MM物料管理模块功能介绍

2013年04月SAP项目培训－物料管理模块功能介绍目录MM模块简介MM组织结构主数据（物料、供应商）采购管理库存管理批次管理R/3R/3FIFI财务财务会计会计COCO成本成本控制控制AMAM资产资产管理管理PSPS项目项目系统系统WFWF工作流工作流ISIS行业行业解决方案解决方案MMMM物料物料管理管理HRHR人力人力资源资源SDSD销售销售PPPP生产生产计划计划QMQM质量质量管理管理PMPM工厂工厂维护维护SAP各模块简介Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收库存管理:库存事务处理库存状态控制库存分析与评估发票校验:订单,收货单,发票上数量、金额的匹配仓库管理:收货区、发货区、储位管理基本数据管理:物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据物料管理包含的内容物料管理与其他模块关系MRP外部获得:采购内部获得:生产发票收据------------发票校验------------100财务会计销售/消耗主要数据物料供应商价格条件G/L帐户……入库库存管理仓库管理发货移转CADB安全库存需求需求来源订单销售、预测项目采购设备维护需求生产需求目录MM模块简介MM组织结构主数据（物料、供应商）采购管理库存管理批次管理MM组织结构层级公司代码(Companycode)工厂(Plant)库存地点(StorageLocation)采购组织/采购组(Purorg/Purgroup)集团(Client)集团(Client)l在R/3系统中，集团是一个商业的组织单元，有自己的数据、主数据，及各种数据表（Table）l从业务的角度来看，集团是各个公司的组合（集团公司）公司代码公司代码是一个独立的会计实体，从会计的角度理解，是一个公司的最小组织单元，在法律上代表一个公司。公司的法定会计报表是在这一层次上提供，如资产负债表，损益表等工厂l工厂是后勤模块的一个组织单元，它负责组织企业后勤各方面的业务活动，如生产，采购，工厂维护（PM），物料计划等l可能是真正意义上的工厂(制造工厂)，也可能是代表公司代码中的一个分支机构。l工厂必须且只能分配给一个公司代码，一个公司代码可以包含多个工厂库存地点l库存地点是工厂组织层次下的一个组织单元，它是用于存放各种物料的场所，将工厂中的物料库存进行分类管理。l数量基础上库存管理是库存地点这一层级上执行的l库存盘点是在库存地点层次上进行的采购组织/采购组采购组织l采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务而与供应商协商价格及供货条款的组织单位。l采购组织进一步细分成采购组(买方组)，负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多采购组织工作。可以按照物料属性分类、也可以按照采购员定义采购组织结构工厂1000采购组织1000公司1000工厂2000特定工厂的采购组织跨工厂的采购组织跨公司代码的采购组织采购组织1采购组织26922007公司代码工厂1工厂2特定工厂采购组织采购组织6922007公司代码工厂1工厂2跨工厂采购组织6922007公司代码16922008公司代码26922009公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织跨公司采购组织库存管理的组织结构公司1000工厂1000库存地点0020库存地点0030工厂2000库存地点0010目录MM模块简介MM组织结构主数据（物料、供应商）采购管理库存管理批次管理采购处理中的主数据采购文档物料主记录供应商主记录采购信息记录物料主数据物料主数据的组织层次物料主数据的每一层次的参数物料主数据：物料类型OTHE-其它HALB-半成品ROH-原材料HAWA-贸易商品FERT-产成品ERSA-备件VERP-辅助材料NLAG-非存储物料行业类别机械/化工工程建筑零售医药123I库存信息质量信息采购数据MRP数据，工作计划数据描述:---------------------产品-123一般数据编号及描述基本单位物料组工程/设计数据工厂:3工厂:2采购/MRP数据采购组:1MRP类型采购类型收货处理时间:1工厂:2库存地点:002工厂:1,库存地点:001物料主数据—数据层次结构123InventoryQualitySalesInformationProductionInformationDesc:---------------------产品-123基本数据生产排产采购MRP质量管理财务成本销售库存分类对外贸易预测工厂/库存地点库存物料主数据的视图物料主数据：计量单位基本计量单位：件、个（EA）472盒（CAR）(发货单位)箱（CRA）(订单单位)PAL(Palette)（销售计量单位）16物料主数据：物料评估价格控制(在物料主数据中)S标准价V移动平均价物料价格评估物料主数据：评估类300100300000物料类型评估类1评估类2清算帐户评估类物料主数据屏幕順序：维护物料主数据物料（行业类别）（物料类型）（参照）视图-基本数据-采购-会计…组织层次-工厂-库存地点…数据屏幕供应商主数据供应商主数据的层次供应商数据每一层次的参数供应商主记录会计数据Companycode采购组织数据一般数据（Client）采购和会计视图数据可以集中维护，也可以单独维护供应商主数据：层次数据一般数据描述，地址电话,传真，银行数据……采购数据货币付款条款联系人合作伙伴角色……财务数据会计信息付款条款付款方式……维护的层次供应商采购组织公司代码供应商编号分配类型(内部/外部)合伙人固定或一次性供应商LIEF0001KREDCPDCPDL帐户组帐户组—Accountgroup…….字段选择n帐户组决定了供应商主数据中的很多控制数据n每个供应商主记录都要归入一个帐户组统驭科目-供应商R/3System输入供应商发票分类帐科目总分类科目统驭科目VendorATotalliabilitiespervendorTotalliabilitiesforallvendorsparallelABCInc.Invoice$250发票校验供应商CDE200100供应商ABC300250Invoice$100CDEInc.应付款300200250100统驭科目统驭科目:运用VNOAGSPIAZ供应商定货方供货方付款方出具发票方合伙人功能目录MM模块简介MM组织结构主数据（物料、供应商）采购管理库存管理批次管理物料管理—采购主题：-采购概览-采购主数据-采购申请-询价与报价-采购订单及收货/发票-框架协议采购订单102030采购申请6427供应商选择1需求确定收货、发料、转储管理8付款执行3询报价处理Vendorinvoice5订单跟踪采购订单1020?发票校验、付款申请采购订单102030订单处理采购采购历史MRP,Safetystock采购概览采购总览-采购流程VendorinvoiceServices询价/报价102030采购订单102030计划、报表、分析货源确定采购订单收货发票校验自动采购：概览发票校验ERSERS•物料主数据•供应源e.g.合同•货源清单标识处:•物料主数据•供应商•在采购订单中标识•在供应商主数据中标识物料计划物料计划自动采购订单自动采购订单交货通知交货通知收货采购订单采购申请采购主数据：采购信息记录信息记录用来维护把一个供应商和指定的物料联系在一起的信息,这些信息以后将被复制到采购订单信息里面，一般数据、采购数据、财务数据，采购数据主要包括价格、折扣、价格有效期、税码等信息采购信息记录物料A21Screw供应商1234供应商:1234:A21采购组织:3000条件价格单价UNI6.25/Kg运费2%折扣4%最近的采购订单4500006398信息记录5300000816物料采购信息记录：数据结构一般数据采购组织+工厂采购组织数据采购信息记录的具体数据Pricesandconditions价格和条件数据总价折扣运费Customsdutyetc.Texts文本采购订单文本附注记录信息Generaldata一般数据供应商数据原产地数据订单单位供应选择Controldata控制数据计划交货时间最小/大订购数量交货容差税码Statistics统计数据数量和价格历史采购凭证数统计交货可靠性组织要素信息记录可以在下面两个层次存在：Vendor:1234Material:BoltA21PurchOrg:3000PricingConditionsUnitPrice$6.25/BoxFreight2%Discount4%LastPO#4500006398供应商:1234物料:BoltA21采购组织:3000价格条件UnitPrice$6.25/BoxFreight2%Discount4%LastPO#4500006398l采购组织l采购组织和工厂Vendor:1234Material:BoltA21PurchOrg:3000Plant:3001PricingConditionsUnitPrice$6.00/BoxFreight2%Discount5%LastPO#4500019324供应商:1234物料:BoltA21采购组织:3000工厂:3001价格条件UnitPrice$6.00/BoxFreight2%Discount5%LastPO#4500019324信息记录#5300000816信息记录#5300000816系统先搜索有无采购组织和工厂的组合，如果没有再查找有没有采购组织的数据信息记录的更新Vendor:1234Material:BoltA21PurchOrg:3000PricingConditionsUnitPrice$6.25/BoxFreight2%Discount4%LastPO#4500006398供应商:1234物料:BoltA21采购组织:3000价格条件UnitPrice$6.25/BoxFreight2%Discount4%LastPO#4500006398信息记录信息记录可以从系统的报价、采购订单、框架协议自动更新，也可以手工维护手工orororororor供应商#1234框架协议102030报价单102030采购订单102030物料BoltA21信息记录更新-自动Conditions500UNI/pc4%Price/UoMDiscountLastpurchaseorder4500006398采购订单No.4500006398...Infoupdate1pcM-10=500UNI报价单No.60000141pcM-10=Discount500UNI4%...Infoupdate信息记录5300000816Vendor:Material:PurchOrg.:条件1234M-101000UNI500/pc4%Price/UnDiscount最近的采购订单4500006398采购中的价格条件价格条件：定义采购订单中物料的有效价格，包括单价、折扣、附加费、运费等。下列数据中都可以维护：信息记录合同报价单采购订单条件CodeDescriptionAmountPB00GrossPrice$14.50FRA1Freight%2.0%RA00Discount%on5.0%每个公司可以自行定义自己的价格条件以满足各自的需求。n库存物料采购此类物料需采购入库，使用该物料时，必须做发货出库，收货后仓库库存增加，出仓后仓库库存减少n消耗型物料采购收货时直接作消耗处理，无库存产生，对库存无影响维护物料1维护物料2两种类型物料的采购50两种类型采购的比较一采购申请两种类型产生采购申请:自动产生手工创建采购框架协议询/报价采购申请主数据采购订单MRP生产订单销售订单采购申请采购申请只用于公司内部；采购申请不可以用于向供应商采购物料；采购申请(若不需审批)转变为采购订单，然后下达给供应商；经过审批的采购申请可以转变为采购订单，然后下达给供应商采购申请生成采购订单1采购申请102030参考采购申请转换2采购申请102030分配货源转换采购订单102030采