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通知2004年1－8月各业务部门的促销需求均已呈报厂部，完成了审批手续，其中部分方案尚未开始执行或仍在执行过程中；所有促销方案见市场部整理的“2004年促销方案简报”。各部门核对简报与本部门促销实际执行情况是否相符，如有差错需及时通知市场部调整。为使促销活动程序完备，要求各业务部门整理、分析本年度已经执行完毕的促销活动，以书面形式简要汇报各促销活动的执行方式、物料使用情况，并分析促销效果。该书面报告须于9月30日前传至市场部。已经正式下发的《福建中烟工业公司广告、促销费用管理办法（试行）》规定：“企业广告促销费用必须纳入预算管理，年初未列入预算的项目，必须按规定程序办理追加或调整预算的审批手续。否则，财务部门不予付款。”按该试行办法规定，今后我厂开展促销活动必须提前相当长时间（至少半年）做出计划及预算，即便有突发状况需临时增补促销计划也应事先报批。目前，我厂的促销活动报批规则仍未能适应工业公司的这种要求。为适应转型要求，销售部门必须预先提出下阶段促销需求。为满足预算需要，各部门提报的促销需求务必详尽，要以书面形式描述欲推广的品牌、时间、促销形式及所需的人、财、物预算。以业务分部为单位，每份促销需求经部门分管领导审阅确认后转发给市场部。市场部负责统一汇总各促销需求，并可根据实际可调用的资源加以调整，最终编制出“促销预算”呈报厂部及工业公司。近期，各业务部门需提交两份促销需求。一份为今年9－12月之促销需求，提交截止时间为9月20日；另一份为2005年度促销需求，提交截止时间为9月30日。各部门的促销需求须分地区单独提报；若几个地区由同个业务经理负责，或者促销形式及需求基本相同的，亦可合并在一份报告中。上述，请各业务部门予以配合、支持为盼！市场部2004年8月31日促销活动需求表促销地区促销品牌预计促销时间促销内容促销投入一、广告品小计名称数量估算金额二、品吸烟小计品种数量估算金额三、其他经费（包括人员）小计项目估算金额促销费用合计经办人部门领导提交时间