“中心签约仪式”活动方案一、签约仪式名称二、签约时间、地点、主持人时间:年月日(星期)下午14:30时—15:35时地点:会议厅主持人:三、参加人员:四、签约仪式议程安排:1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导。2、签约:主持人作项目友好合作情况介绍,并请公司负责人上台签约,由引导人员带领上签到台并摆放签约文件夹、签约笔。3、签约结束后,引导人员斟酒,嘉宾举杯庆贺。4、公司负责人致辞。5、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场五、签约流程:时间(假定)内容14:30—15:00嘉宾签到,进入会场15:01—15:05主持人开场白、介绍与会嘉宾、领导15:06-15:10支持人对合作项目情况做简要介绍15:11—15:20签约、合影、庆祝15:21—15:24负责人致辞15:25—15:30院长致辞15:31—15:35签约仪式结束,引导嘉宾退场五、主要筹备工作:1)人员分工A、前期准备总监督协调:_______策划文案:_______场内布置:______物资准备:______B、现场活动总协调:______现场执行:_______前台签到:______贵宾接待引导:_______摄影摄像:______后勤:______2)筹备工作安排a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导(日之前完成,责任人:____)b)、会场落实及会场布置所需对方负责的细项落实(日之前完成,责任人:______)3、会场布置:a)横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐(需3位引导人员:1位负责签到,2位引导进场及引导签约人签约、摆放签约夹。);b)签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒。c)会场安排:课桌式4、其他a、安排引导3名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;(日前完成,负责培训、讲解,责任人:______)b、落实签约文本及人员;(日前完成,责任人:______)c、安排迎候签到及签到册;(日前完成,责任人:______)d、确定主持人和领导讲话;(日前完成,责任人:_______)e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2份);(日前完成,责任人:_______)f、物资准备:鲜花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔(x日前完成,责任人:______)