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市场中心黄西秀2014年5月广宣物料管理实施细则一、物料概述及分类简介二、物料领用方式及注意事项三、物料二次分配四、新物料预告五、广宣物料调查目录一、物料概述及分类简介物料概述物料分类及简介广宣物料是公司对外品牌形象、企业文化、产品信息的统一展示，是消费者了解品牌、认识产品的重要载体。2014年广宣物料根据市场需求、严格管理、有效使用、减少浪费。物料概述根据物料的使用特性将市场中心广宣物料类型大致分为以下六类：物料分类及简介序号物料分类说明一图册类指品牌图册、LED等产品图册二推广道具类指推广帐篷、伞、人员衣帽等三推广小礼品类指大众推广中使用的价值较低的小礼品四工程礼品类指价值较高，用于赠送工程客户等礼品五终端建设物料类针对新的终端方案制作的终端建设物料，包括灯箱、价签等，纳入终端费用六杂项类指塑胶袋、封箱胶、等自购物料及消耗库存不再采购的物料2014年广宣物料明细——图册类物料编号物料名称价格发放方式物料使用渠道50001535品牌推广手册（简装版）4.63月度常规发放通用50001776锋景系列图册6.1350001853LED锋尚新品手册1.4350001775商照大图册15.3750001816雷士全家福图册4.4850001817雷士户外综合图册16.32工程物料分类及简介物料编号：20001535使用对象：各类客户使用说明：了解雷士，提升雷士品牌形象。物料名称：品牌推广手册物料分类及简介物料名称：锋景系列图册物料编号：50001776使用对象：各类工程客户，设计师。使用说明：LED产品推介、终端下单选型、中小商业工程采购选型、工装设计师产品选型，基本资料速查。物料分类及简介物料名称：LED锋尚新品手册物料编号：50001853使用对象：各类工程客户，设计师。使用说明：LED产品推介、终端下单选型、中小商业工程采购选型、工装设计师产品选型，基本资料速查。物料分类及简介物料名称：商照大图册物料编号：50001775使用对象：各类工程客户，设计师。使用说明：新品推介、终端下单选型、中小商业工程采购选型、工装设计师产品选型，基本资料速查。物料分类及简介物料名称：雷士全家福图册物料编号：50001816使用对象：各类工程客户，设计师。使用说明：新品推介、终端下单选型、中小商业工程采购选型、工装设计师产品选型，基本资料速查。物料分类及简介物料名称：雷士户外照明产品图册物料编号：50001817使用对象：工程人员、设计人员、渠道客户。使用说明：用于户外经销商、大型工程直接客户和设计院的产品选型及产品资料、产品应用查询。物料分类及简介2014年物料明细——推广道具类物料编号物料名称价格领用方式物料使用渠道50001133气球0.12大众推广月度发放零售50001095大帐篷368.4350001294气拱门(9米)436.8450001107气拱门(15米)650.5250001614太阳伞92.6350001778雷士广告衫15.7950001411形象帽5.750001885户外广告帽5.9物料分类及简介物料名称：气球物料编号：50001133使用对象：推广活动使用说明：户外布置道具，营造气氛、宣传雷士品牌。物料分类及简介物料名称：帐篷（3米）物料编号：50001273（3米）使用对象：推广活动。使用说明：户外布置道具，营造气氛、宣传雷士品牌。物料分类及简介物料名称：气拱门物料编号：50001107（15米）50001294（9米）使用对象：推广活动。使用说明：户外布置道具，营造气氛、宣传雷士品牌。物料分类及简介物料名称：太阳伞物料编号：50001614使用对象：推广活动。使用说明：户外布置道具，营造气氛、宣传雷士品牌。物料分类及简介物料名称：雷士广告衫物料编号：50001778使用对象：推广活动。使用说明：人员衣帽，统一着装、宣传雷士品牌。物料分类及简介物料名称：形象帽物料编号：50001411使用对象：推广活动。使用说明：人员衣帽，统一着装、宣传雷士品牌。物料分类及简介物料名称：户外广告帽物料编号：50001885使用对象：推广活动。使用说明：人员衣帽，统一着装、宣传雷士品牌。物料分类及简介2014年物料明细——推广小礼品类物料编号物料名称价格领用方式物料使用渠道50001907雷士推广广告伞（天堂）18.12大众推广月度发放零售500018832013年流明LED手电筒10.53500018942013年推广小手电筒3.26500018842013年小广告扇0.9750001215四合一螺丝刀2.6850001751节能环保袋2.2物料分类及简介物料名称：雷士推广广告伞（天堂）物料编号：50001907使用对象：推广活动。使用说明：推广小礼品物料分类及简介物料名称：2013年流明LED手电筒物料编号：50001883使用对象：推广活动。使用说明：推广小礼品物料分类及简介物料名称：2013年推广小手电筒物料编号：50001894使用对象：推广活动。使用说明：推广小礼品物料分类及简介物料名称：2013年小广告扇物料编号：50001884使用对象：推广活动。使用说明：推广小礼品物料分类及简介物料名称：四合一螺丝刀物料编号：50001215使用对象：推广活动。使用说明：推广小礼品物料分类及简介物料名称：节能环保袋物料编号：50001751使用对象：推广活动。使用说明：推广小礼品物料分类及简介2014年物料明细——工程礼品类物料编号物料名称价格领用方式物料使用渠道500017162012年雷士笔记本15.9自购发放通用50001671电工工具箱套装28.94通用50001951雷士15周年庆纪念陶瓷杯7.96通用50002034雷士双肩包101通用70045638触点式LED护眼台灯(多头插）192.02工程50001952雷士15周年庆纪念LED台灯213.68工程物料分类及简介物料名称：雷士笔记本物料编号：50001716使用对象：客户使用说明：日常使用、普通礼品物料分类及简介物料名称：电工工具箱套装物料编号：50001671使用对象：客户使用说明：普通礼品，水电工等渠道推广礼品。物料分类及简介物料名称：雷士15周年庆纪念陶瓷杯物料编号：50001951使用对象：客户使用说明：普通礼品物料分类及简介物料名称：雷士双肩包物料编号：50002034使用对象：客户、内部使用使用说明：普通礼品物料分类及简介物料名称：触点式LED护眼台灯(多头插）物料编号：70045638使用对象：客户使用说明：工程礼品，提高雷士品牌美誉度物料分类及简介物料名称：雷士15周年庆纪念LED台灯物料编号：50001952使用对象：客户使用说明：工程礼品，提高雷士品牌美誉度。物料分类及简介2014年物料明细——其他物料编号物料名称价格领用方式物料使用渠道50000703雷士纸杯0.08自购发放零售50000944手提纸袋1.9零售50000415国内订单6.72零售50000704便签纸9.05零售50000874环保料形象塑胶袋（大）0.26零售50000875环保料形象塑胶袋（小）0.11零售50001425封箱胶“雷士照明”市场中文版不小于100M/60MM/40U/5.84零售物料分类及简介物料名称：雷士纸杯物料编号：50000703使用对象：终端客户使用说明：日常使用物料分类及简介物料名称：手提纸袋物料编号：50000944使用对象：终端客户使用说明：放置宣传资料拜访客户或小型产品。物料分类及简介物料名称：国内订单物料编号：50000415使用对象：零售店面使用说明：用于店面消费下单使用物料分类及简介物料名称：便签纸物料编号：50000704使用对象：通用使用说明：会议、培训等使用物料分类及简介物料名称：塑胶袋物料编号：50000874/5000875使用对象：零售客户使用说明：日常使用、消费提供包装袋物料分类及简介物料名称：封箱胶物料编号：50001425使用对象：通用使用说明：包装产品用物料分类及简介二、物料领用方式及注意事项月度常规发放：运营中心根据市场中心下发的费用，按月申请图册、生动化、单页等物料的一种方式。大众推广月度发放：运营中心根据市场中心下发的费用，结合当月的推广活动，按月向市场中心申请推广道具、推广小礼品等物料的一种方式。自购发放：运营中心根据各自的需求，在库存可以满足的情况下，通过市场中心向订单部购买广宣物料的一种方式。月度常规发放发放流程：运营中心审核物料专员审核调配华南配送中心发货运营中心核对收货数量提交申请物料专员核查物料专员归档异常正常常规物料发放㈠申请表填写：①运营中心网点：必须以网点为单位申请物料，市场中心只配发申请网点的需求量，各个网点的发放数量是物料二次分配查核的依据。②装箱数量与总数量：物料数量以整件申请，如装箱数量大（例如：50000张/件），申请总量未达到装箱数量，以“百”为单位进行申请；注意事项①②常规物料发放㈡申请时间：每月5号前提交申请至物料专员，过期视作本月无需求；㈢月度常规物料费用额度：严格控制在市场中心批复的物料费用额度内；㈣申请方式：月度常规物料申请一月一次，在启动申请流程后不能进行修改，也不能重复申请。注意事项大众推广月度发放发放流程：运营中心审核大众推广专员审核调配推广部部门长审核市场中心执行官审批提交申请物料专员核查物料专员归档异常正常物料专员审核调配华南配送中心发放物料大众推广月度发放注意事项：㈠大众推广道具按照推广活动的类型及规模来进行发放大众推广月度发放注意事项：㈡大众推广小礼品需求必须体现在推广方案中，否则视为不合理需求，不予发放；示例：《XX促销案》大众推广月度发放注意事项：㈢月度申请总费用控制在预算内，并且附上大众推广月度物料申请总表：料号500018835000190750001671备注物料描述流明LED手电筒雷士推广广告伞（天堂）电工工具套装单价10.5318.1228.94申请数量504030垫江开业推广302020开县5.1团购302020重庆茵莱国际小区推广数量小计1108070费用小计1158.31449.62025.8费用总计：4633.7自购发放发放流程：运营中心审核物料专员审核调配订单部过账发货运营中心核对收货数量提交申请物料专员核查物料专员归档异常正常自购发放注意事项：㈠、库存可以满足自购的需求才可下单；㈡、自购量较大的情况需要提前与物料专员沟通。三、物料二次分配分配方式发货方式物料二次分配考核经验分享四、运营中心广宣物料分配指引53方式一：运营中心自留20%广宣物料，80%分配至渠道，分配至各个网点的费用应有年度规划。预留运营中心工程部、自营店所需广宣物料，剩余物料在当月在规划内按需申请（开业、推广活动等）进行分配，新装修店面优先，再根据市场网点的类别、性质、销量完成情况进行合理分配。分配方式一•工程部•KA连锁•自营店•市场网点广宣物料运营中心20%80%经销商分配方式方式二：根据市场网点经销商对广宣物料的申请与实际使用情况予以合理调配。工程物料发放指定的工程经销商，剩余按需求经销商的销量再行分发；根据上月订货量进行分配，特殊情况的额外增加，比如专项推广活动等。根据销售、订货、使用情况分配分配方式二根据物料种类分发分配方式方式一：运营中心送货的同时配送广宣物料，需单独开托运单存档，以备日后查看记录；方式二：运营中心发出广宣物料发放通知，由经销商开车自提。发货方式①考核目的：物料的合理分配及有效使用；②考核主体:运营中心③考核办法：实地巡检、运营中心发放记录、电话抽查④考核内容及处理办法：序号类目考核频率考核内容处理方式一实地巡检一个月至少巡检一个运营中心是否有二次分配的物料台帐如出现问题，则按照考核情况扣除下月物料费用的10%-5