华润五丰-Oracle培训-采购模块

ORACLE采购模块培训深圳五丰营销ERP培训课件ORACLE采购模块培训一.ORACLE采购模块概述二.基本操作设置指南ORACLE采购模块培训采购模块概述－培训目标了解Oracle采购模块的主要功能和特征了解Oracle采购模块的基本概念了解Oracle采购模块的标准业务流程了解Oracle采购模块和其它模块的关系ORACLE采购模块培训采购模块概述－主要功能和应用1.用工作流方式规范业务,对请购、报价、采购业务流程的监测和控制2.对供应商进行有效的管理和评价3.业务与财务无缝集成（资金保留,与应付和总帐集成）4.强大的审批功能ORACLE采购模块培训采购模块是Oracle分销系统的基础模块之一；是企业物流链起始端的功能模块。它主要处理和控制企业的采购业务，实现企业对采购流程、采购物品和供应商的有效管理.它与库存模块、应付模块以及总帐模块相互关联采购模块库存模块应付模块总帐模块采购接收财务信息引入总帐应付匹配ORACLE采购模块培训采购模块概述－具体功能ORACLE采购的业务单据Oracle采购接收/退货Oracle审批供应商管理ORACLE采购模块培训采购模块四种单据:请购单：记录请购或者采购需求的单据询价单：记录询价信息的单据报价单：记录供应商报价信息的单据采购订单：记录采购信息的单据采购四要素物料：请购或采购的内容，可以是物品、费用、也可以是服务数量：请购或采购物品的数量和单位单价：请购或采购物品的单位价值（不含税）需要时间：企业对请购或者采购物品的实际需求时间采购模块－采购业务单据ORACLE采购模块培训采购申请：记录请购或者采购需求的单据询价单：记录向供应商询价信息的单据报价单：记录供应商提供报价信息的单据采购单：记录采购信息的单据四个要素物料：请购或采购的内容，可以是物品、费用、也可以是服务数量：请购或采购物品的实际数量单价：请购或采购物品的单位价值（不含税）需要时间：请购或采购物品的实际需要时间自动创建自动创建目录引用复制采购模块－采购业务单据ORACLE采购模块培训采购订单：用来明确表示一次采购业务采购订单包含系统中与采购流程有关的信息，提供采购的物品清单，接收控制，付款方式等，为系统中与物流有关的模块中的相关业务提供依据，如库存模块的采购接收、应付模块中采购业务发票的匹配。Oracle采购订单分四种订单类型，订单类型如下：采购合同（Contractpurchaseagreement）一揽子采购协议（Blanketpurchaseagreement）计划采购订单（Plannedpurchaseorder）标准采购订单（Standardpurchaseorder）采购业务单据——采购订单ORACLE采购模块培训标准采购业务的发生一般是:公司采购部门的采购员根据业务部门领导签字的请购单或者是已接受供应商报价的报价单填写采购单,交部门领导审批,或更高层领导审批.领导审批后,采购员即可通知供应商根据约定进行供货。采购订单——标准采购订单ORACLE采购模块培训计划采购业务的发生一般是:采购部门根据计划部门制订的物品采购计划,由采购员下订单,订单经领导审批后,通知供应商按照计划的安排进行供货。计划采购订单实现步骤录入供应商信息录入计划采购订单行信息审批计划采购单下达计划采购订单生成标准采购订单审批下达后的标准采购订单计划采购订单必须通过下达加以实现采购业务计划采购订单也可以通过请购单自动创建采购订单——计划采购订单ORACLE采购模块培训合同采购业务的发生一般是:公司采购部门与供应商签订一个采购总价合同,其中不对采购物品作限制,即供应商提供的任何物品均包含在此采购合同中。（只有合同总价，没有规定具体的物料，数量和单价）合同订单实现步骤录入供应商信息录入合同金额信息采购合同审批合同采购订单与标准采购订单关联合同采购订单可以通过和采购订单匹配递减其金额合同采购订单无法通过请购单自动创建采购订单——合同采购订单ORACLE采购模块培训一揽子采购业务的发生一般是，公司采购部门与供应商签订一个一揽子采购协议，即在向该供应商进行具体采购时，再确定采购的采购数量。(明确了采购物品,采购数量和发运时间待定，如大米的框架合同)一揽子采购协议实现步骤录入供应商信息录入一揽子采购协议行信息审批一揽子采购协议下达一揽子采购协议生成标准采购订单(数量,单价)审批下达后的标准采购订单一揽子采购协议必须通过下达加以实现采购业务一揽子采购协议也可以通过请购订单自动创建采购订单——一揽子采购协议ORACLE采购模块培训Oracle采购订单的补充按照一定条件查询采购订单订单编号,来源订单编号，日期范围信息项目物料信息状态,采购员信息采购订单控制采购订单取消/暂挂采购订单关闭/最终关闭采购订单打开采购订单接收控制接收日期及数量允差接收路径调整/是否允许替代接收采购订单的更改需要重新审批ORACLE采购模块培训Oracle采购接收三种类型采购接收路径有三种类型:标准接收：接收和入库分两次做。直接接收：接收入库一次完成。需要检查：接收后经检验合格才能入库。接收入库接收地点接收入库接收检验入库合格不合格ORACLE采购模块培训退货对于已经接收的物品，可以进行退回的动作。1.检验时发现质量问题，在入库前直接退回至供应商；2.入库之后发现问题直接退回供应商或者先退回至接收。接收更正如果在做采购接收，采购检验或入库时,输错数量,仓库,批号等等信息,可通过采购接收调整程序进行改正.采购退货概念ORACLE采购模块培训采购模块概述－与其它业务模块关系Oracle资产Oracle项目Oracle总帐Oracle人事Oracle库存Oracle应付Oracle采购Oracle销售ORACLE采购模块培训审批流程五丰营销总部审批职位层次采购总监采购副总经理审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构。五丰营销分公司审批职位层次总公司副总经理分公司负责人分公司采购文员采购文员总公司负责人ORACLE采购模块培训一.ORACLE采购模块概述二.基本操作设置指南ORACLE采购模块培训合同采购流程PO-3合同采购流程采购部文员财务部应付会计仓储物流部相关岗位采购部业务员开始与供应商签订采购协议合同结束录入采购订单，提交审批审批采购订单入库单财务应付结算流程OraclePOOraclePO版本号：1.0状态：Final项目名称：华润五丰营销（深圳）ERP项目采购部采购总监采购接收流程打印采购订单是采购订单OraclePO是否核准？返回修改？是否ORACLE采购模块培训序号步骤部门/岗位描述1报价单录入采购员供应商提交的报价单需录入报价单（只作统计用途的独立模块）2采购订单申请采购员外区采购提出的申请3采购订单的录入采购员标准采购订单协议4采购订单的审批采购员录入完毕保存后，即可审批；5采购订单的关闭采购员适用于采购量与入库单量不一至或作废的单据采购订单维护流程ORACLE采购模块培训操作步骤第一步：打开以下网址登陆:8008第二步：打开登陆界面输入口令，点击“登录”第三步：登陆成功后，点击相应的职责模块进入相应的操作界面。例如：B15_00000_华润五丰_PO_采购超级用户ORACLE采购模块培训采购报价单信息点击“询价和报价单”打开报价界面分为“头信息“和“物料“两部分，”头信息“包括“业务实体、编号（自动生成）、收货方、到期日、类型、收单方、已创建日期、状态、答复方式、关闭日期、采购员、报价有效日期、币种和说明等），其中灰色字段是固定带出来的，黄色字段是必选字段，白色不是必选字段，但在业务也许是关健字段也是要必输的，中在“类型”栏中选%号（这是个通用查询付号）查询选择报价类型为“标准报价单”；在“状态“栏中选择“有效”，在“有效性”栏位输入有效时间，在说明栏中备注一些关键说明；“物料“包括“编号、类别、说明、单位、价格、供应商特料等），其中关键”说明、单位、价格“都是必输栏，输完以上信息后点保存生成单编号，把状态变成“有效“及在价格分段中必须输入数量才生成生效单据。（注：在”发运“页里的数量一定要输入）ORACLE采购模块培训ORACLE采购模块培训采购订单申请采购订单申请是在统采的前提下（统采是除地方采购的订单），由各区域分公司提出申请，由分公司领导审批，由总部同事进入分公司模块生成采购订单，再由总部领导审批生效。ORACLE采购模块培训采购申请输入在行页面“物料“选择商品名称，在”单位、数量、价格（不含税）、需要日期（预订送货日期）“中输入相应信息，每输入一行信息都要输入一次组织、地点、供应商、地点、联系人、电话等信息。ORACLE采购模块培训自动创建采购订单在“自动创建“进入界面，查询出”申请单据“，选择商品点击“自动“再点击创建，生成采购订单。再回到采购订单管理那里查找出单据，补充供应商和缺失的字段，保存（是可修改的状态）、审批（审批后不可修改）。ORACLE采购模块培训点击自动创建按钮弹出对话框补充录入信息后，点击创建生成采购订单ORACLE采购模块培训采购订单信息输入点击“登陆成功后，点击“PO_采购超级用户“，点击”采购订单“显示输入界面，PO.版本输入订单号（合同号：区域+品类+年月日+001），在供应商栏中选择“供应商”，在备注中输入”合同号和收货地点“，在摘要栏中再输入“收货地点“。ORACLE采购模块培训采购订单主界面ORACLE采购模块培训采购订单行界面在行信息中点击“物料”选择商品名称，在“单位”栏中选择单位，在“数量、价格、需要日期、组织“等字段输入相应信息（组织是在发运中选择），在”条款”中选择相应的”付款方式和运输方式“，然后保存、生成“PO”号、审批。ORACLE采购模块培训采购订单行界面点击条款，补充录入采购订单的付款信息。输入付款、运费、运输方式等信ORACLE采购模块培训采购订单的关闭点击“采购订单汇总“查询出相关采购订单”PO号”，点击菜单工具栏选择“控制“再选择”关闭“，单据一但关闭就不能作任何操作。（注：需要注明原因）ORACLE采购模块培训采购订单的打印在采购汇总表里找出需要打印的订单，点击菜单栏的“查看”---“请求”---“提交新请求”----“确定”ORACLE采购模块培训采购订单的打印选择打印模块“名称“---输入“订单号、收货人、联系方式、财务结算联系人“，点击“确定”----“更新数据“----”输出数据“ORACLE采购模块培训采购订单打印输出样式ORACLE采购模块培训37谢谢