工程师物料培训

1/14工程师物料培训张伯晗2019/10/62/14一.物料基础知识1.物料的定义从狭义上讲，物料即指材料，指用以维持产品制造所需的原料、用料、零件、配件从广义上讲，物料除了原料、材料、配件、零件以外，还包括间接物料、半制品、工具、用品、设备、残废材料、包装材料、商品、制成品、医药卫生材料等我们公司的物料信息主要包含如下内容：部件号，中文名称，英文名称，OEM号，规格型号例如：116199-26，保险，FUSE，3NE3338，AC800V/800A2.物料的分类分类含义举例主料所有具有标准部件编号的顶驱部件各种顶驱、泥浆泵配件辅料对生产起辅助作用的材料油漆、木箱以及各种劳保用品等原材料需要经过生产加工才可使用的材料管线、接头等工具生产过程中需要使用的器具螺丝刀、扳手等3/1412345678顶驱制造商1美国VARCO公司2美国NATION-OILWELL公司3美国Bowen公司4加拿大TESCO公司5加拿大CANRIG公司6挪威MH公司7中国北石厂8中国天意公司3.主要顶驱制造商4/14二.仓储管理1.公司库房分布体系全球物管中心沙特仓储基地厄瓜多尔仓储基地天津仓储基地(筹建中)美国仓储基地印尼仓储基地(筹建中)中东各项目现场南美各项目现场一级库房二级库房三级库房东营仓储基地5/142.实物管理出入库管理流程物料需求计划采购计划入库单实物入库库存账务管理库存帐务管理入库单财务对账库存调整到货检验采购订单调拨计划调拨单出库单实物出库销售计划同物料需求计划销售订单出库单实物出库出库单入库记账出库消账期末库存生成财务结算月末盘点6/14三.物料计划管理1.物料计划体系物料计划体系编制要求根据生产项目的需求计划、储备计划，制定相应的持续均衡的原材料采购计划、原材料付款计划、原材料库存计划、供应商开发计划。采购部门根据计划期生产所需材料，储备物料以及所需采购资金等，拟订计划期材料采购计划（年度、月度）编制要点1.上个计划期库存、消耗、采购及现有库存情况2.上个计划期消耗情况需要分区域市场、项目进行编制3.结合生产需求并满足生产经营需要4.考虑合理库存量5.考虑降低采购成本和提高采购质量6.根据需求、标配进行编制提报程序各直属职能部门根据自身管理职能及业务情况，提报相关费用计划，部门负责人、分管领导审核，提交计划财务部，会计根据定额标准进行核定编制成本费用计划7/142.物料计划重点内容物料需求计划生产部物料部物料部物料部•服务、维修、销售、储备、开发(工程师)•每月23号前提报•计划内的易损易耗件要提前三个月提报•对于紧急提报的配件要走特殊审批手续•对于提报的计划，配件的各项信息必须要填写完整•根据物料需求计划进行编制，并拆分为海外采购计划和国内采购计划•每月30号之前编制完成•提交部门经理审核，计划投资部审核，总经理审批•根据物料需求计划，结合计划时间进行编制•海外调拨由美国NN王经理负责，国内调拨由国际物流员执行•提交部门经理审核，计划投资部审核，总经理审批•包含：供应商欠款及提货需要资金、调拨发货需要资金、物料部出差人员计划费用•对其中必须付款的项目做出标注•部门经理审批，提交财务部采购计划调拨计划资金计划8/14计划统筹订货交货检验物流手续运输清关合计中东南美中东南美海运73281102873084107空运732811014777070快递2328117224444物料采购周期明细（单位：天）仅限于易损易耗件3.计划提报注意事项1）各项目必须提前三个月提报需求计划2）提报需求计划时，配件的各项信息必须完整部件编号中文名称英文名称规格型号数量单位需要时间备注116199-26保险FUSEAC800V/800A1件2009.12.1注：对于暂时无法查出部件号的配件，必须在备注中详细注明其OEM号或功能用途9/14四.物料成本费用管理1.物料成本的组成2.降低物料成本的方法物料消耗费用库存成本租赁费用物流费用物料费用10/14五.物料管理职责项目经理项目部的物料经理，负责物料本地采购，物料需求计划审批，物料消耗的确认，当地项目部的国际物流（清关等工作）出库消耗100美金以上由项目经理审批出库消耗500美金以上由物管中心审批当地采购2000美金以上要报总部审批巡检项目部的物料主管，香港NN二级库的管理员，当地项目部的计划调拨员，三级库的材料会计，物料需求计划编制，物料调拨，质量检验员，物料品质管理员服务工程师现场物料出入库的管理，物料的保养、码放，物料使用情况的记录、反馈，物料需求的提报需要提交的报表11/14六.物料软件介绍12/1413/14软件介绍：目前，物料软件为金蝶的K3ERP.其使用模块主要为采购、销售、库存、存货四个模块主要功能包括：基本信息管理，采购订单，销售订单，入库管理，出库管理，库存查询，相关报表编制等通过物料软件，我们可以实现所有顶驱部件信息的集中管理、出入库单据的记账、库存的及时更新、各种订单的录入以及相关报表的自动汇总等功能，从而提高公司的物料管理水平，降低公司的物料管理成本14/143.物料储备定额（项目经理）指定物料储备定额，不仅是编制物料供应计划的需要，而且是合理地确定各种物料库存量的重要工作。生产过程是不间断的每天每时的进行着，同时，各种物料物资，也是不间断的消耗着，但是每一种物料物资的采购则不可能每天每时进行，而只能是分批进行。这就意味着企业必须要有一定的物料储备在仓库里，以解决不间断的需要同分批供应的矛盾。储备过多了，既要占用较多的流动资金，又造成了物料的积压和浪费；储备过少了，就会影响生产的连续进行。正确指定物料储备定额，就是要能达到既能保证生产需要，又能节约储备资金的目的。经常储备量：指前后两批物料进厂的供应间隔期内，为了保证生产的正常进行所需要的物料经常储备量保险储备：指供应工作中发生交货或运输等环节的误期，或者是物料不合需要而退货等不正常情况下，为了能保证生产正常进行而储存的物料。货源不多，需求量很大，经常容易出问题的15/14