新入职员工法律风险防控

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新入职员工法律风险防控目录入职审查入职试用期管理入职年假管理入职劳动合同签订入职审查---用人单位对劳动者基本情况的知情权1、保险情况2、健康情况3、离职证明4、竞业限制5、联系方式公司向员工送达各类通知的电子邮件地址为XXXX,员工接收公司各类通知的电子邮件地址为XXXX。且员工确认其所属的手机号、QQ号、微信号亦为接收公司各类通知时的有效联系方式,具有与电子邮件相同的送达效力。当员工上述个人联系方式发生变更或出现无法正常使用的情况时,应及时以书面形式通知公司,否则由员工承担相应的不利后果。联系方式---送达条款用人单位对所招用劳动者的告知义务1、工作内容2、工作地点3、劳动报酬4、规章制度典型非劳动关系1、用人单位在设立筹备阶段2、以自己的知识、技能或设施为用人单位提供劳动3、依法享受养老保险待遇、领取退休金、达到法定退休年龄4、在校学生的社会实习安排或者自行从事社会实践活动1、高校毕业生就业协议书2、录用通知3、电子版劳动合同入职劳动合同签订---典型非劳动合同入职劳动合同签订---签订时注意1、防患未然:亲笔签字、各执一份2、未雨绸缪:签收确认、一式三份3、设计缜密:续延条款、调岗条款4、趁热打铁:保密协议、竞业限制本人于年月日收到公司与本人签订的《劳动合同书》(合同编号:XXXX)原件一份。合同期限自年月日至年月日止。特此签收签收人:年月日范本:劳动合同签收确认书入职劳动合同签订---未签劳动合同1、用工之日起一个月内2、用工之日起超过一月3、用工之日起超过一年1、终止劳动关系2、补签劳动合同3、时效抗辩风险情形应对技巧入职试用期管理关于试用期的几个法律问题1、可否一年的劳动合同而约定两个月的试用期?2、可否与劳动者协商一致后,延长试用期?3、可否在劳动者重新入职后再约定试用期?4、可否在试用期内对劳动者进行专业技术培训?试用期录用条件通用:1、无法提供办理录用、社会保险等所需要的证明材料2、与原用人单位未依法解除、终止劳动合同或劳动关系3、与原用人单位存在竞业限制约定且甲方在限制范围之内4、通缉在案或者被取保候审、监视居住5、患有精神病或按国家法律法规规定应禁止工作的传染病6、提交虚假的简历资料、学历资料、身份资料7、有其他不符合用人单位规定的具体岗位的录用条件的情形慎用:1、无论何种原因,出勤率未达全勤的80%(病假)2、不能胜任工作(每月5日前完成工资发放,准确率95%)注意:超过试用期不能以试用期不符合录用条件为由解除劳动合同?入职年假管理新入职员工是否有资格享受年休假?机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假(简称年休假)如何确定“连续工作一年”1、“累计工作”时间,是指条例第二条规定的“机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位”的职工从事全日制工作的时间。2、既包括职工在同一用人单位连续工作满12个月以上的情形,也包括职工在不同用人单位连续工作满12个月以上的情形。3、职工的累计工作时间可以根据档案记载、单位缴纳社保费记录、劳动合同或者其他具有法律效力的证明材料确定。用人单位是否可以安排员工在试用期结束后休年假?单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。ThankYou

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