保安内务管理作业指导书

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资源描述

中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进:目的通过对保安大队及队员的内务管理,提高保安队员的自身素质,维护保安工作的正常运行,树立物业公司的良好形象。1.2适用范围适用于保安大队全体保安员的内务管理。2.0职责、权限2.1保安队员负责执行保安大队内务规定。2.2保安班长负责本班日常内务秩序的管理;并负责对本班队员的内务进行检查。2.3保安分队长负责本分队内务管理的组织实施、检查和评比工作。2.4办公室负责协助保安大队长对内务工作进行管理。2.5保安大队长负责大队内部内务管理工作组织实施、监督、检查,对保安大队的内务管理工作负总责。3.0引用标准北京市公安局保安管理处《保安服务质量标准》。4.0警容风纪管理4.1保安着装4.1.1除不易或因私外出时,应着便服,工作时间必须穿制服;4.1.2着保安制服时,应佩带保安标志;中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进:保安制服不准与便服混穿,不同季节的保安制服不准混穿;4.1.4着保安制服应干净整洁,不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、歪戴帽子、穿拖鞋或赤足;4.1.5爱护和妥善保管保安制服和保安标志,严禁将保安制服和保安标志变卖、转赠或借给他人,服装丢失,照价赔偿。4.2仪容仪表4.2.1头发要整洁,不准留长发、大鬓角和胡须,帽沿下发长不得超过1.5厘米;4.2.2不得染发,戴首饰。4.3礼节4.3.1在下列场合行举手礼:4.3.1.1着装遇领导时:a.工作上不构成隶属关系时:—开发集团公司领导检查工作时,应面向职务最高的领导敬礼,并有报告词;(报告词内容见队列管理作业指导书)—开发集团公司领导的车辆通过小区卡口时,应面向来车敬礼,并迅速起杆让车辆通过;—开发集团公司领导乘车在小区巡视时,应面向来车辆敬礼;b.当工作上构成隶属关系时:—每天第一次遇见公司部门以上领导时;—公司部门以上领导检查工作时;(并有报告词)—保安大队领导检查执勤情况时;(并有报告词)中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进:站岗、执勤、交接班时;4.3.1.3纠正违章时;4.3.1.4受到领导接见、慰问时;领导检查工作时;4.3.1.5着装在大会上发言开始和结束时,接受颁奖时。4.3.2在下列场合行注目礼:4.3.2.1在室内休息,遇领导检查工作时,第一个发现领导的应下达“起立”口令,其余人员应迅速起立,面向领导成立正姿势。4.3.2.2在参加大型集会、大型活动奏国歌、升国旗时,要自行立正行注目礼。4.4举止4.4.1精神饱满,姿态端正,动作规范,举止文明;4.4.2着装外出工作、执勤和出入公共场所时,不准袖手或将手插入衣兜。不准搭肩、挽臂、伸懒腰、边走边吸烟、吃东西、嘻笑打闹,不准随地吐痰、乱扔废弃物;4.4.3不准着制服在公共场所饮酒,严禁酗酒;4.4.4自觉遵守《首都市民文明公约》,尊重少数民族的风俗习惯。5.0内务卫生管理5.1要自觉维护环境卫生,保持执勤区域整齐清洁;5.2内务卫生标准5.2.1床单、被褥应整齐干净,床下无杂物;5.2.2地面不得有烟头、痰迹、纸屑;5.2.3门窗应保持洁净,玻璃明亮;中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进:生活配套设施、用品等应统一规范,摆放整齐;5.2.5宿舍内不准私自张贴、悬挂图片、画报;5.3娱乐室、厕所、浴室的管理5.3.1娱乐室、厕所、浴室的卫生必须每天打扫,保持干净整洁,每班轮流打扫一周,每天设一名值日员随时打扫,周一由分队组织交接。5.3.2保安员在使用娱乐室、厕所、浴室时,应自觉遵守使用规定,爱护公物,注意保持厕所、浴室的卫生,厕所使用后应随手放水冲洗。5.3.3分队每周对娱乐室、厕所、浴室卫生检查不少于两次。6.0一日生活制度6.1早7:00听到起床信号后,保安队员应立即起床,整理内务和洗漱,准备开饭。6.2早7:30集合开饭,做好接哨准备。6.3执勤上岗。(执勤标准见《执勤管理作业指导书》)6.4午休:听到午休信号后,除执勤人员外,均应当卧床休息,保持肃静,不得进行其它活动。午休时间由个人支配,但不得私自外出,不得影响他人休息。6.5点名6.5.1分队每日晚间20:50点名,由分队长或内勤实施;6.5.2点名的主要内容应包括:当天的工作完成情况、布置次日工作、工作中应注意的问题及改进方法;6.5.3点名的内容应在分队队务会记录本上做好记录。6.6就寝:晚21:00就寝,值班班长应提前10分钟发出就寝信号,听中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进:好好学习社区到熄灯信号后,立即就寝,保持肃静。分队值班员应检查队员就寝情况,每夜不少于二次,其中一次必须在午夜进行,并做好记录。7.0会议管理7.1班务会管理7.1.1班务会每周至少召开一次,本班全体人员参加。7.1.2会议的主要内容应包括:本周工作讲评、传达上级的指示、布置下周工作、组织队员业务学习;7.1.3分队各班应建立班务会议记录。7.2分队队务会管理7.2.1队务会通常每半月召开一次,班长以上人员参加,内勤负责记录;7.2.2队务会的主要内容应包括:半月工作讲评、传达上级指示、布置下半月工作、组织班长培训、研究制定工作措施;7.3大队队务会管理7.3.1大队队务会通常每月召开一次,办公室主任主持,队长、内勤以上人员参加,保安大队内勤负责记录;7.3.2大队队务会的主要内容应包括:讲评月工作考评情况、布置下月工作、分析人员思想及小区安全形势、研究制定改进措施。8.0请销假管理8.1保安队员有事必须按级请假,归队后及时销假;8.2请假2小时内由班长批准,请假8小时内由分队长或内勤批准。8.3请假超过8小时以上,由大队批准,办公室备案。8.4任职满一年的队员,原则上给予7天的探亲假,探亲期间按正常出中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进:好好学习社区勤考核,由分队统计上报大队办公室备案。9.0值班管理保安大(分队)应建立24小时值班制度,建立值班记录。9.1分队值班员由分队长、内勤、各班长轮流担任;主要工作如下:9.1.1每班查铺查勤不得少于2次。9.1.2查铺时应检查的内容包括:队员在位情况、队员睡眠情况、服装和执勤设备的放置情况、宿舍纪律。9.1.3查哨时应检查的内容包括:9.1.3.1检查哨兵执勤情况,有无座哨、睡哨、听收录机、看报纸杂志、吸烟、将道杆撩起、计时单保管不善等现象;9.1.3.2检查哨兵在车辆进出登记和执勤登记本上是否认真登记,有无漏登、补登和乱写乱画的现象;9.1.3.3查哨兵处理问题情况,包括:查小区内“三无”闲杂人员、查小区内车辆停放秩序、查小区内有无随便摆摊设点。发现以上三种情况应及时组织力量进行清理整治。9.1.4及时接听电话,记载上级的指示和来电内容,组织协调各项工作落实。9.1.5接待业主的来访和投诉。9.1.6督促分队保持良好的工作、生活秩序。9.2大队值班员由大队主管以上领导和各分队长轮流担任;主要工作如下:9.2.1值班期间查勤不少于2次;检查内容包括:9.2.1.1检查分队值班员履行职责情况;中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进:检查分队辖区内工作秩序管理情况;9.2.1.3接听电话,及时做好记录,督导分队落实。9.3值班要求9.3.1值班人员应坚守岗位,不得离开,有事离开时要指定代理人。9.3.2大(分队)每日查铺查勤不少于二次,其中午夜后必须检查。遇有刮风、下雨等恶劣天气及节假日要跟班检查。9.3.3查勤人员要着装整齐、佩带胸卡,以免发生误会,查勤后要在执勤登记本上签字。9.3.4各分队值班员每日16:30分和次日8:30分向保安大队汇报当日和夜间保安执勤情况。大队值班员当日19:00时向公司总值班员请示工作,次日8:30分向公司总值班员汇报当班情况。遇有重大问题及时报告。9.3.5保持值班室内卫生整洁,秩序正规。9.3.6接待业主来访和投诉要态度和蔼,服务热情。9.3.7大队办公室每月对值班情况进行抽查。10.0请示报告管理10.1本单位无权决定或无力解决的问题,应当及时向上级请示,请示通常采取书面或者口头形式,逐级进行。10.2请示应当一事一报,条理清楚,表述准确。10.3下级应主动向上级报告情况,分队向大队、大队向公司,应当每天报告一日工作情况。发生事故、案件和遇到特殊情况时,要立即报告。10.4报告通常逐级进行,必要时也可以越级报告。11.0印章的管理中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进:印章由大队办公室统一管理。11.2需要加盖印章的文字材料,必须由办公室提交大队长审批后,方可盖章。11.3业主需要出具证明材料时,由分队提交申请,大队审查同意后,方可在证明上加盖公章。11.4印章的每次使用应由办公室做好登记。登记的主要内容包括:时间、使用部门、申请事由、批准人、承办人。12.0内务管理秩序检查12.1保安班长每日检查一次内务管理秩序;检查内容包括:12.1.1上哨前检查着装、警容风纪、带队换哨、哨兵交接等内容;12.1.2上哨后应检查哨兵执勤动作、执勤程序、处理问题、礼貌用语、岗亭设施、消防设施、车辆停放等内容;12.1.3下哨后应检查执勤登记和车辆进出登记、计时单回收、收费统计等情况。12.2分队每周检查一次内务管理秩序,由分队长或内勤实施;检查内容包括:12.2.1组织班长检查内务卫生,进行评比;12.2.2检查警容风纪,分队全体人员参加;12.2.3检查室内公用物品管理情况;12.2.4检查队员一日生活制度遵守情况;12.2.5检查班务会记录;12.2.6检查完毕后,应记录在分队周检表内。中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进:每月大队长或办公室主任组织对各分队内务管理秩序检查一次,内容包括:12.3.1检查分队队务会议记录;12.3.2检查小区内交通秩序、小区治安、车辆管理、消防设施管理情况;12.3.3检查各分队宿舍卫生,组织评比观摩活动,颁发卫生流动红旗。13.0征询客户评价13.1大队每季度向业主发放一次《物业管理公司征求意见表》,发放办法见《回访工作作业指导书》。办公室负责回收后的统计、分析和处理工作。13.2在小区公示栏和保安岗亭公布保安服务质量监督电话,随时接受业主对保安服务方面的投诉。13.3办公室受理客户投诉,协助大队长处理违纪行为,并做好记录。14.0记录表格14.1《保安大队值班日志》SF—01—R0114.2《保安分队值班日志》SF—01—R0214.3《分队周检表》SF—11—R0214.4《大队月检表》SF—11—R0314.5《物业管理公司意见征询表》PM—08—R02

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