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第一章组织管理第一节组织机构第一条总经理是公司日常生产经营管理的决策和指挥中心，是董事长领导下的公司行政负责人，负责贯彻落实董事会决议，全面主持公司的生产建设、经营管理工作，并对董事会负责。第二条副总经理、总工程师、财务负责人、行政总监及其他高级管理人员对总经理负责，按总经理授予的职权各司其职，协助总经理开展工作。第三条总经理工作机构设有：总工程师室、公司财务部、综合办公室、工程监理部、市场经营部五个部门。第四条各分公司行政负责人应定期向总经理报告本公司经营管理情况，对总经理负责。第二节公司印章管理制度第一条目的。为加强对公司印章的制发、废止、使用及管理，保障企业财产安全，制定本制度。第二条定义。所称“印章”指公司印章、合同专用章、财务章、法定代表人人名章，公司各部门的部门章现场监理部章，岗位执业章。第三条管理程序1、印章保管的基本原则⑴专人管理原则。机关部门章（各现场监理部章）由各职能部门负责人（项目总监）保管，公司印章、执业方章、公司资质由综合办公室保管，公司法人代表人名章由总经理保管，合同章、财务章由财务部保管。⑵审批和登记原则。部门印章（现场监理部章）使用由部门负责人（项目总监）批准，公司印章使用由综合办公室根据文件情况报相关负责人批准并登记后方能使用，合同用印按总经理签批意见执行。2、刻制、改刻、废止⑴公司印章、部门章、各现场监理部章、执业方章的刻制、改刻、废止由公司综合办公室专人办理；⑵综合办公室必须在提出的方案中对新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明；⑶各部门（现场监理部）需要更换或废止的印章应由各部门负责人（项目总监）将旧印章交还公司综合办公室；⑷公司印章应妥善保管，印章在遇到遗失、损毁、被盗的情况时，应立即向总经理（董事长）和上级主管报告，公司应依法公告作废。第四条使用监管流程1、公章使用监管流程印章责任人审核登记行政总监审查总经理审批印章责任人员盖章备案注。如总经理外出，应电话请示，同意后方可用印，并在事后由印章责任人员补齐手续。2、公司项目业务章、发票专用章使用监管流程公司业务章：印章责任人备案登记审核备案印章责任人员盖章备案发票专用章：发票管理人开票备案印章责任人审核登记行政总监审批印章责任人员盖章备案。3、注册人员执业章、合同专用章、法人代表人人名章使用监管流程印章责任人审核登记行政总监审批印章责任人员盖章备案第五条附则1、各印章管理使用责任人必须按流程使用并管理印章，不得30遗失与损毁，否则承担一切法律与经济责任。2、各印章责任人不得将印章用于“使用监管流程”以外事项，否则将追究相关法律与经济责任，并承担由此引发的一切后果。3、合同专用章：按总经理签批意见修改，并经审批签署后盖章。4、注册人员执业章：必须经注册执业人员本人签署后盖章。5、法人代表人名章：必须经行政总监审批，总经理授权后盖章。6、发票专用章：必须经发票管理人开具备案送印章责任人审核登记，并由行政总监审批后盖章。7、公司业务章：必须在相关执业人员签署意见经行政总监审核登记备案后由行政总监盖章。8、现场项目监理部用章：必须经项目总监审签后，由项目总监盖章并登记备案、备查。第六条外借管理（1）外借仅限于本公司借用和公司其他部门因公借用；（2）外借时，经办人员必须向管理人员出具有总经理批准的借条，借条中需明确以下事项：使用名称、使用用途、借用时间、归还时间；（3）归还时，管理人员应在借条上注明实际归还时间并保留借条的复印件。第五节公司车辆管理制度第一条目的。为了加强本公司车辆的管理及有效使用，同时有效落实车辆驾驶人的行为规范，经研究决定，特制定本办法。第二条驾驶员应当遵守法律、法规及公司规章制度、坚守岗位、服从公司统一调配，并随时听从出车安排，认真做好行车记录。第三条驾驶员要例行检查车辆的水、电、机油、制动等基本情况。发现车辆有故障时要立即检修，保障车辆正常安全行使。第四条车辆出现故障时，不能在指定地点检修的，应通知办公室并提出具体的维修意见（包括维修部件和所需要的经费等）未经批准不得私自将车辆送厂维修。第五条车辆维修和保养，驾驶员应提前报办公室同意，由公司指定维修点进行维修或保养，并在之后驾驶员持维修单位正式发票、材料清单，交办公室审核后，经领导批准，方可报销。第六条存在下列情形之一的，公司将对驾驶员处以罚款、通报批评、开除等处分。1、无照驾驶、酒后驾驶。2、违反交通法规，其罚款由驾驶人员自行承担。3、未经许可将车辆借予他人使用的，如造成相关后果，其法律、经济责任概由车辆管理驾驶人承担。4、人为损坏或由驾驶不当造成的损坏，则费用由相关责任人33承担。5、如因驾驶不当造成交通事故的，驾驶员除承担相关法律责任外，公司将给予经济处罚。第七条驾驶人应保持车辆内外卫生，保持通讯工具畅通，确保通讯有效，严禁驾驶车辆时接打电话和与人交谈。第八条车辆油耗实行包干管理。可按车型每百公里标准耗油量计算，或按核定月耗油量计算。超出耗油之外的不予报销，节约的给予比例奖励。（将车辆的百公里油耗与审定油耗，上月实际，年度实际，等主要指标进行对比）第九条车辆在工作用车外，一律不得私用，一经查实公司将给予重处。下班后车辆停放公司指定位臵，不得乱停乱放。第十条发生交通事故时，驾乘人员应及时报警并通知办公室，积极配合交警，保险公司对事故进行处理。根据交警部门认定的责任大小，确定驾驶员在交通事故中（除保险公司赔偿外）承担的责任，涉及公司承担的经济赔偿比例，由公司研究决定。38沟通，达到管理信息交换；交流和汇报工作成效、经验得失、目标实施、管理效能等方面的管理行为和效果，达到借鉴、学习、抛砖引玉、取长补短之效；2、上传下达，承上启下。通过公司对行业宏观管理环境的法规、标准、规范、政策实施要求等信息，组织学习、贯彻、安排；剖析公司目前管理状况，总结成绩、找出问题、困难、工作重点，进行讨论、安排和要求。3、公司相关职能部门，对照工作状况、要求、问题、差距，谈想法、添措施、拿办法，从本位和部门联动角度出发，改进、行动、解决、消灭。以此达到学习、沟通、协调、统一要求、统一思想、统一行动，共识管理和目标，由此提高企业执行力和管理效能的目的。二、参会人员：公司行管人员、项目片区负责人、各项目部总监，公司行政部通知人员。三、时间安排：按照公司目前会议惯例，每周一上午08：00～09：00，特殊情况行政部另行通知。四、会议内容及要求：结合范筹工作，公司作要求和安排；部门作支持、组织协调和检查；各项目部就合同实施、过程履职、执法贯标、管理、协调等工作进行总结和规划，讲体验、谈感想、总结得失；公司上下紧密围绕公司当前和一定时期内的中心工作任务和经营管理目标，以团结务实的态度带头实干、苦干、真干，全体同仁通力合作，真正把公司的管理方略强有力地贯彻到基层和具体工作中去，创造更大的效益。五、会议主持：一般由行政部负责人主持，当负责人请假不在39时，由其指定人或公司副总经理主持。六、会议准备：与会人员在会前务必作好会议议程，议决事项，发言、汇报、沟通等事项的准备。发言要求言简意赅，内容要全面，突出重点。七、会议记录：与会人员均必须自带笔记本和笔，作好会议记录，回到岗位后，积极具体地落实贯彻好会议精神。公司专人负责会议记录，会议记录本用毕后，应按档案管理要求及时归档保存。八、会议纪要：会后，公司会议记录责任人务必在次周周二前将会议记录整理成会议纪要，编号发布并收藏。对于已明确的工作计划、安排、处理、完成事项，管理部门或负责人要在下次例会前对照（前次）会议纪要，进行检查总结。九、会议纪律：1、与会人员务必在每周六前，处理、协调、安排好范畴内的工作，以保证按时参加会议；2、每次例会市区内的总监及总监代表必须参加会议。市外或异地项目的总监原则上每月至少参加一次，但该部分人员凡在会期已返绵的，均必须参加会议；3、参会人员一律不准当天会前请假。若请假，需在周五前，办理请假手续，请假事由要具体、正当。非工作和特殊原因请假，视同缺席；5、保持会场安静。做到不私语，移动电话均需臵于震动；6、会期不安排和处理与会议无关的工作，做到不分心，全心40投入和参与会议。1、按时开会，迟到5分钟以上承包人每人每次处罚500.00元；总监理工程师每人每次处罚200元；专业监理工程师每人每次处罚100元；监理员每人每次处罚50元。2、无故缺席未参加会议，承包人每人每次处罚1000.00元；总监理工程师每人每次处罚300元；专业监理工程师每人每次处罚150元；监理员每人每次处罚100元。3、会议制度处罚资金一律交公司工会，用于集体工会活动使用。45第八节信息保密制度第一条目的为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。第二条范围适用于本公司秘密信息的管理。第三条权责本制度由办公室负责解释。第四条定义公司秘密是指关系到公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第五条管理要求1、原则⑴公司员工都有保守公司秘密的义务。]⑵公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。⑶对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。2、保密范围和密级规定⑴公司秘密包括下列秘密事项：①公司重大决策中的秘密事项；②公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；46③公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、纪要；④公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。⑤公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；⑥公司的技术资料（投标文件、各类监理大纲、监理规划、实施细则等）⑦公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；⑧其他公司确保应当保密的其他事项。注：一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。（2）公司秘密的密级划分①公司秘密的密级分为：“绝密”“机密”“秘密”三级。②绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受严重损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损失。（3）公司密级的确定①公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；②公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；③公司人事档案、合同、协议、工资性收入、尚未进入市场或47尚未公开的各类信息为秘密级；④属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。3、保密措施（1）口头信息保密规定①不要在公司内部或外部谈论有关单位的保密信息，包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属。②在没有确认对方身份和是否被授权获得信息之前，不要通过电话、手机给出保密信息；③只向来访者提供非保密信息，若超出范围，需经主管领导批准；④遵照会议的要求传达会议信息。（2）纸面信息保密规定①接收任何保密文件、资料都要签收并登记；②文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并签收；③在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失；④所有保密信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明秘密等级，保存在带锁的文件柜中；⑤离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子，并锁好门窗；48⑥用邮件发送保密信息，信封要贴封口，并标记“秘密或保密”；⑦复印完后，应将保密件取走，不要留在玻璃板上；⑧当传真机密或绝密信息时，要求接收等在传真机旁及时收取；⑨不再需要的保密文档要粉碎。（3）电子信息安全保密规定①计算机显示器应旋转在他人看不到屏幕的地方，如果来访者走近，应迅速滚动页面或关小亮度，或保存你的信息关闭显示器；②打印保密材料要人不离机，负责保存和传递。③在提交电子信息给他人之前，应向上级核对，不能给未授权的人；④计算机必须经常进行查毒、杀毒，为了安全，不得安装借来的程序；⑤重要文件要备份，并存储在安全、加锁的地方；⑥有保密信息的软盘不能带出单位，以防止数据被不应该获取这些信息的人获取。4、责任和处罚（1）公司全体员工都有责任和义务保守公司机密，维护公司利益。出现下列情况之一者，给予警告，并