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中煤集团综合管理信息系统建设项目培训讲义-物料管理第2页1.培训课程目标2.物料管理业务流程概览3.物料管理功能介绍模块概览和基本概念系统功能介绍和演示审批授权物料分配物料新增物料修改物料失效4.学习总结和参考材料课堂培训内容第3页培训课程目标1.培训对象物料管理人员2.这个培训课程将帮助培训参与者：了解物资管理平台的系统业务流程熟习Oracle系统物料管理模块的系统操作具备物料管理业务的操作能力和常见问题的解决能力第4页1.培训课程目标2.物料管理业务流程概览3.物料管理功能介绍模块概览和基本概念系统功能介绍和演示审批授权物料分配物料新增物料修改物料失效4.学习总结和参考材料课堂培训内容第5页物料管理业务四级流程及各流程相关的系统功能列表如下：物料管理业务流程概览流程管理文件编号业务流程名称业务流程描述相关系统功能物料新增流程采购本单位第一次使用的物料时，需要在系统预先维护进去，并向本组织进行使用授权分配，才可以在采购时使用新增物料物料预审物料终审添加至本组织物料修改流程对物料的一些信息进行修改查询物料修改物料物料失效流程对一些不再使用，且无库存的物料进行失效处理查询物料失效物料第6页转变点ERP实施前ERP实施后提升点物料管理的统一性和规范性各单位物料没有集中管理，没有形成统一的标准数据模板和维护流程。物料主数据维护按照集团统一要求由各单位进行数据收集、准入并提交物料信息进行备案，由采购中心集中审核、管理。规范物料管理工作业务和运作的转变第7页课堂培训内容1.培训课程目标2.物料管理业务流程概览3.物料管理功能介绍模块概览和基本概念系统功能介绍和演示审批授权物料分配物料新增物料修改物料失效4.学习总结和参考材料第8页课堂培训内容1.培训课程目标2.物料管理业务流程概览3.物料管理功能介绍模块概览和基本概念系统功能介绍和演示审批授权物料分配物料新增物料修改物料失效4.学习总结和参考材料第9页采购管理概览及物料管理第10页基本概念–物料管理1.物料物料，也就是物品，但是也可以是虚拟的或者无形的。例如：PC，显卡，包装加工等。物料是库存管理的主体和对象，也是分销系统和制造系统的重要基础，是ORACLE最核心的基础数据之一。2.物料管理物料管理是企业管理规范化的前提和重要标志，在定义物料编码前需要了解各方面的物料信息要求，制定物料编码规则。第11页1.计量单位用于记录物料收发数量的单位，每一个物料都必须定义其基本计量单位，作为库存事务处理，采购，销售，物料清单等业务的缺省计量单位计量单位可以根据计量对象的不同属性进行分类，例如重量单位，体积单位，长度单位，数量单位等一个分类中的计量单位包括基本单位和一般单位。基本计量单位只能有一个，而其他单位可以有多个。例如重量的基本计量单位是千克，其他单位有克，磅，斤等；体积的基本计量单位是立方米，其他单位有升，毫升等基本概念–计量单位第12页1.物料编码物料编码必须具有一致性，即公司所有的业务部门，包括采购，库存，生产和销售部门都统一规划，最大限度的满足企业需要物料编码要求简单有效，系统提供的物料编码长度最长为20段，每段40个字符，但是编码越长，输入效率便越低，应当保证当前业务需要并考虑未来扩展的基础上越简单越好，这样有利于日常事务处理和未来的报表开发物料编码应当具有一定的意义，而不要完全使用顺序号，这样操作人员不需要复杂的记忆就可以很方便的了解物料编码对应的物料。但是也不要不切实际的想把所有的物料信息都在物料编码上反映出来基本概念-物料编码第13页1.物料状态物料状态控制对处于该状态控制下的某一个物料能够进行的业务操作，主要包括是否能够进行日常的采购/库存/生产/销售业务处理常用的物料状态包括有效和无效两种，前者表示物料处于活动状态，可以进行物料属性控制下的所有处理，而后者表示物料已经被禁用，不能再对其进行业务处理，只能查询以前的历史数据可以通过改变物料状态为INACTIVE来禁用输入错误的物料，然后重新输入一个ACTIVE的物料基本概念-物料状态第14页1.物料属性物料属性是有关物料对应ORACLE业务处理功能的控制特征物料属性共有14类，100多个参数，能全面反映物料的有关特征，并且提供了灵活的弹性域用于补充相关信息。物料状态和物料属性结合，决定了日常业务中能够对该物料进行什么样的业务处理，例如是否可以对该物料下达采购定单，是否可以对该物料下达销售订单，该物料采购接收是否需要入库等基本概念-物料属性第15页基本概念-物料属性控制1.物料属性控制物料属性控制分成主层和组织层主层控制即物料属性的定义和维护只能在物料主组织中进行，在其他组织中不能对定义为主层控制的属性进行重新定义和维护组织层控制即物料属性的定义和维护在物料主组织和其他组织中均可以进行，主物料属性和组织物料属性可以不同，其组织物料的属性是从主物料定义中缺省带来的第16页1.物料模板是用来快速输入物料的一种方式模板对应了物料属性的组合，因此利用不同模板直接拷贝成物料，然后修改物料有关属性，可以大幅度提高物料输入效率物料也可以直接从原有物料拷贝而来基本概念-物料模板第17页物料新增申请开始申请终审通知申请单位导入新增物料拒绝新增结束申请预审二级单位使用单位集团总部物料新增管理流程示意图流程示例-物料新增拒绝新增赋码第18页物料修改申请开始申请审核运行物料修改拒绝物料修改结束物料修改管理流程示意图使用单位使用单位流程示例-物料修改第19页物料失效申请开始申请审核运行物料失效拒绝物料失效结束物料失效管理流程示意图使用单位使用单位流程示例-物料失效第20页课堂培训内容1.培训课程目标2.物料管理业务流程概览3.物料管理功能介绍模块概览和基本概念系统功能介绍和演示审批授权物料分配物料新增物料修改物料失效4.学习总结和参考材料第21页系统操作：组织预审权限分配1.物料主数据维护用户——菜单路径（N）：权限维护第22页系统操作：类别预审权限分配1.物料主数据维护用户——菜单路径（N）：权限维护第23页系统操作：组织终审权限分配1.物料主数据维护用户——菜单路径（N）：权限维护第24页系统操作：类别终审权限分配1.物料主数据维护用户——菜单路径（N）：权限维护第25页审批授权：•步骤1：查找要分配授权的人员•步骤2：在四个选项卡中分别找到分配其权限的预审、终审的组织及物料类别•步骤3：勾选后保存物料管理–审批授权第26页课堂培训内容1.培训课程目标2.物料管理业务流程概览3.物料管理功能介绍模块概览和基本概念系统功能介绍和演示审批授权物料分配物料新增物料修改物料失效4.学习总结和参考材料第27页系统操作：主组织现有物料查询，并添加至本单位1.物料主数据维护用户——菜单路径（N）：物料查询及提报2.步骤：查找到需分配到本组织的物料，勾选后，点击“添加至本单位”第28页课堂培训内容1.培训课程目标2.物料管理业务流程概览3.物料管理功能介绍模块概览和基本概念系统功能介绍和演示审批授权物料分配物料新增物料修改物料失效4.学习总结和参考材料第29页系统操作：提报新增物料1.物料主数据提报用户——菜单路径（N）：物料查询及提报2.步骤：点击“新增物料”输入物料说明、单位、类别等信息勾选，保存后点击“提交审核”此时，提报状态变为“已提交”第30页系统操作：新增物料预审1.物料主数据维护用户——菜单路径（N）：预审2.由二级单位相关人员进行新增物料预审3.步骤：勾选批准的新增物料，点击“确认新增”，否则，点击“不予新增”第31页系统操作：新增物料终审1.物料主数据维护用户——菜单路径（N）：终审2.由总部采购中心相关人员进行新增物料终审3.步骤：勾选批准的新增物料，点击“确认新增”，否则，点击“不予新增”第32页系统操作：新增物料终审1.物料主数据维护用户——菜单路径（N）：终审2.步骤：点击“赋码”赋予物料编码-选择可使用的“物料模板”-点击“导入系统”将新增物料导入由左至右依次点击操作第33页新增物料：•步骤1：点击“新增物料”•步骤2：录入物料说明、单位、类别等物料信息•步骤3：勾选新增物料，保存•步骤4：点击“提交审核”•步骤5：二级单位物料主数据维护人员进入新增物料预审界面，勾选批准的新增物料，点击“确认新增”，否则，点击“不予新增”•步骤6：总部物料主数据维护人员进入新增物料预审界面，勾选批准的新增物料，点击“确认新增”，否则，点击“不予新增”•步骤7：点击“赋码”赋予物料编码•步骤8：选择可使用的“物料模板”•步骤9：点击“导入系统”将新增物料导入物料管理–新增物料第34页课堂培训内容1.培训课程目标2.物料管理业务流程概览3.物料管理功能介绍模块概览和基本概念系统功能介绍和演示审批授权物料分配物料新增物料修改物料失效4.学习总结和参考材料第35页系统操作：查找物料1.物料主数据维护用户——菜单路径（N）：物料组织产品2.步骤：通过物料名称、说明等信息查找到需修改的物料第36页系统操作：修改物料1.物料主数据维护用户——菜单路径（N）：物料组织产品2.步骤：点击各选项卡修改相应信息第37页课堂培训内容1.培训课程目标2.物料管理业务流程概览3.物料管理功能介绍模块概览和基本概念系统功能介绍和演示审批授权物料分配物料新增物料修改物料失效4.学习总结和参考材料第38页系统操作：新增物料终审1.物料主数据维护用户——菜单路径（N）：物料\组织产品2.步骤：查找到相应物料，属性组\主要，将物料状态改为“无效”第39页课堂培训内容1.培训课程目标2.物料管理业务流程概览3.物料管理功能介绍模块概览和基本概念系统功能介绍和演示审批授权物料分配物料新增物料修改物料失效4.学习总结和参考材料第40页本单元学习要点总结：1.审批授权2.物料分配3.物料新增4.物料修改5.物料失效学习总结待更新第41页1.《蓝图》2.《脚本》参考材料