《如何撰写促销活动方案》

《如何撰写促销活动方案》一、活动目的：对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何？开展这次活动的目的是什么？是处理库存？是提升销量？是打击竞争对手？是新品上市？还是提升品牌认知度及美誉度？只有目的明确，才能使活动有的放矢。二、活动对象：活动针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体？活动控制在范围多大内？哪些人是促销的主要目标？哪些人是促销的次要目标？这些选择的正确与否会直接影响到促销的最终效果。三、活动主题：在这一部分，主要是解决两个问题：1、确定活动主题2、包装活动主题降价？价格折扣？赠品？抽奖？礼券？服务促销？演示促销？消费信用？还是其它促销工具？选择什么样的促销工具和什么样的促销主题，要考虑到活动的目标、竞争条件和环境及促销的费用预算和分配。在确定了主题之后要尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”，淡化促销的商业目的，使活动更接近于消费者，更能打动消费者。因此，这一部分是促销活动方案的核心部分，应该力求创新，使活动具有震憾力和排他性。比如，“买手机送汽车”这个主题。四、活动方式：这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有两个问题要重点考虑：1、确定合作伙伴：拉上政府做后盾，还是挂上媒体的“羊头”来卖自已的“狗肉”？买手机送汽车是吸引媒体眼球的一个热点，有助于媒体借势宣传。2、确定刺激程度：要使促销取得成功，必须要使活动具有刺激力，能刺激目标对象参与。刺激程度越高，促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应。因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。五、活动时间和地点：促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍，选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与，在地点上也要让消费者方便，而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要，持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短会导致在这一时间内无法实现重复购买，很多应获得的利益不能实现；持续时间过长，又会引起费用过高而且市场形不成热度，并降低顾客心目中的身价。节日促销最好结合法定假日时间3－7天，时间一过，活动即止。六、广告配合方式：一个成功的促销活动，需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法？选择什么样的媒介炒作？这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。节日前做2期报纸广告，起到吸引消费者的作用，平面广告的画面一定要与终端POP的画面一致，消费者在家看广告有一点印象，到了手机终端看到POP就产生广告联想。汽车画面就是沟通二者的桥梁。七、前期准备：前期准备分三块，1、人员安排在人员安排方面要“人人有事做，事事有人管”，无空白点，也无交叉点。谁负责与政府、媒体的沟通？谁负责现场管理？谁负责礼品发放？谁负责顾客投诉？要各个环节都考虑清楚，否则就会临阵出麻烦，顾此失彼。成立促销管理小组，明确组长组员的职责，保证活动的执行力。用《活动进度表》规范活动各阶段的每个负责人的动作。2、物资准备在物资准备方面，要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按单清点，确保万无一失，否则必然导致现场的忙乱。见《各地POP物料制作与分配表》。3、试验方案尤为重要的是，由于活动方案是在经验的基础上确定，因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确，刺激程度是否合适，现有的途径是否理想。试验方式可以是询问促销员或消费者，填调查表或在特定的区域试行方案等。八、中期操作：中期操作主要是活动纪律和现场控制。纪律是战斗力的保证，是方案得到完美执行的先决条件，在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。现场控制主要是把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。活动任务分解及过程控制，各办事处首先确认参与此次活动的零售卖场,然后给业务员、促销员下达销售任务，并与考核挂钩。保证业务员把足够货源送达每个终端，保证促销员的销售压力与动力。临时促销员（大学生）的管理是一件更加困难的事情，活动前的人员物色、理论培训、情景排练、过程管理、及时奖励，一个都不能少。特别是整齐划一的举牌喊话队伍（冲锋对），要事先演练N次，再统一着装上街，对所有手机卖场逐个宣传。九、后期延续：后期延续主要是媒体宣传的问题，对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传？十、费用预算：没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出预算。一个好的促销活动，仅靠一个好的点子是不够的。无论媒体广告投放还是终端POP投放，都要相因地制宜，借力打力。统一主题、统一色彩、统一口号，整合营销传播是节约费用有效传播的好方法，消费者反复听、反复看才能记得住。十一、意外防范：每次活动都有可能出现一些意外。比如政府部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。广西一位手机经销商看完贵州《五一做促销销量翻三倍》的“送钱”策划，按图索骥做了几块百元大钞KT板沿街宣传，一出门即被城管逮住，所有牌子没收，活动叫停。反映出经销商抱着侥幸心理，缺乏防范心理。十二、效果预估：预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。《各部门促销评比表》是笔者煞费苦心的力作，需要有心人仔细琢磨。一分投入几分回报？投入产出比是老板最为关心的。一场促销活动销售多少产品，产生多少利润，投入多少费用，得到多少回报，是有据可依的，也是可以事前预测的。只有小投入大产出的促销活动，才是可以持续的。以上十二个部分是促销活动方案的一个框架，在实际操作中，应大胆想象，小心求证，进行分析比较和优化组合，以实现最佳效益。有了一份有说服力和操作性强的的活动方案，才能让公司支持你的方案，也才能确保方案得到完美的执行，使促销活动起到四两拨千金的效果。摘写：廖翊芳时间：2008-10-14设想案例：手机促销方案题目：长夜短信传祝福写短信比速度（因为是初步的想法，写的是我的思路，并不是完全的方案）1、手机促销活动时间：每晚19：00---20：302、手机促销活动地点：每个手机卖场内3、手机促销活动目的：为了提高卖场形象和品牌，以及知名度，提高销售量，因为现在天气热，所以白天很少有人去逛商店的，一般是在晚上，和朋友或者和亲人一起逛街的，所以我们利用晚上的时间，进行促销活动，为了吸引路人的眼光，为了提高晚上卖场里的人气，为了利用活动宣传自己，为了让更多的顾客晚上来浏览专卖店。4、手机促销方案内容：手机卖场，先准备好各种款式和功能以及各个品牌的手机个一部，然后请各位有兴趣参加的顾客进行写短信比赛！在规定的时间里，看谁写的短信最多，并且要发给自己的朋友或者亲人等，卖场先规定每位顾客写的短信是：亲爱的朋友，夜月清明，我在某某手机卖场参加短信速写活动，借此机会，我给你带去一份我的祝福，原你天天快乐！比赛时，顾客可以选择自己喜欢的手机或者自己比较熟悉的手机进行比赛，在每晚上，可以进行多轮的比赛奖品设置：第一名是？第二名是？第三名是？活动前期宣传策略：在某某地方性电视台做广告宣传，时间的选择等，或者什么地段以及某某报刊。点评：第一：吸引了路人的眼光！使顾客和卖场之间进行了互动，充分调动顾客与卖场之间的交流第二：通过这个活动，可以让顾客了解到卖场里一些手机的性能，满足一些顾客自己心爱的手机，和虚荣心，因为有些手机价格贵，顾客只能梦想拥有第三：通过这个活动，让更多的顾客利用卖场的手机，给自己的亲人和朋友发了一份祝福，并且无形的为手机卖场做了一次良好的宣传第四：充分调动了顾客的积极性，给顾客晚上休闲和娱乐的目的！摘写：廖翊芳时间：2008-10-14