费用报销单的填写与粘贴方法

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费用报销单的填写与粘贴方法一、票据整理、粘贴要求1、票据分类,对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、餐费、维修费等等,按照票据类型分别粘贴,并将相同面值和相同类型的票据粘贴在一起(如:餐费发票中200元的放在一起,100元的粘在一起)。2、准备粘贴单,可使用作废的打印纸,裁剪为报销单大小的纸张。3、将票据整理后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单左起约2-3公分处依次均匀排开横向梯形粘贴,应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求。4、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;5、票据比较多时可使用多张粘贴单;6、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应按上述办法,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。长型的票据折叠方法如下:宽型的票据折叠方法如下:二、填写规范及注意事项1、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写,绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写,并且绝对不得涂改,经办人、报账人等信息应如实完整填写;2、不要将票据倒置粘贴;3、粘贴票据涂抹适量的胶水即可,以保证长时间不脱落为准。不要用订书机、大头针等固定票据;4、单据及附件:附粘贴单外的所附单据均应计入,此处用大写数字;5、费用报销单“用途”一栏应填写清楚,若同一业务涉及多个项目如车票、餐费等,可以填写在一张报销单上,但需分行填写清楚,所有报销项目必须附有对应的原始发票;6、金额:类别相同的票据上的金额合计数,采用阿拉伯数字填列,保留两位小数。如100元,填写为100.00或100./,最后一栏合计金额也采用阿拉伯数字填列,保留两位小数,并在数据前面加人民币符号“¥”;7、金额大写:本张费用报销单合计金额的大写数字,大写金额前为零的必须加“○X”,大写后的也必须为零,不能空白,如2480元,大写为○X拾○X万贰仟肆佰捌拾零元零角零分,金额大小写合计必须正确一致;8、原借款:如有借支请填写;9、应退款:如借支金额大于报销金额请填写;10、备注:用于填写转账时对方单位的户名、开户行、账号等转账信息,也可包括“用途”的补充说明。三、介绍一次完整的票据粘贴程序:1、将所有票据找出;2、票据分类:先分类,再将同类的票按面值相同的进行分类;3、取一张同报销单同大小的纸(作废的打印纸也可),从粘贴单的右上角开始贴单,每张票只需贴左边一条,不需全部涂上胶水;4、然后向下错开一定距离贴第二张;5、如此一张接一张的贴完最右边一条;6、向左再错开一定距离贴第二条,注意不要把金额、印章贴住;7、如此循环往复,直至贴满一张粘贴单。注意最左边请留出2-3公分的装订线,装订线内请不要贴任何票据。至此,本张粘贴单完成。

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