宿舍管理作业规定

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精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料宿舍管理作业规定1.目的为增加员工福利,解决远道而来之从业人员住宿问题、维护集体生活秩序以利住宿同仁之休息及保持身心健康。并使本公司员工宿舍各项管理及运作有章可循。2.范围适用于公司所有部门。3.定义略4.职责4.1行政部:受理同仁住(退)宿之申请、办理相关手续。稽核宿舍卫生、维护宿舍秩序。4.2各部门:需按行政部相关文件进行住(退)宿之申请,并遵循宿舍之规章制度。5.内容5.1宿舍类型:员工宿舍分为男生宿舍,女生宿舍。按住宿人员的需求和工作班次,分为直接人员四人间上下铺房型,间接人员四人间房型,两人间房型,单人间房型。其中,副课长级(含)以上干部可申请入住两人间或单人间。5.2费用:5.2.1住宿费用:四人间:元/人,二人间:元/人,单人间:元/人。5.2.2住宿人员餐费:参照【员工伙食扣款作业规定】执行。5.2.3宿舍水电费:由公司承担。5.2.4以上费用在当月薪资中扣除,不满一个月,以实际天数比例计算费用,若当月工资不够缴纳,在次月薪资中扣除。5.3住宿申请:5.3.1有需要住宿之同仁需提前7天填写【住/退宿申请单】。新进同仁不在此例。5.3.2非扬州市区内户口之同仁申请时需提交居住本公司地址的暂住证。5.3.3以上申请经部门主管签核后交行政部主管核准,由宿舍管理员安排房间和床位。5.3.4员工至舍监室填写【员工宿舍设施确认表】,领取钥匙后由舍监带领其进入房间,并确认设施的完好度。5.3.5临时住宿申请5.3.5.1符合下例条件之一者可申请临时住宿:同仁因工作原因回家不便者;司机值班需休息者;其他部门主管签核需临时住宿者;5.3.5.2临时住宿1至7天需经部门主管核准,7天以上需经总经理核准。5.3.5.3核准后的临时住宿需在住宿当日12:00前递交至行政,以便统一合理安排房间。5.3.5.4行政安排房间后,统一以Mail形式告之申请人或申请部门助理。5.3.5.5临时住宿之床上用品和个人洗漱用品由行政统一配备。5.3.6调宿申请,符合下列原因之一者经部门主管签核可申请调宿,但因配合行政部重新规划住宿事宜不在此列。精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料5.3.7入宿三个月以内首次申请调宿者。5.3.8员工因班次调整影响他人休息者,即同一寝室班次不同者。5.4退宿申请:5.4.1申请退宿员工需提前一周提出申请并填写【住/退宿申请单】,经部门主管批准后,交由行政部主管核准。属违纪解约之类型不在此列。5.4.2行政人员根据核准以后的【住/退宿申请单】,作出退宿安排。5.4.3退宿员工或离职员工必须将全套钥匙交给舍监,并需确认宿舍设施完好度。若有损坏,需支付维修费,无法维修之物品需赔偿相关费用。5.4.4住宿人员在退宿后12小时之内搬离宿舍,离职人员在12小时之内离开厂区,进出厂区需按【人、车、物出入厂区管理作业规定】执行。5.4.5有下列情形之一者不得拒绝退宿,并提出补偿及一切附加条件:5.4.5.1因【住/退宿申请单】填报不实欺骗审核,后被发现者;5.4.5.2违反宿舍管理,扰乱宿舍秩序或被责令退者;5.4.5.3因工作情况,而被解雇者。5.4.6在遇异常状况时(如员工被开除、员工请假等),人事和相关部门应及时联系行政人员,以便管理人员进出和及时办理退宿手续;5.5外宿/外出程序5.5.1住宿员工因休息或请假等原因需外宿时,至舍监室填写【外宿登记表】,并注明离宿及回宿时间,经舍监确认方可外宿。5.5.2无论外出或外宿不知原因一夜以上,同室人员必须立即报告舍监。5.6设施维修5.6.1住宿员工应爱护一切公共物品及设施,如有损坏按照原价赔偿(自然老化损坏除外),责任明确者由损坏者负责赔偿,责任不明确者由本寝室所有人员负责分摊赔偿。5.6.2为了维护宿舍内各项公共设施,在申请入住时需交纳200元押金,办理退宿时在次月薪资中归还。5.6.3宿舍内有设施损坏,由员工填写【员工宿舍设施报修单】,经舍监确认后由行政安排维修。维修时应征询住宿同仁意见或由舍监陪同进入宿舍维修。5.6.4宿舍楼内公共区域由舍监填写【员工宿舍设施报修单】申请报修,属人为损坏有责任人之情形由损坏者赔偿。责任不明、无法追究或自然损坏由公司承担维修费用。5.6.5维修费用由维修人员填写于【员工宿舍设施报修单】中并经相关责任人确认,于其当月薪资中扣除。5.7空调的使用规定:5.7.1空调的遥控器交由各舍监保管。5.7.2春季3月1日至5月31日,秋季10月1日至11月31日不得使用空调。5.7.3夏季6月1日至9月31日,冬季12月1日至2月28日请按照空调开启时间表执行。5.7.4具体开启时间按实际季节变化公告于宿舍公告栏处。5.8文明公约5.8.1公共场所之用具、物品请勿任意移动或挪作他用;5.8.2养成良好习惯,不乱拿他人物品,并妥善保管好自己的物品,离开宿舍时,须将柜子、阳精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料台门及大门上锁,因保管不当导致物品丢失,后果自负;5.8.3各班次、房间、床位经分配后应对号入住,勿随意调换,如有必要事先书面申请;5.8.4在宿舍内(外)应保持服装整齐,请勿穿着内衣在公共场所到处走动;5.8.5严禁非公司之人员(包括亲朋好友、老师等)留宿;5.8.6宿舍内严禁赌博、吸烟、烹饪、酗酒、饲养宠物等;5.8.7宿舍内严禁使用大功率或违禁电器;5.8.8为避免影响不同班别人员的休息时间,各种文体活动应在公司指定的地点进行;5.8.9严禁大声喧哗,妨碍他人安宁;5.8.10合理摆放物品,不乱挂、乱放,保持摆放整齐;5.8.11贵重物品和私人证件等应妥善保管,如有遗失责任自负;5.8.12注意室内卫生,自觉将纸屑、果皮等杂物放到垃圾箱内,并将垃圾放到指定的地点。室内地面、墙壁必须保持整洁卫生,严禁向室外乱扔垃圾;5.8.13每天起床必须叠好被子,床上用品摆放整齐;5.8.14员工需自觉整理个人物品,所带物品一律放置柜中,生活用品和洗漱用品一律放在木柜上或洗漱间。5.8.15阳台上除晾晒衣服外不得摆放其他杂物。5.9舍监职责:5.9.1根据行政部的有关要求,严格管理、文明管理,规范监督。5.9.2办理住宿、退宿手续,负责宿舍人员进出的管理;5.9.3每周进行一次宿舍、公共场所的环境卫生检查,不符合卫生标准的则通知限期整改;5.9.4对宿舍楼的公共设施检查,如有损坏及时处理并填写【员工宿舍设施报修单】报修;5.9.5负责活动室的开放,清洁及室内设备保养维护;5.9.6做好每天管理日志和日常交接班事务工作;5.9.7巡逻发现的问题,能解决的及时解决,不能解决的及时向上级主管汇报,并做好记录。5.9.8节约能源,公共区域水电要及时关闭。5.10室长的工作职责5.10.1团结友爱,关心宿员;5.10.2督促宿员爱护设备设施;5.10.3督促宿员讲究个人卫生,爱护公共卫生;5.10.4配合舍监相关事宜的管理;5.10.5配合舍监相关信息的宣导;5.10.6协助舍监相关资料的收集;5.10.7发现本宿舍的成员有异常状况要及时上报给舍监或行政人员;5.10.8紧急状况如:停电、停水等,请及时通知舍监或行政人员。6.住宿员工奖惩办法员工行为处罚级别(依严重度)警告小过大过开除未能服从舍监的管理,情节轻微者;■精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料未能配合宿舍管理员例行查房,情节轻微者;■未节约用水用电,做到人离灯灭;■未合理摆放衣物,乱挂、乱放,保持摆放整齐;■未能每天整理床上用品,被子、鞋子等物品摆放整齐;■不注意室内卫生,将纸屑,果皮等杂物放到垃圾箱内;■不服从室长的管理;■不注意公共卫生,将纸屑,果皮等到处乱扔者;■在宿舍楼里大声喧哗,妨碍他人休息者;■空调的使用未按空调开启时间表执行;■不团结友爱,恶意伤人,经查属实者;■未经批准在外留宿;■在宿舍楼内吸烟;■将集体宿舍配备的办公桌、椅子、电扇、床等物品私自拆换;■在宿舍内烧饭、做菜、烹饪;■在宿舍内擅自乱接电线;■在宿舍使用电热丝、电炒锅、电饭煲、热得快、电水壶、电热毯、充电式暖手宝等大功率或违禁电器;■未能服从舍监的管理,情节严重者;■未能配合宿舍管理员例行查房,情节严重者;■在宿舍吵架、斗殴、酗酒;■未经批准私自更换房间、床位者;■在宿舍聚众赌博、播放黄色影碟、录像带;■未申请住宿,擅自入住宿舍者;■擅自带未申请住宿者进入房间留宿者;■在宿舍有偷窃行为;■恶意破坏房间内设备;■男、女混宿;■携带违禁品者(烟花爆烛、摇头丸、毒品等)。■

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