编码在ERP系统中给予赋码相关部门编码管理组6.管理要求管理要求管理要求管理要求6.1编码原则概述编码原则概述编码原则概述编码原则概述青岛欧特美股份有限公司物料编码原则分为六类：①成品类编码原则；②半成品类编码原则；③原材料编码原则；④标准件类编码原则；⑤工装模具产品编码原则；⑥受托财产编码原则。6.1.1成品类编码原则：采用三段七位数字的方式，具体为：1.0.00000。第一段数字“1”代表成品；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类。与销售部的项目编号第一位对应）；第三段五位数字代表具体项目（与销售部的项目编号后五位相对应）。第二段与第三段组合以后与销售部的项目编号（共6位数字）完全对应。例如：1.1.08012：代表成品，风挡项目，广州2&8线风挡，108012是销售部制定的广州2&8线风挡项目编号。TechnicalManagement技术技术技术技术管理管理管理管理物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010REV.01-5/13-内部文件6.1.2半成品编码原则：采用四段十位数字的方式，具体为：2.0.00000.000。第一段数字“2”代表半成品；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类，与成品类编码第二段一致）；第三段五位数字代表具体项目（与成品类编码的第三段相对应）；第四段三位数字代表半成品名称（流水号管理）。例如：2.1.08012.001：代表半成品，风挡项目，广州2&8线风挡，xxx零部件。6.1.3原材料编码原则：采用四段八位数字的方式，具体为：3.0.00.0000。第一段数字“3”代表原材料；第二段一位数字代表原材料属性（1：金属材料；2：非金属/化工材料；3：工具仪表；4：电工产品；5：消耗材料）；第三段二位数字代表具体原材料的分类；第四段四位数字代表原材料规格型号名称。例如：3.1.01.0001：代表原材料，金属材料，角钢，xxxx规格型号的角钢。进口物料采用与原材料同样的编码原则，为了有所区别在物料编码“助记码”一栏里做标记：“B”代表一般贸易、“C”代表来料加工、“D”代表货样广告。6.1.4.标准件编码原则：采用三段七位数字的方式，具体为：4.00.0000。第一段数字“4”代表标准件；第二段二位数字代表标准件的类别（01：弹簧；02：轴承；03：卡箍；04：管接头；05：外六角螺钉...；第三段四位数字代表具体规格型号的标准件名称。例如：4.01.0001：代表标准件，轴承，xxxx规格型号的轴承。6.1.5工装模具产品编码原则：采用四段十位数字的方式，具体为：5.0.00000.000。第一段数字“5”代表工装模具；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类）；第三段五位数字代表项目（流水号管理）；第四段三位数字代表具体工装模具。例如：5.1.00001.001：代表工装模具，风挡项目，xxxxx项目，xxx工装模具。6.1.6客户受托财产编码原则：采用四段十位数字的方式，具体为：6.0.00000.000。第一段数字“6”代表客户受托财产；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类）；第三段四位数字代表项目（流水号管理）；第四段三位数字代表具体受托财产名称。例如：6.1.00001.001：代表客户受托财产，风挡项目，xxxxx项目，xxx产品/物料。6.2物料编码说明TechnicalManagement技术技术技术技术管理管理管理管理物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010REV.01-6/13-内部文件6.2.1成品成品成品成品编码编码编码编码说明说明说明说明成品类别编码号第三段编号范围风挡1.100001-99999门1.200001-99999金属内装1.300001-99999玻璃钢内装1.400001-99999座椅卧铺1.500001-99999减震器/防滑器1.600001-999996.2.2半成品半成品半成品半成品编码编码编码编码说说说说明明明明半成品类别编码号第三段编号范围第四段编号范围风挡2.100001-99999001-999门2.200001-99999001-999金属内装2.300001-99999001-999玻璃钢内装2.400001-99999001-999座椅卧铺2.500001-99999001-999减震器/防滑器2.600001-99999001-999注：半成品第三段编码应于成品第三段编码相对应，即所表示的项目为同一项目。6.2.3原材料编原材料编原材料编原材料编码码码码说明说明说明说明金属材料金属材料金属材料金属材料－－－－3.1金属材料类别编码号第四段编号范围角钢3.1.010001-9999圆钢3.1.020001-9999方钢3.1.030001-9999槽钢3.1.040001-9999扁钢3.1.050001-9999钢板3.1.060001-9999TechnicalManagement技术技术技术技术管理管理管理管理物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010REV.01-7/13-内部文件钢棒3.1.070001-9999钢管3.1.080001-9999其他钢材3.1.090001-9999铝板3.1.100001-9999铝型材3.1.110001-9999铝棒3.1.120001-9999铝管3.1.130001-9999铝排3.1.140001-9999铝蜂窝3.1.150001-9999其他铝材3.1.160001-9999其他金属材料3.1.160001-9999非金属非金属非金属非金属/化工化工化工化工材料材料材料材料－－－－3.2非金属/化工材料类别编码号第四段编号范围表面处理材料3.2.010001-9999树脂3.2.020001-9999粘合剂3.2.030001-9999填料3.2.040001-9999尼龙塑料橡胶3.2.050001-9999胶衣3.2.060001-9999润滑剂3.2.070001-9999玻璃钢木材3.2.080001-9999清洗剂3.2.090001-9999纤维3.2.100001-9999棚布3.2.110001-9999助剂3.2.120001-9999玻璃钢辅料3.2.130001-9999玻璃钢芯材3.2.140001-9999发泡材料3.2.150001-9999TechnicalManagement技术技术技术技术管理管理管理管理物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010REV.01-8/13-内部文件表面处理材料采用跳号管理：0001-1000：油漆1001-2000：腻子2001-3000：溶剂、稀释剂3001-4000：塑粉工具仪表工具仪表工具仪表工具仪表－－－－3.3工具仪表类别编码号第四段编号范围电动工具3.3.010001-9999气动工具3.3.020001-9999手动工