4 现场组织管理机构

55第四章现场组织管理机构第一节项目部各专业管理人员配备情况为了保证本工程的工期、质量、环保、安全、服务实现承诺的目标，保证施工过程中的组织协调，保证项目组织、机械配备、人力资源、材料资金、技术等都能得到保障，本公司将组建工程指挥部、项目经理部、工程施工队三级管理机构。确保整个工程的实施处于施工总承包的有效管理之下，实现对业主的承诺。组织层次如下管理层次管理职责领导层本公司组建工程指挥部，由总指挥、副总指挥、技术负责人、专家顾问组成，对工程全面负责。管理层以项目经理为中心，下设项目管理副经理、项目生产副经理、项目机电副经理、项目总工、项目商务副经理、财务负责人、共设置17个管理部门。执行层以专业分包、独立分包、供应商、相关部门、施工队伍、配合单位、生产厂家7个部分组成。1组织机构如下项目生产副经理、项目机电副经理机电技质部工程测量部试验室质量部成本控制部资金管理部合约预算部物资管理部文明施工部机电工程部施工管理部安全监管部技术部深化设计部项目总工项目商务副经理项目管理副经理项目经理财务负责人技术负责人工程施工队项目经理部工程指挥部副总指挥生产厂家配合单位施工队伍相关部门供应商独立分包专业分包总指挥专家顾问售楼配合部劳动人事部公共关系部562岗位职责2.1人员职责2.1.1项目经理负责组织项目质量体系的建立和运行，确保项目管理目标的实现。建立和调整项目组织机构，规定各管理岗位的管理职责和权限。组织、编制和批准施工组织设计，组织编制并审核项目质量计划、职业安全健康管理计划及环境管理计划。在项目经理部授权范围内，批准分包商及供应商的选择结果。批准项目的物资申请计划。监督检查各岗位的管理职责的落实情况及效果。组织与业主的沟通与业主满意调查工作。组织项目的内部管理评审活动,策划并组织实施项目的质量改进活动。2.1.2项目管理副经理负责对劳动人事、公共关系全面管理，分管劳动人事部和公共关系部、售楼配合部。组织项目全面管理及策划。组织建立项目经理部各项管理制度及岗位职责。组织协助项目经理将项目目标进行分解并分配到部门及岗位人员。协助项目经理负责参与工程招投标的管理工作，负责工程的有关的法律事务。负责组织项目经理部工资、人事、各项社会保险后勤劳务招投标、人员培训等各项工作。负责组织管理项目信息的收集、发布及对外联络和协调工作。负责售楼配合，组织对业主的协调与汇报工作。2.1.3项目生产副经理协助项目经理主管施工组织及管理，包括工程进度、过程质量控制和安全文明施工等。组织编制项目施工生产计划。参与编制项目质量计划。在项目经理部的授权范围内，审核分包商及供应商的选择结果。批准对特殊过程的确认及再确认的结果。组织对不合格品的评审，参与对质量事故的评审。57审核项目的物资申请计划。组织项目的过程监视和测量工作。批准项目的纠正、预防措施。组织工程交付工作。2.1.4项目机电副经理负责机电计划的审批，主管机电生产部门；负责机电安全管理，审批安全施工计划，负责机电质量管理。审批机电物资的申请计划；负责现场临时用电用水的组织协调工作。负责机电工程与土建施工的总体协调。协助项目经理做好工程分包计划。2.1.5项目总工组织确定与工程质量有关的技术要求，明确本项目工程的验收准则。编制施工组织设计。参与审核项目质量计划。批准项目施工技术方案。组织图纸会审，组织设计交底，组织与设计/监理方就技术问题的沟通。参与质量事故及不合格品的评审。审核质量事故的处置方案，批准对不合格品的处置方案。组织验证质量事故处置结果的符合性。参与过程监视和测量。审核项目的纠正预防措施。组织项目的数据分析工作。组织工程竣工技术资料的审核、编制及报审工作。2.1.6项目商务副经理负责本项目的全盘商务工作，主管合约预算、物资管理，对本项目成本管理、合约管理、物资管理向项目经理负责，做到公开、公平、公正、廉政。主管合约预算部、物资管理部，统筹、组织及负责所有合约事宜，包括业主合约、分包商合约，供应商合约的谈判及签署后的管理工作。根据工程进度安排、请施工管理部配合，牵头制定分包方案，报批后实施。负责同业主、顾问公司联络，及时处理商务争议，保证沟通渠道畅通无阻。按期向项目经理提交审核的分包商工程款申请单，并提出审核意见。58按合约要求按期向业主提交各分包商的工程进度款申请并随时跟进。领导项目的工料测量，经营预决算工作及日常的成本核算，审核、追讨索偿等工作。按物资供应的标准工作程序指导部门工作，组织编制材料设备供应计划报批后实施。统筹项目内所有分包商工作表现的评估工作。检查批阅合约期内施工区段所有直接费支出。2.1.7财务负责人根据下达的承包基数组织制订成本计划，进行施工项目成本预测工作。组织对分包工程、材料、人工、机械租赁、模架租赁、混凝土、钢筋等大的支出项目进行成本核算。组织成本员、预算员、材料员进行预算成本控制、费用结算工作，进行成本帐目、经济数据核对工作。组织项目部月度、季度、竣工工程经济分析会议，总结收支情况。负责对施工组织设计及施工方案（措施）的经济性提出参考意见，控制在施工过程中生产费用的投入。组织有关人员在施工过程中正确进行统计报量反映收入。做好财务决算，组织进行竣工后的材料清查、应付、预付帐款核实，核实工程成本。负责协助项目经理作好财务决算工作。负责资金管理。2.2项目主要职责2.2.1劳动人事部负责将部门负责人聘任情况上报劳动人事部备案。负责将项目副职聘任原因、基本情况上报公司劳动人事部。负责上报劳动人事部人员需求计划，内容包括：专业、性别、层次、数量。负责项目经理部人员各项社会保险管理。负责劳务招标管理工作。负责项目经理部各岗位人员的培训工作。负责劳务结算工作。负责办公制度管理工作。2.2.2公共关系部59负责收集有关绿色施工的信息、资料、图片、标志、文字等内容。收集并整理下列信息：有关法律、法规和部门规章信息、市场信息、自然条件信息、发包人信息等各种外部信息。建立施工项目信息管理系统，优化信息结构，实现施工项目管理信息化，为积累数据、预测未来和项目经理正确决策提供依据。及时收集信息，可通过内部局域网连接，将信息准确完整的传递给使用单位和人员。负责对外联络与施工有关的各种社会关系，协调各种关系与业主的关系。负责将业主的信息向上级反馈，并将反馈意见及时传递给相关方。项目策划部根据业主合同要求、我公司的投标承诺和相关规定，继续深化和完善项目策划，并按规定进行会签审批。根据合同约定和我公司项目管理总体要求，编制项目的策划及具体措施、方案等。负责将工程总体目标进行分解，并分配到各个部门和岗位。负责组织项目经理部各部门编制项目管理的各项方案。负责组织制定项目工作流程的设计。按照正式批准的项目策划、项目实施项目策划，以及合同要求全面负责现场生产管理的组织、执行工作流程。参与项目投标报价的全过程工作，并着手进行项目策划的编制工作。负责项目管理有关的法律事项的支持。2.2.3售楼配合部售楼配合部负责为业主销售提供施工策划。对业主的销售策划涉及工程方面的规划做深化方案及工程管理支持。对项目施工提供配合销售的合理化建议和措施，并为我公司领导提供项目配合销售的信息资料2.2.4安全监管部制订项目安全管理制度并组织实施。组织编制项目职业安全健康管理计划与环境管理计划，并组织实施。组织项目的安全与文明施工的检查。对不合格问题发出整改通知并监督整改实施。负责安全事故的调查、分析、提出处理意见。60建立项目特殊岗位人员名录并保存资格证明文件(复印件)。组织对特殊岗位人员的培训工作。建立项目职业安全健康工作的各项管理记录。2.2.5施工管理部编制生产计划及生产计划保证措施，购置计划并对生产计划进行落实。建立项目施工机械设备台帐。编制设备维修保养计划并组织落实。保存设备维修保养记录、重要设备的验收及运转记录。制定专业插入计划，并监督计划落实。协调土建、机电、专业分包人、专项供应商之间的关系。协调各专业的施工作业面。负责现场平面布置及临时设施的协调工作。负责现场工作量统计工作。2.2.6机电工程部按照项目施工总体施工进度计划的要求，编制和审查机电专业的施工进度计划，并监督和落实进度计划的实施。负责现场机电各专业分包施工管理和协调，与土建、装饰等专业的协调配合，与业主和监理的工作配合，与业主供应物资设备供应商的协调工作。组织机电专业的各项验收工作，对验收中发现的问题研究产生原因，制定整改措施并落实整改。现场临水电的统一管理，制定管理办法，并监督执行。对现场临水电突发问题进行协调解决。负责系统试运行保障工作。2.2.7文明施工部倡导积极、健康的环保文化，包括了全体员工应遵守有关的环境法律、法规。便于环境改善和污染预防（清洁生产），使业主、周边的社会公众和员工满意。致力于降低资源消耗及减少废物产生。使员工充分意识到他们对环境的责任，并对他们进行必要的培训。督促与本司合作的供应商和分包商改进他们的环境行为，以符合我公司的环保要求。向公众宣传我们的环境方针和取得的环境绩效。61在追求环境绩效持续改进的过程中，塑造绿色承包商的形象。2.2.8技术部编制施工组织设计、专业技术方案。编制作业指导书，对执行层进行技术交底。参加对工程不合格品的评审,制定纠正、预防措施，编制处置方案并负责验证。参与对进场物资的验证。收集工程技术资料和质量记录。编制计量器具的购置计划，建立项目计量器具台帐(包括所有分包的)，并定期检定,保养、维护。负责图纸、设计变更和工程洽商的接收、发放和归档。负责工程竣工技术资料的收集、汇总、整理和归档。回收技术标准及施工技术法规性文件。负责施工图纸的回收整理及归还业主的工作。2.2.9质量部随时对工程质量进行检查，形成检查记录。对工程实行全过程质量控制。负责控制分包单位的工程质量。判定质量标准。组织阶段性的工程质量验收及竣工交付工作，对施工全过程实施过程监视和测量,并做出记录。收集与质量有关的各项数据，定期进行数据分析，向技术总负责人/项目副经理提出改进质量管理的意见。2.2.10工程测量部编制测量施工方案。编制测量作业指导书，对测量执行层进行技术交底。负责提供工程定位依据及沉降观测工作。负责工程放线工作的检查工作。为分包提供各种放线依据、高程依据。2.2.11试验室编制试验计划。负责物资和施工试验及见证取样。622.2.12深化设计部负责与设计公司接洽，对图纸全面审核，配合新技术的确认。协调各专业间设计内容，制定设计优化方案，对施工图纸进行深化设计。负责各专业的加工协调工作及设计变更图管理。负责施工图与竣工图的绘制。负责二次设计及专业分包、独立工程承包人的二次设计管理工作。2.2.13机电技质部编制机电施工组织设计、专业技术方案。编制专业作业指导书，对执行层进行技术交底。编制机电施工质量计划及质量保证措施。参加对工程不合格品的评审,制定纠正、预防措施，编制处置方案并负责验证，参与对进场物资的验证。负责专业分包人机电技术配合工作。2.2.14物资管理部组织编制项目物资申请计划。建立项目物资采购台帐。在项目经理部授权范围内，组织物资采购工作，包括评价、选择及再评价供方，编制项目物资采购计划，并保存记录。组织物资进场验证，保存验证记录。组织对供应商的年度评估工作。负责物资标识、贮存、发放及回收的管理。2.2.15合约预算部负责项目的合同管理工作。组织合同修订的评审。在项目经理部授权范围内，主持对分包商的评价、选择工作。参与或主持对业主合同的评审，审核分包合同和采购合同。组织对进场分包商的验证工作。组织对分包商的年度评估工作。组织或参与与业主的沟通工作，及时将业主对工程的要求传递至各相关部门和人员。负责工程概预算编制、经济变更管理工作。63负责工程结算工作。2.2.16资金管理部按工程合同收取新开工程预付工程款和备料款。根据月度报表编制工程价款结算帐单在规定日期内报监理、业主审批根据审批后的工资支取通知领取、发放工资，严格按照现金的使用范围处理日常的报销业务。及时按规定上缴我公司各项保险费用及代收款项。按规定作好财务办公室、现金库、现金、支票领取过程中的安全防范工作，确保货币资金的安全完整。根据收款情况编制资