新媒体运营部规章制度

运营部规章制度为完善运营部管理，提升其工作效率及工作质量，更好地实现公司整体经营战略，特制定本规章制度。第一章总则1.1管理机制：公司运营人员由公司运营部负责管理和调配，在运营经理的领导下开展工作，并对其负责。1.2运营人员基本要求：积极宣传、维护公司的品牌和产品、服务形象；进行媒体业务拓展，按计划开发、建立并维持稳定的新媒体资源；充分发挥集体智慧和创新思维，拓宽宣传思路。第二章岗位职责2.1内容运营专员：2.1.1负责自媒体（官网、公众号、小程序等）平台的内容策划，包含材料收集，文字编辑及互动管理。2.1.2跟踪行业热点，结合实际情况，制定、完成策划内容。2.1.3参与线上线下活动的专题策划、文案拟定、软文等撰写以及活动实施工作。2.1.4分析各平台运营效果，整理有效数据，复盘推广数据，作出有效调整。2.1.5协助推广运营专员分析网络人群搜索行为，完成关键词挖掘，细化，并策划软文2.1.6协助推广运营专员定期梳理汇报自媒体平台数据，研究用户思维，提出优化建议及执行计划。2.2信息渠道运营专员：2.2.1收集并整理行业热点实时，新闻报道，关键词等反馈给推广运营专员和内容运营专员。2.2.2通过招聘网，市场部资源，收集并整理幼教行业招聘信息。2.2.3负责公众号（广东幼教智库、百里教育），小程序（广东省幼教平台）招聘板块内容的文字编辑，排版，并做好对接工作。2.2.4整理行业标杆媒体，协助内容运营专员进行选题储备。2.2.5收集行业干活资源，定期整理给内容运营专员。2.3推广运营专员：2.3.1参与线上线下活动的专题策划、文案拟定、软文等撰写以及活动实施工作。2.3.2负责自媒体（搜狐、百家号、知乎、百度知道等）平台的内容策划，包含材料收集，文字编辑及互动管理。2.3.3收集并分析网络人群的搜索行为，完成关键词挖掘，细化，策划软文。2.3.4梳理现有新媒体矩阵平台数据，研究用户思维以及平台规则，提出并制定可实施优化建议及执行方案。2.3.5日常维护并优化公众号内的自定义菜单栏，自动回复，关键字回复。2.4运营经理：2.4.1负责公司产品优化，完成公司对产品的发展诉求。2.4.2负责市场新媒体营销的策划，包括话题策划，执行策划，推动工作，评估总结。2.4.3制定公司自媒体（官网、公众号、小程序等）平台的年度运营计划和日常运营工作安排。2.4.4组织召开团队的各项会议，并做好会后的反馈工作。2.4.5调研用户市场，跟踪推广效果，了解用户需求，分析用户行为，建立运营手段，提升用户活跃度及粉丝数量。2.4.6负责运营团队的招聘、培训、辅导、激励、业务评估，形成一支优秀的运营团队。第三章工作制度3.1运营部的目的与原则：运营部所要解决的就是如何制定运营战略，以何种方式、何种手段使顾客知晓、了解运营内容，继而产生兴趣，做出消费决策。运营部与市场部共同管理规范实现流程化管理，为公司及业务员提供服务，提高运营策略市场响应速度，争夺顾客，拓展市场；增加销量，提高运营组织和实施效率，增强其市场效果。3.2内容与方式：运营的主要内容与方式包括广告、网络运营、营销运营。3.2.1广告是指公司按照一定的预算方式，支付一定的费用，通过一定的媒体把商品、项目、优惠方案等信息传送给广大目标顾客的一种运营方式；公司的广告主要包括中职院校广告、行业媒体广告及网络广告宣传。3.2.2网络运营是指公司网站，小程序，公众号自向目标顾客对产品进行介绍、推广、宣传与销售，与消费者或用户进行网络交易的运营方式。3.2.3音效运营是指运营部运用各种短期诱因，鼓励购买或小程序上线产品或服务的促销方式。第四章网站管理制度4.1网站管理行为规范：网站管理与维护遵循“总体规划、统一格式、分工负责”的原则；网站栏目的设立由运营部负责人确定。运营人员可提供栏目建议。4.2网站管理及工作流程：4.2.1网站信息的更新工作实行部门负责制，即由运营部内容运营专员负责网站各子栏目的更新工作，定期对所辖栏目进行拟稿组稿、资料编辑（图片）等。4.2.2运营部内容运营专员负责所指定的模块信息、新闻等的收集、整理工作，并对内容的真实性和可靠性负责。4.2.3所有上网稿件必须经运营经理审核。4.2.4涉及公司项目，上网稿件必须经运营经理审核后，交由总经理确认方可发布。4.3运营经理行使下列职权：4.3.1公司网站的域名注册、通用网址、空间使用情况进行备案，保护公司网络品牌。4.3.2负责与网站建设公司沟通协调解决网站所出现的问题。4.3.3指导、检查、监督网站运行、维护工作。4.3.4网站形象设计，确保公司整体网站形象的统一。4.3.5推广公司网站，提升公司网站的网络知名度。4.4运营部运营人员行使下列职权：4.4.1定期检查公司网站模块的运营情况，排除故障。4.4.2检查网站涉及公司的内容，保证公司文化、品牌宣传的统一4.4.3更新公司网站中关于公司介绍、品牌与文化宣传、新闻等内容。4.4.4网站各栏目由运营部内容运营专员进行管理，责任人主要负责所有栏目的内容的收集、更新和维护。4.5内容更新要求：4.5.1网站的内容最少应每周更新三次。4.5.2对于公司重大新闻或重大活动，应在活动结束后3个工作日内编辑好文字和相关图片及时上传，反映公司经营和管理的最新动态信息。4.5.3对于公司重大促销活动信息，应在活动开始前3天在网站上发布促销信息。4.5.4对网站固定栏目内容每月进行定期检查和更新。4.5.5此项工作完成情况纳入对负责人考核指标内容。第五章新媒体管理制度5.1新媒体管理行为规范：新媒体运营与维护遵循“统一方向、不同格式、独立负责”的原则；栏目的设立由运营部负责人确定，运营人员可提供栏目建议。5.2新媒体管理及工作流程：5.2.1新媒体内容的更新工作实行部门专人专职，即由运营部运营人员负责新媒体各子栏目的更新工作，定期对所辖栏目进行拟稿组稿、资料编辑（图片）等。5.2.2运营部运营人员负责所指定的模块信息，资料等的收集、整理工作，并对内容的真实性和可靠性负责。5.2.3所有新媒体发布稿件必须经运营经理审核。5.2.4涉及公司项目，上网稿件必须经运营经理审核后，交由总经理确认方可发布。5.3运营经理行使下列职权：4.3.1新媒体运营矩阵的建立，管理与维护。4.3.2指导、检查、监督新媒体运营情况、维护正常工作秩序。4.3.4新媒体形象设计，确保整体风格形象的统一。4.3.5推广微信公众号，提升新媒体平台的知名度。5.4运营部运营人员行使下列职权：5.4.1定期检查新媒体自定义模块的运营情况，排除问题，优化模块。5.4.2检查新媒体涉及公司的内容，保证公司文化、品牌宣传的统一5.4.3更新新媒体咨询、公司报道等内容。5.4.4新媒体平台各栏目由运营部专人进行管理，责任人主要负责所有栏目的内容的收集、更新和维护。5.5内容更新要求：5.5.1新媒体平台的内容每天需更新一次，内容把控由运营经理审核。5.5.2对于公司重大新闻或重大活动，应在活动结束后3个工作日内编辑好文字和相关图片及时上传，反映公司经营和管理的最新动态信息。5.5.3对于公司重大促销活动信息，应在活动开始前3天在新媒体平台上发布促销信息。5.5.4对新媒体固定栏目内容每月进行定期整合，更新。5.5.5此项工作完成情况纳入对负责人考核指标内容。第五章小程序管理制度5.1小程序管理行为规范：小程序运营与维护遵循“统一方向、不同格式、独立负责”的原则；栏目的设立由运营部负责人确定，运营人员可提供栏目建议。5.2新媒体管理及工作流程：5.2.1小程序内容的更新工作实行部门专人专职，即由运营部运营人员负责新媒体各子栏目的更新工作，定期对所辖栏目进行拟稿组稿、资料编辑（图片）等。5.2.2运营部运营人员负责所指定的模块信息，资料等的收集、整理工作，并对内容的真实性和可靠性负责。5.2.3所有新媒体发布稿件必须经运营经理审核。5.2.4涉及公司项目，上网稿件必须经运营经理审核后，交由总经理确认方可发布。5.3运营经理行使下列职权：4.3.1小程序商城商品完善优化与维护。4.3.2指导、检查、监督小程序运营情况、维护正常工作秩序。4.3.4小程序形象设计优化，确保整体风格形象的统一。4.3.5推广小程序，提升小程序的知名度。5.4运营部运营人员行使下列职权：5.4.1定期检查小程序自定义模块的运营情况，排除问题，优化模块。5.4.2检查小程序涉及公司的内容，保证公司文化、品牌宣传的统一5.4.3更新小程序咨询、公司报道等内容。5.4.4小程序平台各栏目由运营部专人进行管理，责任人主要负责所有栏目的内容的收集、更新和维护。5.5内容更新要求：5.5.1小程序企业朋友圈的内容每天需更新一次，内容把控由运营经理审核。5.5.2小程序招聘信息内容每天需更新一次，容把控由运营经理审核。5.5.2对于公司重大新闻或重大活动，应在活动结束后3个工作日内编辑好文字和相关图片及时上传，反映公司经营和管理的最新动态信息。5.5.3对于公司重大促销活动信息，应在活动开始前3天在新媒体平台上发布促销信息。5.5.4对新媒体固定栏目内容每月进行定期整合，更新。5.5.5此项工作完成情况纳入对负责人考核指标内容。第六章运营部管理规则6.1运营部负责官方网站，小程序，公众平台等自媒体的开设及使用情况进行统一管理。6.2严格控制管理账号和密码的知悉范围，未经许可，不可将公司管理账号密码告知除运营部外的他人。6.3公众平台，小程序，官网的信息发布实行分类管理制度，对于行业资讯、行业干货，招聘资讯等一般性信息由运营经理审核后由各负责人自行发布及回复。6.4官方网站、小程序、公众号等自媒体内容应严格遵守国家法律法规及有关规章制度，避免包含情绪化的的个人观点或看法。6.5栏目负责人不得擅自发布尚未对外公开披露的公司经营管理情况和公司内幕信息，严禁发布没有根据的谣言或未经核实的传言，不得发布有可能影响市场部业务运作的信息。6.6上班期间，禁止私自运营个人自媒体账号，以及利用公司平台宣传个人自媒体账号。6.7公司自媒体等平台，如有用户留言咨询，12小时内必须回复，并记录咨询数据。6.8每周一14:30开部门周会，汇报上周各平台数据并对比上上周数据，分析并提出问题，制定可执行的优化方案。6.9每月1号14:30开部门月会，汇报月度各平台数据并对比上个月度数据，分析每周的优化方案执行效果，并进一步提出可执行的优化方案。第七章办公设备制度7.1电脑使用实行专人专用，未经使用人许可不可随意使用。7.2未经许可任何人不得更换电脑软硬件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。7.3禁止使用、传播、编制、复制、电脑游戏，严禁上班期间玩电脑游戏。7.4积极探索、分享办公软件，提高工作效率。第八章附则8.1本管理办法由公司行政部负责解释。如公司出台新的规章制度，则按新的规定执行。8.2本管理办法自发布之日起实施。