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媒體公關與促銷活動一篇吸引媒體的新聞稿誕生新聞稿必須要有新意一、新聞稿的種類與發佈時機1.活動報導的新聞稿：在組織舉辦相關活動時，應同步發佈新聞稿，以讓媒體與社會大眾瞭解辦理該活動的目的與意義，進而提升組織的專業形象。例如：全國教師會舉辦全國SUPER教師頒獎典禮時，為了讓外界瞭解教師組織致力提升專業的努力，就應適時發佈新聞稿。新聞稿必須要有新意一、新聞稿的種類與發佈時機2.製造新聞的新聞稿：議題本身具否具有「新聞性」與「衝突性」是決定媒體報導篇幅的重要因素，教師組織應掌握此一特性加以發揮。例如：主動召開教育經費不足或被挪用的記者會、公布偏遠小校被整併後對學生教育權益影響的報告、凸顯校長遴選淪為變相官派的荒謬等，此類新聞稿通常配合記者會或公聽會同步發佈，不僅可吸引媒體報導，對提升組織專業形象亦有助益。新聞稿必須要有新意一、新聞稿的種類與發佈時機3.危機處理的新聞稿：當新聞報導內容明顯影響組織形象或教師專業時，為了減少傷害甚至轉守為攻，組織應於第一時間儘速進行危機處理。例如：當媒體大幅報導校園體罰事件，或其他團體批評學校教評會無法處理不適任教師時，組織即應適時說明立場與處理態度，減少負面新聞帶來的衝擊。新聞稿必須要有新意一、新聞稿的種類與發佈時機4.立場回應的新聞稿：當新聞事件涉及組織立場時，應主動針對媒體報導加以澄清。例如：當報載教育部反對教師組織工會、或者特定團體要求教師寒暑假不支薪時，教師組織均應適時回應，消極而言，至少應讓媒體做到平衡報導，積極來說，更應以專業意見引領媒體報導、評論的走向。新聞稿必須要有新意一、新聞稿的寫作原則1.掌握新聞性：所謂新聞性是媒體用來評估新聞重要程度的指標，新聞性越高的新聞自然越能吸引媒體注意、採訪，被報導的機率自然越高。一般以時效性、接近性、顯著性、影響性、衝突性等評估新聞來源的價值，這些原則也該是組織發佈新聞稿時必須加以考量的。新聞稿必須要有新意一、新聞稿的寫作原則2.兼顧時效與深度：「新聞是事件新近的報導」，這句話生動描述了時效對新聞的重要性。例：就新近發生的教育議題發表組織看法自然是會務幹部的重要工作，然而，作為一個專業人員組織，教師會的文宣與新聞稿，不僅要求快，更要求好，唯有兼顧時效與深度，方能彰顯教師組織的專業形象，並增加被媒體採訪、報導的機會。新聞稿寫作要領一、新聞要素：不可忽略5W1H。（Who、What、When、Where、Why、How）二、新聞構成：題、文、圖、表。1.題：簡要、突出、吸引人。2.文：導言100至200字：開宗明義，人事時地物。主文300至500字：深入淺出，闡揚主旨。結語100字：簡潔有力，強調該新聞的意義與影響，或預告下階段活動。3.圖：視需要加入有助於讀者理解的圖片。4.表：視需要加入有助於讀者理解的表格。新聞稿寫作要領三、寫作要律：具有新聞價值、正確的格式、動人的標題。四、簡潔切要的內容、平易友善的敘述、高度可讀性、篇幅以1至2頁為宜（一頁尤佳）。五、寫作技巧：清晰簡潔、段落分明、使用短句、排版清爽。六、切忌偏離事實、交代不清、內容空洞。新聞稿範例一、活動通告格式二、大龍國小新聞稿三、總統府新聞稿四、博覽會新聞稿新聞照片的製作「台青蕉」因協助農民行銷香蕉，獲青舵獎。「台青蕉」因協助農民行銷香蕉，獲青舵獎。記者鄭瓊中／攝影新聞照片的製作神童伏地挺身1分鐘138個二林廣懿宮三界大廟落成安座大典，有北京元鴻少林功夫團大秀武藝。記者陳威廷／攝影新聞稿e化一、標題清楚點出發稿單位與新聞稿重點（一）E-mail標題中，應該清楚地告知1.這是新聞稿！2.是誰發的稿？3.發稿的目的為何？（二）最差的例子，就是標題中只打上「你好」、「新聞稿」、「敬請刊登」，這種標題放在一堆新聞稿中，很容易被忽略。（三）我建議以「-」來分隔不同的標題欄目，而且每次發稿時要統一，才不會造成混淆，例如新聞稿-海怪大學-校園挖出恐龍三隻邀請函-省道旁檳榔攤2004年1月2日金華酒店晚宴新聞稿e化二、新聞稿內容直接放在郵件內文，而非附加檔案新聞稿郵件打開後，如果能夠直接看到一段漂亮的導言，這篇稿子必然可以喚起記者相當大的注意力。三、附加檔案盡量用檔案較小的格式，少用Word，檔名要清楚新聞稿如果有附件的話，檔名最好清楚、有意義，不要只是寫「新聞稿.txt」或「img2934.jpg」等。新聞稿e化四、圖檔大小要控制，並且建立新聞稿網站，放置圖檔（一）不同種類、路線的媒體，發不同的新聞稿（二）減少圖檔的數目、大小，對於需要上圖檔的媒體，提供網站下載蒙恬科技新聞專區五、尊重記者隱私如果要獲得記者的尊重，最好將收件者名單放在密件副本（BCC）新聞稿e化六、附上PDA可直接Copy的資訊使用PDA的朋友，現在就可以將下面這段貼入PDA軟體中，誠摯期待您的光臨：省道旁檳榔攤年初晚宴金華酒店富貴廳台北市恐龍三路九段十五號十三樓曾梨浦0999-199-949