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第8章：将物料清单报告为已完工入库8-1第8章：将物料清单报告为已完工入库学习目标目标如下：•说明将物料清单报告为已完工入库的目的•检查“完工入库的最大量”窗体•描述从“物料”窗体报告完工入库的过程•描述从物料清单日志报告完工入库的过程简介通常，仅对那些不需要生产订单的简单物料清单物料使用“完工入库”过程。也就是说，这些物料清单物料不需要工艺路线、工序或排产。在将没有生产订单的物料清单报告为已完工入库时，MicrosoftDynamics®AX2009会自动为物料清单行创建物料发货。这些发货包括物料清单物料和物料清单物料的物料收货。“完工入库的最大量”窗体用于根据可用的现有库存量来查询选定物料清单可完成的程度。检查完此信息后，用户可以选择相关物料清单，然后在“完工入库”窗体中运行“完工入库”过程。MicrosoftDynamics®培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。MicrosoftDynamics®AX2009中的物料清单8-2方案ContosoEntertainment美国公司为其客户提供一系列自行装配的环绕音箱型号。所有必需的组件及其装配说明都放在一个包装箱内发运。由于ContosoEntertainment美国公司不想存储这些音箱的装运箱，因此决定创建一个不包含工艺路线和工序的物料清单。当有客户订购自行装配的音箱时，此物料清单将用作要从库存领取的组件的列表。此过程可让公司保留每个组件的库存，直到出现对自行装配的音箱的需求为止。在仓库工作人员John配送好自行装配的音箱的订单后，通过使用“完工入库”功能，只需一步操作即可从库存中扣除选定的组件。然后，MicrosoftDynamicsAX2009将自动生成库存交易记录，此交易记录将从系统中维护的物理库存记录中删除相应的组件。如果需要，还可使用“完工入库”功能将成品添加到物理库存记录中。在本示例中，添加到物理库存记录中的成品为一个包含自行装配的音箱的包装箱。将物料清单报告为已完工入库将物料清单报告为已完工入库的目的是减少构成物料的现有量，并根据物料清单设置增加父级物料的现有量。在无需对物料清单进行进一步更改，且用户想要过帐库存交易记录时，可以将物料清单报告为已完工入库。“完工入库”窗体简化了这一过程，因为它让用户能够维护物料清单物料及其组件的适当库存级别。用户可以从“物料”窗体和“期间”文件夹将物料清单报告为已完工入库。然后，通过物料发货和收货生成物料清单日志。在过帐该日志前，用户可以继续使用它。查看“完工入库的最大量”窗体在将物料清单报告为已完工入库之前，请使用“完工入库的最大量”窗体检查有关物料清单的信息。请注意，“完工入库的最大量”窗体仅用于查看信息；用户无法在此窗体中将物料清单报告为已完工入库。MicrosoftDynamics®培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。第8章：将物料清单报告为已完工入库8-3“完工入库的最大量”窗体包含以下信息：•包含物料清单组件和现有库存量的物料。•在库存不会变成负库存的前提下可以报告为已完工入库的物料清单物料。该窗体将显示所有有效的物料清单版本，而不考虑数量范围。图8.1“完工入库的最大量”窗体下级物料清单的分解如果物料清单包含下级物料清单，则可以使用“参数”部分中的“分解”字段指定是否必须分解这些下级物料清单以及何时分解。下表描述了“分解”字段中的可用选项。选项描述从不在出现物料短缺时不分解下级物料清单。始终完全分解下级物料清单。不使用半成品组建的任何可用现有库存量。短缺仅当无法提供全部数量的所需物料时，才分解下级物料清单。请注意，如果半成品物料是部分可用的，则只将剩余物料分解到基础级别。MicrosoftDynamics®培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。MicrosoftDynamics®AX2009中的物料清单8-4“完工入库”过程在将物料清单报告为已完工入库之前，用户必须至少指定以下信息：•完工入库的日期•物料编号和任何现有配置•物料清单编号•完工入库的数量可从MicrosoftDynamicsAX2009中三个不同的位置访问“完工入库”窗体：•“期间”文件夹•“物料”窗体•物料清单日志用户可以选择所有物料清单物料，也可以定义一个筛选器来选择符合特定条件的物料，如具有特定物料编号或物料组的物料清单。请注意，此窗体中的某些字段中将会自动填入“物料”表中的相关数据。“完工入库”功能可生成一个带有物料发货和收货的物料清单日志。用户可以将此日志设置为在完成“完工入库”功能之后自动过帐发货和收货，也可以将此日志设置为保持为打开以便稍后进行调整和验证。过程：运行“完工入库”定期作业“完工入库”定期活动是一个定期作业，它通常在必须同时将多个物料清单报告为已完工入库时运行。图8.2“完工入库”定期作业MicrosoftDynamics®培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。第8章：将物料清单报告为已完工入库8-5若要运行“完工入库”定期作业，请按以下步骤进行操作：1.在导航窗格中，依次单击“库存管理”“期间”“物料清单”“完工入库”。2.单击“选择”以打开“选择完工入库的物料”查询。3.添加搜索条件，或单击“确定”以使用所有物料清单物料填充“完工入库”窗体。4.默认情况下，物料清单日志设置为自动过帐记录。若要更改此设置，请清除“立即过帐”复选框。5.单击要报告为已完工入库的物料，然后单击“确定”。请注意，在完成交易记录时，将会显示信息日志中的消息。6.若要查看物料清单日志，请依次单击“库存管理”“日志”“物料交易记录”“物料清单”。注意：如果在报告完工入库的过程中出现错误（如眼下没有库存），则即使已选中“立即过帐”复选框，也不会过帐物料清单日志。过程：从“物料”窗体将物料清单报告为已完工入库将单个物料报告为已完工入库时，请从“物料”窗体运行此过程。图8.3从“物料”窗体访问的“完工入库”窗体完成此过程后，物料清单日志中将会自动填入相关信息。从“物料”窗体中将物料清单物料报告为已完工入库的过程如下所示：1.在导航窗格中，依次单击“库存管理”“常见窗体”“物料详细信息”。2.找到并选择要报告为已完工入库的物料清单物料。3.依次单击“物料清单”“完工入库”。MicrosoftDynamics®培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。MicrosoftDynamics®AX2009中的物料清单8-64.如有必要，更新这些字段。5.默认情况下，物料清单日志设置为自动过帐记录。若要更改此设置，请清除“立即过帐”复选框。6.单击“确定”。请注意，在完成交易记录时，将会显示信息日志中的消息。7.若要查看物料清单日志，请依次单击“库存管理”“日志”“物料交易记录”“物料清单”。过程：从物料清单日志将物料清单报告为已完工入库虽然用户通常应用物料清单日志来检查和编辑物料或从“完工入库”定期作业生成的行，但用户也可以使用物料清单日志将物料清单报告为已完工入库。若要从物料清单日志中将物料清单物料报告为已完工入库，请按以下步骤进行操作：1.在导航窗格中，依次单击“库存管理”“日志”“物料交易记录”“物料清单”。2.单击“新建”。3.一个新行将添加到“库存日志”窗体，并显示“日志行，库存”窗体。依次单击“物料清单”“完工入库”。4.在“完工入库”窗体中，单击“选择”以打开“选择完工入库的物料”查询。5.在物料编号行上，单击“条件”箭头，并选择要完工入库的物料清单物料。6.添加搜索条件，或单击“确定”以使用所有的物料清单构成物料填充“日志行，库存”窗体。7.在“完工入库”窗体中，更新所有字段（如有必要）。有关此窗体中字段的详细信息，请按F1。8.清除“立即过帐”复选框以便将该行转移到未结日志中，您可以从中编辑该行，然后按照常规方式将该行过帐。9.单击“确定”。请注意，在完成交易记录时将会显示信息日志中的消息。关闭“日志行，库存”窗体。10.选择相关日志行之后，单击“过帐”。11.在“过帐日志”窗体中，单击“确定”。MicrosoftDynamics®培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。第8章：将物料清单报告为已完工入库8-7过程：检查和过帐报告为已完工入库的物料清单物料若要在物料清单日志中检查和过帐报告为已完工入库的物料，请按以下步骤进行操作：1.在导航窗格中，依次单击“库存管理”“日志”“物料交易记录”“物料清单”。2.若要检查组件行，请选择批处理行，然后单击“行”。请注意，可以在“日志行，库存”窗体中进行调整。3.在过帐之前，可以通过单击“复核”来复核日志。此过程可生成一个信息日志，说明日志行中的所有错误。4.若要过帐日志，请单击“过帐”。5.在“过帐日志”窗体中，单击“确定”。6.关闭信息日志和“日志行，库存”窗体。图8.4“日志行，库存”窗体MicrosoftDynamics®培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。MicrosoftDynamics®AX2009中的物料清单8-8练习8.1–将物料清单报告为已完工入库方案一个客户订购了10个箱体（物料7025）。在生产完这些箱体后，由于不需要记录该物料的工艺路线或工时消耗量，因此物料装配人员通知仓库管理员这10个物料已完工入库。假定您是仓库管理员，负责将物料清单物料7025报告为已完工入库。首先，请验证是否有足够的现有库存，然后创建物料清单日志（无需指定自动过帐）。在物料清单日志中，检查组件行，然后在过帐之前复核日志。注意：在创建库存或物料清单日志（供应商帐户4202，ButterflyParts）之前，您必须为物料8006和8007分别创建和过帐50盎司物料的采购订单。“逐步指导”一节中包含了用于创建和过帐采购订单的步骤。挑战自己1.验证现有量。2.将物料7025报告为已完工入库。3.检查、复核和过帐物料清单日志。需要帮助吗？1.从“物料”窗体打开“完工入库的最大量”窗体，然后验证是否有足够的现有量来完成物料清单。2.将物料7025报告为已完工入库。3.确认日志不会自动过帐。4.打开物料清单日志，然后打开“日志行，库存”窗体以检查物料清单物料的组件行。5.先复核，然后过帐物料清单日志。逐步指导若要分别购买50盎司的物料8006和8007，请按照下列步骤执行操作：1.在导航窗格中，依次单击“应付帐款”“常见窗体”“采购订单详细信息”。2.单击工具栏上的“新建”图标以创建采购订单。3.在“供应商帐户”字段中，找到并选择“4202”。4.单击“是”以转移供应商信息。MicrosoftDynamics®培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。第8章：将物料清单报告为已完工入库8-95.单击“确定”。6.单击“物料编号”箭头；找到并选择物料“8006”。7.在“数量”字段中，键入“50”。8.单击工具栏上的“新建”图标以创建采购订单行。9.单击“物料编号”箭头；找到并选择物料“8007”。10.在“数量”字段中，键入“50”。11.依次单击“过帐”“发票”。12.例如，在“概览”选项卡的“发票”字段中，键入“111”。13.单击“确定”。14.关闭所有打开的窗体。若要完成练习，请执行以下操作：1.在导航窗格中，依次单击“库存管理”“常见窗体”“物料详细信息”。2.找到并选择物料“7025”。3.依次单击“物料清单”“完工入库的最大量”。4.验证物料清单的所有物料是否为现有数量。5.关闭“完工入库的最大量”窗体。6.在仍选择物料7025的情况下，依次单击“物料清单”“完工入库”。7.在“数量”字段中，键入“10”。8.清除“立即过帐”复选框。9.单击“确定”。10.关闭信息日志和“物料”窗体。11.依次单击“库存管理”“日志”“物料交易记录”“物料清单”。12.单击“行”以检查组件行和物料清单行。13.关闭“日志行，库存”窗体。14.单击“复核”。15.单击“确定”。16.检查信息日志，然后单击“关闭”。17.通过单击“过帐”将物料清单日志过帐。18.单击“确定”。19.检查信