信息管理作业

食堂信息管理系统的分析与设计姓名:赵君学号:0911153021班级:工业0901【摘要】本文针对高校食堂服务以及管理中存在的弊端，用VisualBasic6．0和MicrosoftAccess2003设计开发了一个小型的食堂信息管理系统，该系统旨在解决食堂现存问题，提升食堂服务质量，提高学生满意度。经测试表明，该系统具有一定的实用性【关键词】食堂；信息管理系统；Access；分析设计信息系统的生命周期可以分为系统规划、系统分析、系统设计、系统实施．系统运行管理与评价五个阶段系统分析阶段是整个系统开发中最关键的部分．该阶段的主要内容是对现行系统进行详细调查．在此基础上进行管理业务流程分析．数据流程分析．建立新系统逻辑模型。系统设计阶段是在系统分析工作的基础上。分析系统物理逻辑，进行总体结构设计．然后完成详细设计工作【，哒两个阶段是信息系统设计中非常重要的部分.1．食堂信息管理系统分析1．1需求分析部分高校食堂没有一个专门的信息管理系统来处理内部管理问题以及外部与学生之间的沟通问题．学生与食堂之间未建立有效地交流机制。如食堂随着物价上涨而进行菜价变更时，学生并不能及时得到菜价更新信息，由此经常引起学生的抱怨：其次．由于缺乏统一的机制管理菜价．食堂打菜人员或凭经验或按其主观决定菜价．这样造成一种菜多种价，同样地使学生产生不满情绪．造成食堂人流量减少；除此之外．食堂没有一个专门的收集学生反馈信息的渠道．所以学生无法将自己的意见反馈给食堂．食堂也不能根据学生的意见及时改变现行的有缺陷的机制：我们经常可以在食堂看到这样一种现象：许多学生站在小炒窗口处等待．订购的人数过多造成窗口异常拥挤．不仅造成学生的等待时间过长．而新到来的学生也因窗口过挤而不能成功订购。食堂信息管理系统正是为了解决上述问题．提高学生满意度．增加食堂人流量和营业额而设计的软件本系统以中文版VisualBasic6．0为前台开发工具．以MierosoftAccess2003作为后台数据库系统的操作简单，对使用人员的要求不高．非常容易上手。1．2业务流程分析食堂信息管理系统的主要职能包括注册、查询、订购以及留言四个方面。1．2．1注册管理注册界面中用户输人用户名、密码以及确认密码注册成功后，再进行登录才可以进入系统功能界面．否则无法使用系统提供的其他功能1．2．2查询管理查询管理包括四种查询：菜类查询、莱价查询、菜名查询以及特色菜查询通过点击下拉框中的选项或在文本框中输入数值，然后点击查看按钮．立即在窗口中显示相关内容1．2．3订购管理此模块可以提供给用户网上预先订购的功能．用户输人相关信息并进行保存，食堂管理人员根据此信息进行炒菜和通知用户。1．2．4留言管理留言管理模块便于学生将自己对于食堂在管理和服务方面的意见和建议进行反映．以便食堂能对此作出快速以及有针对性地改正．提升服务质量．更好的为学生服务．同时对其自身而言．也可以增加食堂的人气和营业额根据以上业务描述．可绘制业务流程图1所示。1_3数据流程分析通过分析可得，主要的数据处理流程如下：(1)用户通过注册管理模块将其信息保存在后台数据库中．食堂管理人员可以查阅(2)用户通过查询模块检索．后台数据库根据用户查询情况将相关信息输出，用户根据食堂提供的菜色自行购买(3)用户的订购信息保存在后台数据库中，特色菜负责人根据用户的订购情况做相应处理．完成后通知用户领取(4)用户通过留言模块发表自己对于食堂管理和服务的意见．同时也可以查看其他用户的留言．食堂管理人员据此进行相应的整顿和改变。数据流程图如图2所示图1业务流程图用户注册菜单信息特色菜订购留言注册信息用户注册表查询菜表特色菜订购信息信息订购表留言信息留言簿特色菜完成信息食堂负责人图2数据流程图2．食堂管理系统的设计2．1系统目标设计根据需求分析已经知道高校食堂管理与服务方面存在的问题．系统设计的目标旨在解决这些问题．建立起学生与食堂之间的有效信息交流反馈机制．在方便学生的同时．更好的提高食堂的服务质量。2．2系统功能结构设计(包括系统菜单结构用户注册用户注册表登陆查看留言特色菜查询特色菜订购平常菜查询留言菜表留言簿用户通知做菜特色菜加入订购表查看处理食堂管理处其中．注册功能模块用户必须填写用户名和密码．否则系统提示“用户名为空”或“密码为空”．密码确认框输入的信息必须与密码框的值一致．否则弹出错误信息“两次密码不一致”：用户必须输入正确的用户和密码才能进入主功能界面．否则也会弹出相应的错误信息：查询功能模块根据相应的查询条件．如价格、菜名等，从而显示与之相关的信息：特色菜订购模块中，用户需输入学号、姓名、联系方式，选择所要订购的菜名、份数以及对备注炒菜的要求(如加辣、多加青菜等等)，便于炒菜人员进行个性化的做菜，满足不同用户的要求。留言模块用户可以指定日期查看当f3留言．也可查看后台数据库中保存的所有用户留言。食堂管理系统注册查询特色菜查询特色菜订购留言菜类查询菜价查询菜名查询特色菜查询增加新留言保存留言查看留言查看全部留言2-3数据库设计2．3．1Access的优点Access是一种关系型的桌面数据库管理系统．它具有图形化的用户界面．提供了许多方便实用的操作向导．用户只须进行一些简单的鼠标操作．或者回答对话框的一些提问．就可以基本完成对数据库的操作工作另外．利用Access与Office软件包中其他软件的信息形式的交换性．可将它们的优势结合起来．为熟悉这些软件的用户提供方便。例如。用户可以讲Word、Excel中的数据导入Access，从而避免许多重复的数据输入工作日食堂信息管理系统是一个小型的管理系统，存储的数量不是很大．如果利用像SQLSer、rer一样的大型数据库来设计既没必要而且浪费：图形化的界面便于新手学习和使用：后期需要导入Excel、word等外部数据．以上这些理由使得选择Access作为系统开发的后台数据库。2．3．2表以及字段的设计本系统的数据库设计为四张表．分别是：A．用户注册表。存储用户注册信息。B．菜表。存储食堂所有菜的相关信息。c．订购表。存储用户订购特色菜的信息.D．留言簿。存储用户留言信息.3．结束语本论文从面向实际应用的角度出发．针对高校食堂缺乏信息管理系统的现状．经过详细的系统调查和分析．而开发出的一套较为实用的管理系统。本系统经过测试达到了预期的要求，能够解决需求分析中食堂现存的问题本系统最大的优点就是产生的所有数据可以通过各功能模块直接写人后台数据库．使得信息管理流程能够在一个安全可视的环境下运行。