建筑工程资料与工程现场管理

Page‹#›建筑工程资料与工程现场管理Page‹#›主要内容主要内容从工程资料学现场管理培训目的工程资料详细介绍培训背景Page‹#›培训背景参灵草车间竣工资料审核与收集的需要高新相关改造工程资料查阅困难带来的教训研发楼开工建设的需要Page‹#›培训目的基本掌握专职工程资料员业务技能通过工程资料掌握现场管理业务技能Page‹#›工程资料详细介绍建设工程质量实体质量硬件建设工程质量软件工程资料质量Page‹#›资料介绍--建筑工程资料管理的必要性（1）做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001,确实加强建设资料的规范化管理,提高工程管理水平,确保工程质量的具体体现。（2）建筑工程资料是城建档案的重要组成部分,是工程竣工验收,评定工程质量优劣,结构及安全卫生可靠程度,认定工程质量等级的必需条件。因此必须加强管理,使其能够全面客观地反映工程的实际状况。（3）建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理,以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。（4）加强工程资料管理,可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的,不得进行竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。（5）施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行,工程竣工后,参建的各方应对工程资料归档保存,为末来的建设提供参考,积累经验,是指导末来工程的重要信息。Page‹#›资料介绍--建筑工程资料的特征1.复杂性建设周期长，建筑材料种类繁多，生产工艺比较复杂,因此，影响建筑工程的因素多样，这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性。2.随机性产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察设计，还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种文件和档案资料。尤其是在影响建筑工程的因素发生变化时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料，因此文件和档案资料还具有一定的随机性。3.时效性有时工程文件和档案一经生成，就必需及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。4.真实性建设工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息，才具有实用价值。否则会起到误导作用,因此工程必需真实全面反应工程的实际情况.5.综合性涉及多个专业，多个工种的协同工作才能完成。如环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电信、环境工程等多种学科，并同时综合了组织协调、合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见具有很强综合性。Page‹#›资料介绍—相关基本概念1.单项工程2.单位工程具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。3.分部工程／分项工程／检验批4.工程准备阶段工程文件工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。5.监理文件监理单位在工程的设计，施工等监理活动过程中形成的文件。6.施工文件施工单位在工程的施工过程中所形成的文件。Page‹#›资料介绍—相关基本概念7.竣工图在工程竣工验收以后，能够全面真实地反映建设工程项目施工结果图样。8.案卷由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。9.立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷的过程，亦称组卷。10.归档在文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理成立案，按照有关规定移交给档案管理机构的过程。注：对一个工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中所形成的文件向本单位档案管理机构移交：二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中所形成的文件向建设单位档案管理机构移交。Page‹#›资料介绍—相关基本概念11.见证取样检测在监理单位或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送至具备相应资质的检测单位所进行检测。12.主控项目建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。13.一般项目除主控项目以外的检验项目。14.抽样检验按照规定的抽样方案，随机地从进场的材料、构配件、设备或建筑工程检验项目中，按检验批抽取一定数量的样本所进行的检验。15.抽样方案根据检验项目的特性所确定的抽样数量和方法。Page‹#›资料介绍—各参建方工程资料管理职责—建设单位1）负责本单位工程资料管理工作，并设人进行收集、整理、立卷和归档工作。2）在与参建各方签订合同，应该对工程档案资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确要求。3）向勘察、设计、监理等参建各方提出所需的工程资料，并保证所提供的资料真实、准确、齐全。4）本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等，应该保证符合设计文件和合同的要求，并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实有效。5）监督和检查参建各方工程资料形成、积累和立卷工作。也可委托监理单位或其他单位监督和检查参建各方工程资料形成、积累和立卷工作。Page‹#›资料介绍—各参建方工程资料管理职责—建设单位6）对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。7）及时收集和汇总勘察、设计、监理和施工等参建各方立卷归档的工程资料。8）组织竣工图的绘制、组卷工作。可自行完成，也可委托设计单位、施工单位来完成。9）工程开工前，与城建档案馆签订《建筑工程竣工档案责任书》，工程竣工验收前，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案，进行预验收。末取得《建筑工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。10）在工程竣工验收后3个月内，将1套符合规范、标准规定的工程档案原件，移交给城建档案馆办理好移交手续。Page‹#›资料介绍—各参建方工程资料管理职责—勘察设计单位1）按照合同和规范的要求及时提供完整的勘察、设计文件。2）对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。3）在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量检查验收意见。Page‹#›资料介绍—各参建方工程资料管理职责—监理单位1）应设熟悉业务的专业技术来负责监理的收集、整理、归档等方面的管理工作。2）依据合同约定，在工程的勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查；在施工阶段，对施工资料形成的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。3）负责对施工报送的施工资料进行审查、签字。4）对列入城建档案馆接收范围内的监理，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。Page‹#›资料介绍—各参建方工程资料管理职责—施工单位1）负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。2）总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。3）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。4）按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，自行保存1套。其他几份及时移交建设单位。Page‹#›资料介绍—各参建方工程资料管理职责—城建档案管1）负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。2）负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作，进行监督、检查、指导。3）组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案编制、整理归档等工作，进行业务指导。4）在工程开工前，与建设单位签订《建筑工程竣工档案责任书》；在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收，并出具《建筑工程竣工档案预验意见》。5）在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。合格后，接收入馆，并发放《工程项目竣工档案合格证》。Page‹#›资料介绍—各参建方工程资料管理职责—城建档案管1）负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。2）负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作，进行监督、检查、指导。3）组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案编制、整理归档等工作，进行业务指导。4）在工程开工前，与建设单位签订《建筑工程竣工档案责任书》；在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收，并出具《建筑工程竣工档案预验意见》。5）在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。合格后，接收入馆，并发放《工程项目竣工档案合格证》。Page‹#›资料介绍—施工单位资料员岗位职责—岗位职责1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。6）处理好各种公共关系。Page‹#›资料介绍—施工单位资料员岗位职责—收集工程资料的原则1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。Page‹#›资料介绍—施工单位资料员岗位职责—文件资料的管理1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。Page‹#›资料介绍—施工单位资料员岗位职责—文件资料的管理2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。Page‹#›资料介绍—施工单位资料员岗位职责—处理各种公共关系1）处理好与项目经理之间责任承包关系。2）处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。3）处理好与技术员、