搜索
上海歌诗玛化妆品有限公司SOPP文件号：仓库日常作业管理版本：页次：制定人日期审核人日期批准人日期3.出货组的出货作业管理3.1商品交接：3.1.1标识复核扫描组将扫描完成的商品放置于待发货区，必须用白色标签将各家收货门店的名称、顺序号（铺货）标明，并贴在周转箱或纸箱的侧面右上角，确保一件一贴，粘帖牢固；严禁同一件箱体上出现不同门店名称和重复的一个顺序号（铺货）。3.1.2交接清点扫描组必须当面将商品当面交给发货组人员，并告知发货组人员收货门店名称、总箱数。3.1.3商品清单检查发货组人员应逐箱打开周转箱或纸箱，确保每箱内都有与之相对应清单，并且随机抽查5种以上商品核对门店名称、商品名称、数量、条码等是否于清单相符，抽查周转箱或纸箱数量可以采取抽查和全检方式，由发货组负责人根据工作需要、高价值商品等情况安排，如有差异退回扫描组，再次进行确认。3.2商品整理3.2.1包装外观检查发货组在整理发货周转箱或纸箱时首先要进行箱体破损检查，对可能会损坏商品的周转箱或纸箱进行更换，并且确保每个周转箱或纸箱上都有各家收货门店的名称、顺序号（铺货），并且是唯一的，防止因标签的粘性、箱体碰擦等原因造成脱落。3.2.2包装箱的更换对于出现破损的包装纸箱和周转箱应及时更换，必须将所有商品重新放置于新的、安全性高的纸箱或周转箱内，并将原纸箱或周转箱上的标签（门店名称、顺序号）重新标识于新纸箱或周转箱上，确保标识的一致性，并将原纸箱或周转箱上标签撕毁作废。3.2.3封箱封箱前应保证周转箱或纸箱时完好，周转箱耳畔必须用扎带扎紧，周转箱正面开口处必须加贴黄色封箱标签；纸箱要在这正反面开口处加贴黄色封箱标签，使用有公司标识的专用封箱胶带；黄色封箱标签必须保证每个开口处至少一张。3.2.4封箱标签用于出货的黄色封箱标签必须加盖公司红色专用出货专用章，要有封箱人员的签字和封箱日期3.2.5归类码放上海歌诗玛化妆品有限公司SOPP文件号：仓库日常作业管理版本：页次：制定人日期审核人日期批准人日期按需求日期、门店的需求和配送需求分类堆放，及时将公司配送和物流配送区分，防止配送方式的错误，造成不必要的配送费用的浪费。3.3发运装车3.3.1发运发货前应却认公司配送和物流配送方式，有疑问应立即反映上级领导，协调解决3.3.2搬运须保持周转箱或纸箱的搬运途中安全稳固，防止侧翻、倾倒、标签脱落、商品磕碰等现象，以及产生不必要的人员误伤等安全事故，杜绝不必要的经济损失。3.3.3安全检查装车前发货人员应将发货单交于保安人员进行安检，由保安人员进行发货总数量的确认，保安人员要根据其工作时间需要对所发商品进行随机抽查，查核所发门店、周转箱或纸箱总数量的准确。3.3.4交接清点发货人员要与承运人员（公司配送人员、物流提运人员等）进行交接，逐一逐箱核对门店、箱数，保证发货的准确，并要求其签字确认，避免不必要的经济纠纷。3.3.5装车发运3.3.5.1装运方式公司配送要按配送路线要求的，各门店商品进行倒序装车，先卸后装、后卸先装的原则，避免给卸装时带来工作困难或迂回运输等人为经济浪费。物流配送应正确选择合理的物流公司，确保物流配送方向的正确。3.3.5.2堆码方式装车时周转箱或纸箱等应轻拿轻放、下重上轻、骑角堆码、码放整齐，防止运输途中发生侧翻、倾倒、侧压等现象使商品损坏，造成不必要的因商品损坏、二次配送等原因造成的经济损失。3.4报表单据整理归档3.4.1收、发货统计报表发货组应准确统计收发情况，做到收支平衡，准确无误。报表要按日整理归档备查3.4.2发货单据发货单据及外发物流单据应按日期、单号顺序分类装订，存档备查。上海歌诗玛化妆品有限公司SOPP文件号：仓库日常作业管理版本：页次：制定人日期审核人日期批准人日期3.5简要流程扫描组发货组保安配送说明要点1.扫描组提供门店信息、包装箱数、顺序号（铺货）等2.包装箱内有清单1.收货组核对门店信息、包装箱数、顺序号（铺货）、清单1.商品信息的复核、箱体外观检查2.商品归类1.商品搬运2.配送方式的确认3.装卸方式的确认1.出货商品数量的确认2.门店信息的抽检1.商品件数（包装箱）交接1.装车上海歌诗玛化妆品有限公司SOPP文件号：仓库日常作业管理版本：页次：制定人日期审核人日期批准人日期3.出货组的出货作业管理3.1商品交接：3.1.1标识复核扫描组将扫描完成的商品放置于待发货区，必须用白色标签将各家收货门店的名称、顺序号（铺货）标明，并贴在周转箱或纸箱的侧面右上角，确保一件一贴，粘帖牢固；严禁同一件箱体上出现不同门店名称和重复的一个顺序号（铺货）。3.1.2交接清点扫描组必须当面将商品当面交给发货组人员，并告知发货组人员收货门店名称、总箱数。3.1.3商品清单检查发货组人员应逐箱打开周转箱或纸箱，确保每箱内都有与之相对应清单，并且随机抽查5种以上商品核对门店名称、商品名称、数量、条码等是否于清单相符，抽查周转箱或纸箱数量可以采取抽查和全检方式，由发货组负责人根据工作需要、高价值商品等情况安排，如有差异退回扫描组，再次进行确认。3.2商品整理3.2.1包装外观检查发货组在整理发货周转箱或纸箱时首先要进行箱体破损检查，对可能会损坏商品的周转箱或纸箱进行更换，并且确保每个周转箱或纸箱上都有各家收货门店的名称、顺序号（铺货），并且是唯一的，防止因标签的粘性、箱体碰擦等原因造成脱落。3.2.2包装箱的更换对于出现破损的包装纸箱和周转箱应及时更换，必须将所有商品重新放置于新的、安全性高的纸箱或周转箱内，并将原纸箱或周转箱上的标签（门店名称、顺序号）重新标识于新纸箱或周转箱上，确保标识的一致性，并将原纸箱或周转箱上标签撕毁作废。3.2.3封箱封箱前应保证周转箱或纸箱时完好，周转箱耳畔必须用扎带扎紧，周转箱正面开口处必须加贴黄色封箱标签；纸箱要在这正反面开口处加贴黄色封箱标签，使用有公司标识的专用封箱胶带；黄色封箱标签必须保证每个开口处至少一张。3.2.4封箱标签用于出货的黄色封箱标签必须加盖公司红色专用出货专用章，要有封箱人员的签字和封箱日期3.2.5归类码放按需求日期、门店的需求和配送需求分类堆放，及时将公司配送和物流配送区分，防止配送方式的错误，造成不必要的配送费用的浪费。上海歌诗玛化妆品有限公司SOPP文件号：仓库日常作业管理版本：页次：制定人日期审核人日期批准人日期3.3发运装车3.3.1发运发货前应却认公司配送和物流配送方式，有疑问应立即反映上级领导，协调解决3.3.2搬运须保持周转箱或纸箱的搬运途中安全稳固，防止侧翻、倾倒、标签脱落、商品磕碰等现象，以及产生不必要的人员误伤等安全事故，杜绝不必要的经济损失。3.3.3安全检查装车前发货人员应将发货单交于保安人员进行安检，由保安人员进行发货总数量的确认，保安人员要根据其工作时间需要对所发商品进行随机抽查，查核所发门店、周转箱或纸箱总数量的准确。3.3.4交接清点发货人员要与承运人员（公司配送人员、物流提运人员等）进行交接，逐一逐箱核对门店、箱数，保证发货的准确，并要求其签字确认，避免不必要的经济纠纷。3.3.5装车发运3.3.5.1装运方式公司配送要按配送路线要求的，各门店商品进行倒序装车，先卸后装、后卸先装的原则，避免给卸装时带来工作困难或迂回运输等人为经济浪费。物流配送应正确选择合理的物流公司，确保物流配送方向的正确。3.3.5.2堆码方式装车时周转箱或纸箱等应轻拿轻放、下重上轻、骑角堆码、码放整齐，防止运输途中发生侧翻、倾倒、侧压等现象使商品损坏，造成不必要的因商品损坏、二次配送等原因造成的经济损失。3.4报表单据整理归档3.4.1收、发货统计报表发货组应准确统计收发情况，做到收支平衡，准确无误。报表要按日整理归档备查3.4.2发货单据发货单据及外发物流单据应按日期、单号顺序分类装订，存档备查。3.5简要流程扫描组发货组保安配送说明要点3.扫描组提供门店信息、包装箱数、顺序号（铺货）等4.包装箱内有清单上海歌诗玛化妆品有限公司SOPP文件号：仓库日常作业管理版本：页次：制定人日期审核人日期批准人日期1.收货组核对门店信息、包装箱数、顺序号（铺货）、清单3.商品信息的复核、箱体外观检查4.商品归类4.商品搬运5.配送方式的确认6.装卸方式的确认3.出货商品数量的确认4.门店信息的抽检1.商品件数（包装箱）交接1.装车上海歌诗玛化妆品有限公司SOPP文件号：仓库日常作业管理版本：页次：制定人日期审核人日期批准人日期