电话销售培训-ibm(新成长论坛)

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1Ibm.comsalescenterPowerofOneRTelesaleswithResults2议程电话销售ƒ什么是电话销售ƒ电话销售礼节ƒ电化销售技巧ƒ电话销售流程®PowerofOneIbm.comsalescenter什么是电话销售4电话销售的特点优势:ƒ1.成本低ƒ2.节省时间ƒ3.方便查询资料、记录沟通内容ƒ4.个人形象对销售的影响减少ƒ5.客户覆盖面大,可以接触更多客户及客户多层面的联系人劣势:ƒ1.多种沟通技巧得不到充分利用ƒ2.不利于复杂解决方案的销售-演示、文件分享ƒ3.需要很强的语言表达能力(词汇,语调,语调转换)5沟通方式的不同FacetoFaceWords7%Tone23%BodyLanguage70%TelephoneTone75%Words25%6IBM.COM架构ƒI/BƒLocationƒERC/MRCƒSector/GMBTelecoverage®PowerofOneIbm.comsalescenter电话销售礼节8需要注意的商务礼节ƒ接听电话铃响三声之内拿起电话问候来电者,自报公司名称及介绍自己,询问对方信息,并提供支持结束时,要感谢客户打来电话并等对方先挂电话ƒ打出电话问候接听者,自报公司名称及介绍自己估计需要的时间,询问现在是否方便结束时,要感谢客户接听电话并等对方先挂电话!注意称呼对方姓名以示尊重9其他电话礼节ƒ语速平缓,语音清晰ƒ不能吃口香糖,吃东西,喝水ƒ背景音乐声音不要影响通话ƒ保持好心情ƒ有礼貌的结束通话ƒ如果做出承诺,就必须执行ƒ如果需要客户等待取得客户同意时间限制在1’之内感谢客户耐心等待ƒ如果中间需要中断电话需要向客户解释原因®PowerofOneIbm.comsalescenter电话销售技巧11电话销售技巧听觉型25%感觉型40%视觉型35%客户类型12各类型的行为特征ƒ视觉型1、能在同一时间里兼顾数件事,并引以为荣。2、要求环境整洁,东西摆放整齐。3、说话简短轻快、声调平和,不耐烦罗嗦。4、说话开门见山,声大、响亮、快速。5、在乎事情的重点,不在乎细节。6、呼吸较快而浅。ƒ听觉型1、在乎事情的细节,说话内容详细,或会有重复的情况出现。2、爱说话,而且往往滔滔不绝。3、重视环境的宁静,难以忍受噪音。4、做事注重程序、步骤,按部就班。5、说话时常用连接词,如:”为什么会这样呢?那是因为…”6、呼吸平稳ƒ感觉型1、喜欢被别人关怀,注重感受、情感、心境。2、不在乎好看或好听,而重视意义感觉。3、呼吸慢而深。4、说话声音低沉而慢,使人有深思熟虑的感觉。5、不善多言,可长时间静坐。6、说话多提及感受、经验。7、往往一次不能说完一句完整的句子,而要分两三次才能说完8、批评的话多针对别人对自己的态度、不如意的事情等。13类型配合ƒ与惯用内视觉的人配合1、他较难长时间集中注意力,所以说话应扼要、简短,保持轻快节奏。2、给他讲道理或解释时,多做示范,少说道理。3、多用视觉型词语。4、讨论事情时,问他:“你有什么看法?”“前面看得通吗?”“仔细看看还有什么遗漏吗?”ƒ与惯用内听觉的人配合1、多与他交谈,当他说话时,点头表示你在用心聆听。2、多用不同的语气、声调、音量、高低和快慢表示出你的思想。3、说话和讨论事情,要一步一步地说明白,并把其中的先后次序排列清楚。4、把规则、做法说清楚、齐全。5、叫他重复一次你说过的指示,你也经常重复他说过的话。6、多用电话、传真来保持联络。7、多引用规则及权威人士说过的话。8、讨论事情时,问他:“规则是怎样说的”,“还有什么可以补充的,”等。ƒ与惯用内感觉的人配合1、尽量以悠闲的态度对待他。2、多问他的感受,因为他渴望被了解,被接受。3、多提及过去的经验和心得。4、他注意荣誉、名声、谨慎、踏实。5、多谈人生经验及感觉。6、让他接触实物样板,并与有关的人直接接触。7、他喜欢动手做,喜欢亲手做的感觉。8、说话的语调应较缓慢、低沉。9、讨论事情时,问他:“你觉得怎样?”,“感觉到会顺利吗?”,“还有什么担心的地方?”14电话中的你ƒ自信ƒ有激情ƒ乐于助人ƒ专业ƒ可信任151.尽量正面表述,减少负面用语在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择正面意思的词可能用语:很抱歉让你久等(“抱歉”实际上在潜意识中强化了对方“久等”这个感觉)更好表达:感谢您的耐心等待可能用语:我们不能这样做更好表达:我们可以做的是……2.能用“我”则不用说“你”对于大量日常习惯用“你”开头的表达.如有可能尽量用“我”代替“你”,体会二者给人的感觉是不一样的可能用语:你弄的不正确……更好表达:我得到了不同的结果.让我们一起来看看到底怎么回事可能用语:你还是没弄明白,这次听好了更好表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍语言表达技巧163.能不用“不”就不说避免说:这是公司的政策,我也没办法应当说:根据多数人的情况,我们公司目前是这样规定的,但我一定尽力而为避免说:我是新来的,不知道这个问题应该如何解决应当说:这个问题很特别(少见),让我替您问一位我们更资深的同事4.涉及企业形象,避免就事说事如果有客户一个电话转到你这里,抱怨他在前一个部门所受的待遇.你已经不止一次听到这类抱怨了.为了表达对客户的理解,你应当说什么呢?避免说:您说得对,他们经常这样应当说:我完全了解您的苦衷如果你的同事去上厕所、打水、吃饭,你没有必要对客户说“对不起,他去……了”应当说:对不起,他现在离开座位了,我能帮您吗?语言表达技巧17语言表达技巧5.减少口头禅与地方语、英语单词“你知道靓女/酷哥…...”“不会的啦……”“哇塞!你好棒哦……”“没问题。搞定,小case……”“XXXX……”“TCT….语言表达应从“生活随意型”转到“座席专业型”18其它技巧—声音ƒ语调:有音阶ƒ音量:稍大ƒ频率:80字/分钟ƒ音质ƒ清晰Smile:)®PowerofOneIbm.comsalescenter电话销售流程20IBMCallModel反对意见处理准备开始询问解决方案结束21如何准备ƒ致电目的ƒ了解昀新的产品及解决方案ƒ电话记录客户信息行业潜在机会ƒIT环境现状ƒ潜在IBM产品解决方案机会潜在的反对意见IT前景BANT政治下一步执行计划22开始ƒ问候ƒ自我介绍ƒ简单说明致电意图ƒ询问对方信息,找对人ƒ询问时间是否合适ƒ征求对方同意我们帮助客户买产品,不是推销客户不需要的产品!23询问客户需求„业务需求保持市场占有率减少开支增大销售额改善服务状况…….„个人需求升职避免丢失工作加薪降低工作量…..24如何提问ƒOpenHow,what,where,when,who,why“Tellmeabout……”&“Describeforme…..”ƒClosedControlƒUsedtogetcontroloftheconversationbackConfirmingƒUsedtocheckunderstanding25ControlQuestionsƒIsthatimportanttoyou?ƒDoesthisconfigurationmeetyourneed?ƒCanallyourpeopleusethis?ƒWillyourmanagerbeinvolved?ƒShouldwecallontheproductiondirector?ƒWouldyouliketogoahead?ƒMayIhaveafirmorderforthat?26ConfirmingQuestionsƒSoyouaremostconcernedaboutprice?ƒAsIunderstandit,theMDwillapprovethis?ƒYouaretellingmethatyourPCsareleased?ƒSoyourprimaryobjectiveisproductivity?ƒAmIrightinbelievingthatyouagree?27积极倾听ƒ认可ƒ回应ƒ澄清ƒ总结倾听能力测试28ƒ你的一位下级对你说:我在完成你交代的工作时遇到一个问题。我收集了所有的资料,但我不知道怎样把它们综合起来才能突出重点。ƒ你的回答:1、我理解你,这项工作的确很难,更何况你没有这方面的经验2、我有个主意,去找小江,他有这方面的经验,他能帮你。3、如果我没有理解错的话,你是要我帮你完成工作。4、我已经和你解释过怎么样做的,你必须要努力去完成。5、你的综合概括能力不行。6、你是如何综合你所收集的资料的?例129例2ƒ一位同事对你说:你看到今天早上小田的表情吗?我看说不定他又和老商吵架了。我挺喜欢小田的所以我也挺不痛快,我可不希望他出错。ƒ你的回答:1、你有消息吗?到底是怎么回事啊?2、你不用担心,会没事的,我清楚小田这人,他会消气的。3、你把这事看得太严重了,你不必要也扯进去。4、你是为小田担心,因为他和老商有分歧。5、那么今天中午你和小田一起吃饭吧,安慰一下他。6、如果小田拉长脸的话,那一定是因为他又和老商吵架了,而且这次比往常更严重。30例3ƒ你的一位员工对你说:我想今天早点下班,我必须要到托儿所去接我的女儿,但是我的自行车去修理了,所以如果和平常一样六点走的话,会来不及的。ƒ你的回答:1、这个月你已经是第三次要求早走了,你应该知道这样对整个部门的工作运行不好。2、你想早点下班,为了先去取修理好的自行车。3、你要早点下班?4、去吧,这星期加点班把时间补上就行了。5、你需要我的许可能早点下班。6、这的确是麻烦事,但应该可以解决的,这样吧,早走1小时,可以吗?31例4ƒ你的一位同事对你说:我已经是第四年做同样的工作了,烦死了,每天做同样的工作是很枯燥的。我感到,我虽然能很好的完成现在的工作,但并不能满足自己,我需要其他东西,比如说能再一次证明自己能力的新工作。ƒ你的回答:1、经过这四年的工作,你认为你已经掌握了现在这个职务的所有一切,并且能担任更重要的职位。2、我能理解你,现在的工作对你来说是很枯燥。3、那么,你对于自己打算做什么有个明确的主意吗?4、这么说,你是想换个职位?5、我建议你和人事部主管谈一下,考虑一下能不能换个职位。6、你没耐心,我不认为你掌握了现在这个职务的所有一切,你再好好想想吧。32例5ƒ你的同事对你说:这到底是怎么回事,主管已经是第四次要求我重新做这个工作,他不知道自己到底要什么吗?不管怎样,我可不想再做第五次了,我还有其它很多事要做!ƒ你的回答:1、这没什么大不了的,老弟。你知道因为新老板的关系,主管这阵子做事很小心。时间长了就会好的。2、冷静点,光生气也解决不了问题。3、你知道要你重新做的原因吗?4、你是要我到主管那里帮你转达一下你的意见。5、为什么你不在明天下午开会的时候,把这问题提出来?6、你和我说,你对主管很不满意是因为他已经第四次要你重做同样的工作,而你有其他的事要做。33例6ƒ你的一位同事对你说:天哪,我也不知道怎样和你说,事情是这样的,我不是针对他,但你知道吗?那个新来的,你看见他是怎样对待职员吗?他对他们的说话方式,整天没事做的到处乱逛。你知道吗,在这段时间内,工作没有任何进展。ƒ你的回答:1、你应该和他谈谈。2、你对新同事有意见,你对我说了,却有觉得不太好意思,是吗?3、你有没有收到下面职员的抱怨?4、你对他有意见,肯定是因为你必须替他完成工作。5、这样说一个新同事的坏话,不是很好吧?6、我为你感到不平,你的运气不好,希望时间能改变他。34例7ƒ你的一位同事对你说:你有五分钟吗?是关于小陆的事。ƒ你的回答:1、当然了,我们应该一起来讨论这件事,我能帮你什么呢?2、不,现在不行,下午两点行吗?3、又怎么了?4、你有关于这件事的昀新消息吗?5、你肯定是要和我说这件事已经结束了?6、你现在要和我谈关于小陆的事?35例8ƒ你的一位同事对你说:我想如果我去参加一个人事关系的培训,比如“激励和管理一个团队”。这肯定能有助于我更好的领导我的员工。ƒ你的回答:1、这很好,我欣赏你的态度。这说明你很有上进心,也能严格的要求自己。2、你和你的职员有何沟通的困难?3、你认为通

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