NBVK-WI-PR029工程图纸管理作业指引

工程图纸管理作业指引编号：NBVK/WI/PR029版号：A/0页码：第1页共7页工程图纸管理作业指引编制日期审核日期批准日期流程要素流程目标：流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位流程涉及职位数目修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人工程图纸管理作业指引编号：NBVK/WI/PR029版号：A/0页码：第2页共7页工程图纸管理作业指引支持性文件总经理办公室工程及采购管理部工程及采购管理部设计部报建图纸施工图竣工图图纸接收并送审确认项目报建归档图纸接收图纸登记标识图纸发放日常管理竣工移交作废图纸回收销毁工程信息管理作业指引文件交接登记表文件发放回收记录表文件利用登记表文件销毁审批清单质量记录及档案管理程序文件利用申请单工程图纸管理作业指引编号：NBVK/WI/PR029版号：A/0页码：第3页共7页1.目的规范工程图纸管理要求，确保其充分、适用和有效性。2.适用范围适用于工程图纸的形成、标识、审核、执行、发放、回收、销毁及归档管理。3.术语和定义标识图纸：对工程图纸版本及修订状态进行标记的工作。4.职责4.1设计部负责图纸接收，并送审，确保图纸专业齐全、内容完备、标识清晰、载体形式及图纸整理符合要求；负责结构图纸及其他专业图纸的审核;负责建筑专业图纸的审核;督促设计单位完成竣工图电子版本的编制。4.2工程及采购管理部4.2.1负责项目报建图纸的接收、报建，并将经政府主管部门审批通过的原图移交总经理办公室。4.2.2负责施工图的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档管理。4.2.3负责审核施工单位编制的工程竣工图纸。4.2.4负责督促施工单位完成竣工图纸质版本的编制。4.2.5负责将设计变更及时标注于施工图上。4.3总经理办公室负责项目报建图纸的日常管理，并按规定在工程竣工验收后接收应归档施工图的纸质及电子版本、竣工图的电子版本。5.工作程序5.1.工程图纸编制要求5.1.1.所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。5.1.2.提供项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装订成册。5.1.3.报建图及移交总经理办公室的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4大小，图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。5.1.4.竣工图编制说明：a)凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工工程图纸管理作业指引编号：NBVK/WI/PR029版号：A/0页码：第4页共7页图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图，（竣工图标志章尺寸统一为60mm×40mm，按宁波市城建档案馆要求制作）。b)凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔修改，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章（修改标志图章统一规定尺寸为30mm×10mm），注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新蓝图。c)由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本张图的空白处或增页绘制。d)竣工图的绘制工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。由设计单位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字并加盖竣工图章后才能作为竣工图。e)竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程洽商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图、物相符。f)竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定单位和文字；深度及表达方式就与原设计图相一致。坐标高程系统应采用宁波坐标、黄海高程，非宁波坐标、黄海高程的应提供与之换算的公式。5.1.1.工程图纸电子版本要求：a)施工图和竣工图要求移交CAD电子文件，图形电子文件必须为DWG格式，电脑建筑效果图应为JPG格式。b)施工图和竣工图电子文件目录要求采用Word、Excel或txt文本软件编制，样式示例如下：设计与施工图说明书GXT.dwg总平面图Z.dwg底层架空层平面图（建筑、结构、水电等分开）P-1.dwg工程图纸管理作业指引编号：NBVK/WI/PR029版号：A/0页码：第5页共7页二-七层平面图P-2.dwg1-1剖面图PO.dwg1-35立面图LL.dwgA-K、K-A立面图LI2.dwg生活给水系统图GSXT.dwg消防给水系统图XFXT.dwg雨水系统图PY-XT.dwg排水立管系统图PY-XT2.dwg照明系统图S1-3DQ1.dwg弱电系统图S1-3DQ2.dwg编写说明：图纸名称要相符(字符间不得含有空格)二-七层平面图P-2.dwg电子文件名(格式后缀.dwg可省略)图名与电子文件名间有一个以上的空格c)电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、压缩解压工具和其他保证能够完整读出再现图形的工具和软件，并要确保光盘不带病毒。5.2.图纸发放、接收及移交5.2.1.方案图：设计部收到方案图后，需要标识图纸版本号，交总经理办公室登记，如日常工作需要利用方案图，须办理借用手续，利用完毕，及时归还。5.2.2.报建图：a)设计部接收到报建图纸时，负责将报建图按类别送审核责任人审核，在图纸上加盖上海万科房地产有限公司审图章，并盖审图人名章，注明生效日期及版本号，图纸版本按以下编号规则标识：根据图纸不同版本的产生时间及内容标识，修订状态从0、1…到9依次递增，版本由A、B…到Z依次递增。b)标识图纸版本后移交项目发展部，要求是签字盖章手续完备的正式版本。工程图纸管理作业指引编号：NBVK/WI/PR029版号：A/0页码：第6页共7页c)项目报建审批后，由项目发展部将经国土局审核确认的原图移交总经理办公室登记存档。5.2.3.施工图：a)设计部收到施工图后，负责将图纸送审，审核程序参照《设计管理程序》。b)审核通过后，需在图纸上加盖宁波万科房地产开发有限公司审图章，参照5.2.2第a)条。c)经审核确定的施工图正式版本交总经理办公室登记发放。总经理办公室保存纸质版本及电子版本各一套。d)发至工程及采购管理部的图纸，由工程及采购管理部主办工程师接收后发放监理及施工单位。工程及采购管理部保存一套完整的施工图。e)发放图纸均要填写《文件发放回收登记表》，由接收人签名确认。5.2.4.竣工图：a)项目竣工后，由工程及采购管理部项目秘书负责督促施工单位编制竣工图纸质版本一式两套。b)编制完毕的纸质竣工图经设计责任人根据设计变更签证审核无误后，交给设计单位编制竣工图电子版本。c)电子与纸质版本编制完毕，按规定与工程竣工资料一同移交宁波市城建档案馆纸质及电子版本竣工图各一套，同时向物业管理处移交一套纸质竣工图，向总经理办公室移交竣工图电子版本一套。d)图纸移交时均要填写《文件交接登记表》，由交接双方签名确认。5.3.图纸标识编号5.3.1.工程及采购管理部图纸按《工程文件管理作业指引》有关规定编号存放。5.3.2.总经理办公室负责按以下规定将总经理办公室保存的保存图纸编号。图纸代字项目名称缩写例：图[金色水岸]方案-001图纸分类缩写文件顺序号图纸分类：方案图、施工图、竣工图。工程图纸管理作业指引编号：NBVK/WI/PR029版号：A/0页码：第7页共7页5.4.工程图纸的管理及利用5.4.1.工程及采购管理部保存的施工图由工程及采购管理部项目秘书分类按编号顺序存放。5.4.2.图纸提供给施工利用，非工程及采购管理部人员借用、调用、查阅要填报《文件利用申请表》经工程及采购管理部负责人批准后，在《文件利用登记表》中登记，方能借出。5.4.3.总经理办公室保存的方案图、施工图及竣工图作为公司永久档案保存。5.5.图纸变更5.5.1.图纸发生变更时，要重新履行审核程序，参照5.2执行。5.5.2.为确保图纸的适用与有效性，由工程及采购管理部项目秘书统一回收作废版本的图纸，同时发放新生效版本，回收情况填写《文件发放回收记录表》，并签名确认。5.5.3.工程及采购管理部项目秘书回收失效图纸后，需留做凭证的，工程及采购管理部保留一份备查，要在图纸上加盖作废印章，其余复本销毁，销毁图纸要填写《文件销毁审批清单》。6.相关记录6.1NBVK/QR/PR057《文件目录表》6.2NBVK/QR/PR058《文件发放回收记录表》6.3NBVK/QR/DC005《文件交接登记表》6.4NBVK/QR/DC006《文件利用申请单》6.5NBVK/QR/DC008《技术文件销毁审批清单》